어떤 종류의 사업을 운영하든 제품과 서비스를 제공하는 데 도움이 되는 자산을 소유하고 있을 것입니다. 회사 자산은 운영의 중요한 부분이며 주의 깊게 유지 관리해야 합니다. 고정 자산 관리 시스템을 사용하여 비즈니스 자산에 대한 정보를 정리하십시오.

고정 자산이란 무엇입니까?

고정 자산은 비즈니스에 가치를 더하는 장기 항목입니다. 1년 이내에 현금으로 전환할 것으로 기대하지 않는 유형 자산입니다. 장기 무형 자산은 상표나 특허와 같은 고정 자산이라고도 합니다.

고정 자산을 구입하여 상품이나 서비스를 생산하거나 제3자에게 임대하거나 비즈니스에서 사용합니다. 다음은 고정 자산의 일반적인 예입니다.

• 건물
• 장비
• 가구
• 차량
• 컴퓨터
• 땅
• 무형 자산

고정 자산의 내용 수명은 1년 이상입니다. 이러한 이유로 재고는 가능한 한 빨리 현금으로 전환하기를 원하기 때문에 고정 자산이 아닙니다.

고정 자산 관리란 무엇입니까?

소규모 비즈니스를 운영하기 때문에 고정 자산을 관리하는 것은 큰 골칫거리가 아닙니다. 고정 자산 관리는 회사 자산을 추적, 보호 및 평가하는 데 도움이 됩니다.

일련 번호가 지정된 자산 태그를 사용하여 고정 자산을 관리할 수 있습니다. 자산 태그는 각 자산에 대한 정보가 포함된 바코드가 있는 레이블입니다. 모바일 바코드 리더를 사용하고 보고서를 작성하여 자산을 추적할 수 있습니다.

고정 자산 관리 소프트웨어는 비즈니스 자산을 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 고정 자산 관리를 위한 다양한 종류의 소프트웨어 솔루션이 있습니다. 소기업 소유자를 위해 만들어진 것을 선택하십시오. 소프트웨어 프로그램은 사용하기 쉽고 자산을 관리하는 데 필요한 모든 기능을 갖추고 있어야 합니다.

고정 자산 관리 방법

고정 자산을 관리하려면 비즈니스 자산에 대한 주요 세부 정보를 추적하십시오. 이러한 세부 정보에는 다음 항목이 포함됩니다.

위치

고정 자산이 어디에 있는지 알아야 합니다. 이는 비즈니스 외부에서 회사 자산을 사용하거나 두 번째 비즈니스 위치를 여는 경우에 중요합니다.

귀하 또는 팀 구성원이 고정 자산을 이동할 때 추적 시스템을 사용하십시오. 예를 들어, 직원이 회사 차량을 사용하여 고객을 만나는 경우 그들이 가는 곳을 기록하도록 하십시오.

수량

얼마나 많은 고정 자산이 있는지 추적하십시오. 이것은 당신이 언제 더 많은 부동산을 사야 하는지 아는 데 도움이 될 것입니다. 예를 들어, 장비에 대해 좋은 거래를 찾을 수 있습니다. 그러나 이미 동일한 장비가 충분하다면 다른 장비를 구입할 필요가 없을 수도 있습니다. 또는 장비가 충분하지 않아 추가로 구매해야 할 때임을 알게 될 수도 있습니다.

상태

고정 자산의 상태를 확인하십시오. 귀하의 비즈니스 자산은 깨끗한 상태입니까? 아니면 더 오래되었고 일부 작업을 사용할 수 있습니까? 자산 상태는 유지 관리 일정을 잡고, 구매를 계획하고, 중소기업 가치를 결정하는 데 도움이 됩니다.

유지보수 일정

고정 자산을 최대한 오래 사용하려면 유지 관리 일정을 따라야 합니다. 비즈니스 자산에 대한 일반적인 유지 관리 일정을 만드십시오. 계획되지 않은 유지 보수가 발생하면 고정 자산 관리 기록에 기록하십시오.

감가상각 상태

일반적으로 1년 동안 고정 자산의 전체 비용을 보고하지 않습니다. 대신 시간이 지남에 따라 자산의 가치 하락을 설명하기 위해 비용을 감가상각합니다. 고정된 연도에 걸쳐 총 비용의 일부를 보고합니다. 사업세 신고서에 무엇을 보고해야 하는지 알기 위해서는 각 고정 자산의 감가상각 상태를 추적해야 합니다.

고정 자산 관리 모범 사례

정리되지 않으면 고정 자산 관리가 까다로울 수 있습니다. 장부에 고정 자산의 구매, 감가상각 및 판매를 기록해야 합니다.

고정 자산 관리 프로세스는 회계, 예방 유지 보수 및 도난 방지를 위한 것입니다. 고정 자산에 대한 다음 정보를 알아야 합니다.

• 고정 자산에 대한 법적 의무 및 보고 의무
• 감가상각 처리 방법
• 고정 자산에 대한 예산
• 고정 자산의 위치
• 고정 자산의 가치
• 고정 자산을 사고 파는 금액

데이터를 사용하여 비즈니스 자산에 대한 보고서를 작성할 수 있습니다. 보고서는 재정 상태를 검토하고, 세금 양식을 제출하고, 대출 기관과 대화하는 데 도움이 됩니다.

고정 자산 관리의 중요성

고정 자산을 관리하면 문제와 기회가 생겼을 때 더 쉬워집니다. 다음은 고정 자산 관리가 비즈니스 성공에 도움이 되는 몇 가지 방법입니다.

• 예기치 않은 수리 및 기타 재산 문제를 원활하게 해결: 소기업 소유자로서 예상치 못한 사건이 매일 발생한다는 것을 알고 있습니다. 문제가 발생했을 때 자산에 무슨 일이 일어나고 있는지 이미 알고 있다면 문제를 더 쉽게 처리할 수 있습니다.
• 새 자산을 구매하기에 가장 좋은 시기를 파악합니다. 고정 자산 관리는 자산을 얻을 수 있는 기회에 뛰어들 수 있는 적절한 순간을 보여줍니다.
• 납세 의무 준수: 장기 자산을 구입할 때 일반적으로 감가상각합니다. 고정 자산 관리를 통해 감가상각비를 정확하게 계산하고 자산의 감가상각 현황을 확인할 수 있습니다.
• 비즈니스 가치 결정: 고정 자산은 회사의 전체 가치에 가치를 더합니다. 이는 비즈니스를 매각하고 투자자와 대화하는 데 중요합니다.

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