소기업 소유자로서 급여는 가장 큰 비용 중 하나입니다. 급여를 실행하고 매번 장부에 올바르게 기록했는지 확인해야 합니다. 정확한 회계 및 급여 기록을 위해 급여 조정으로 총계정원장 항목을 확인하십시오.
급여 거래에는 비용 및 부채 계정을 포함하여 장부의 다양한 계정이 포함됩니다. 급여를 실행할 때마다 총계정원장에 기록해야 합니다.
일반적으로 원장에 다음과 같은 종류의 급여 거래를 기록합니다.
원장의 항목은 급여 등록부의 정보와 일치해야 합니다. 급여 조정을 할 때 두 기록이 동일한지 확인합니다.
각 급여 기간에 급여는 원장의 급여 비용 계정과 균형을 이루어야 합니다. 급여 조정 프로세스는 세금 신고 및 재무 건전성 측정에 필요한 정확한 회계 기록을 유지하는 데 도움이 됩니다. 장부의 거래가 급여 명부와 동일한지 확인합니다.
급여를 조정할 때 각 직원에 대해 정확한 금액을 기록했는지도 확인하십시오. 그리고 각 거래가 올바른 원장 계정에 기록되었는지 확인하십시오.
급여의 영향을 받는 모든 계정이 총 수입과 일치하는지 확인하십시오. 여기에는 급여 비용과 원천징수 및 고용주 부채가 포함됩니다.
직원이 급여 기간 동안 $2,000를 번다고 가정해 보겠습니다. 직원은 자신이 번 전체 금액을 받지 않습니다. 돈의 일부는 세금 및 기타 원천 징수에 사용됩니다.
이 직원은 원천 징수 후 $1,600를 받습니다. 나머지 돈은 사회 보장, 메디케어, 소득세 및 보험 공제에 사용됩니다.
모든 급여 회계 거래를 장부에 정확하게 기록했는지 확인해야 합니다. 비용과 부채는 올바르게 차변에 기입하고 대변에 기입해야 합니다. 그리고 계산이 맞는지 확인해야 합니다.
급여를 총계정원장 항목으로 조정할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 급여를 제출하고 직원에게 수표를 주기 전에 급여를 조정해야 합니다. 직원에게 급여를 지급한 후 오류를 수정하는 것은 훨씬 더 어렵습니다. 급여를 급여일 최소 2일 전에 조정하십시오.
급여를 조정할 때 다음 세부 정보가 올바른지 확인하십시오.
당신이 기록한 숫자가 합당한지 확인하십시오. 과거 급여를 보고 현재 급여 기간이 비슷한지 확인하십시오. 큰 차이가 있으면 원인을 파악하십시오. 그런 다음 입력한 각 거래가 올바른지 확인하십시오.
급여 조정은 소기업 소유자에게 어려울 필요가 없습니다. 급여를 조정하려면 다음 단계를 따르십시오.
급여 명부는 급여 기간 동안 각 직원의 급여 및 공제를 요약합니다.
각 직원의 시간을 올바르게 입력했는지 확인하십시오. 입력한 시간은 직원의 근무 시간 카드와 일치해야 합니다. 정규 근무 시간과 초과 근무 시간, 휴가 및 병가 시간을 구분하는 것을 잊지 마십시오.
일반적으로 지급되는 초과 근무 수당, 이중 근무 시간 및 미지급 시간을 고려합니다. 또한 직원에게 마지막 급여 기간을 인상한 경우와 같이 모든 급여율이 최신인지 확인하십시오.
직원의 임금 압류와 같은 새로운 공제액이 있는지 확인하십시오. 또한 금액을 변경하거나 공제를 중단해야 하는지 확인하십시오.
해당 기간의 급여 합계를 표시하는 급여 항목을 하나 만들 수 있습니다. 차변 및 대변을 총계정원장에 기록하는 방법은 다음과 같습니다.
급여 지출이 장부와 발행한 수표에 작성한 항목과 일치하는지 확인하십시오. 정보가 일치하면 급여에 오류가 없습니다. 급여를 조정한 후 급여를 제출하고 직원에게 급여를 지급합니다.
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