소기업 소유자로서 회계 장부를 설정하고 정확한 기록을 유지하는 것은 필수적입니다. 이를 위해서는 미지급금과 외상매출금에 대해 잘 알고 있어야 합니다. 두 회계 항목 모두 복식 부기의 일부이지만 미지급금과 외상매출금의 차이점은 무엇입니까?
미지급금 및 외상매출금 계정은 발생 회계를 사용하는 경우 기록하는 총계정원장 항목입니다. 두 계정 모두 현금을 교환할 때가 아니라 수익과 비용이 발생했을 때 기록됩니다. 고객에게 신용을 제공할 때 미수금 항목을 만드십시오. 신용으로 물건을 구매할 때 미지급금 항목을 만드십시오.
미지급금과 외상매출금에는 복식 부기가 필요하므로 각 계정에 대해 차변과 대변을 생성해야 합니다. 책의 균형을 맞추는 데 도움이 됩니다.
그렇다면 미지급금과 외상매출금의 차이점은 정확히 무엇입니까?
미지급금(AP, 미지급금)은 공급업체에 지불해야 하는 금액입니다. 미지급금은 여전히 지불해야 하기 때문에 부채입니다.
신용으로 상품이나 서비스를 구매하는 경우 공급업체로부터 송장을 받습니다. 인보이스는 귀하가 지불해야 할 금액 또는 지불해야 할 계정을 알려줍니다. 그리고 인보이스는 만기일과 함께 누구에게 빚을 지고 있는지 알려줍니다. 인보이스는 일반적으로 단기간 내에 지불해야 하므로 미지급금은 유동(단기) 부채입니다.
부채를 추적하려면 해당 금액을 회계 장부에 미지급금으로 기록하십시오. 부채는 대변으로 증가하고 차변으로 감소합니다.
송장을 받으면 지불해야 하는 금액이 증가합니다(지급금). 부채는 크레딧만큼 증가하므로 미지급금에 크레딧을 적용합니다. 그리고 다른 계정에서 인출하여 항목을 상쇄해야 합니다.
송장을 갚으면 빚진 금액이 줄어듭니다(지급금). 부채는 차변만큼 감소하므로 미지급금을 차변에 기입합니다. 그리고 자산 감소를 나타내려면 현금 계정에 입금해야 합니다.
미지급금 항목이 어떻게 작동하는지 살펴보십시오. 다음은 인벤토리를 구매할 때 소기업 원장이 어떻게 보이는지 보여줍니다.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| X/XX/XXXX | 재고 | 공급을 위해 ABC Company에 빚진 돈 | 1,500 | |
| 지급금 | 1,500 |
이제 부채를 상환할 때 미지급금 항목이 어떻게 표시되는지 보여줍니다.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| X/XX/XXXX | 지급금 | 공급품에 대해 ABC 회사에 지불 | 1,500 | |
| 현금 | 1,500 |
수취 계정은 비즈니스에 지불해야 하는 금액입니다. 받을 돈이기 때문에 자산입니다.
고객에게 신용을 확장하면 미수금이 생깁니다. 재화나 서비스를 판매했지만 즉시 대금을 수령하지 않은 경우에도 거래를 기록해야 합니다. 가까운 장래에 지급을 받을 것으로 예상하므로 매출채권은 유동 자산입니다.
자산을 추적하려면 회계 장부에 미수금으로 금액을 기록하십시오. 자산은 차변으로 증가하고 대변으로 감소합니다.
돈을받지 않고 고객에게 품목을 판매하면 지불해야 할 금액이 증가합니다. 즉, 미수금을 차변에 기입해야 합니다. 그리고 상품이 감소했음을 나타내려면 재고와 같은 다른 계정에 적립해야 합니다.
고객이 귀하에게 지불할 때 귀하에게 지불해야 할 금액이 줄어들므로 귀하는 미수금을 대변하게 됩니다. 그리고 돈이 더 많기 때문에 현금 계좌에서 인출하게 됩니다.
판매를 했지만 지불을 받지 않은 경우 지불해야 할 금액을 표시하는 항목을 작성해야 합니다. 원장의 모습은 다음과 같습니다.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| X/XX/XXXX | 미수금 | Money XYZ Company는 공급품에 대해 귀하에게 빚지고 있습니다. | 1,500 | |
| 재고 | 1,500 |
이제 지불을 받을 때 항목이 어떻게 표시되는지 살펴보십시오. 현금 증가와 지불해야 할 금액 감소를 반영하는 새 항목을 만들어야 합니다.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| X/XX/XXXX | 현금 | XYZ 회사 지불 | 1,500 | |
| 미수금 | 1,500 |
답답하더라도 고객으로부터 대금을 받지 못할 수 있습니다. 두 번째 항목은 지불을 받을 때와 약간 다르게 작성해야 합니다.
지급되지 않을 예정이므로 미수금을 취소해야 합니다. 당신에게 지불하지 않은 돈은 불량 부채로 알려져 있습니다. 대손 비용은 귀하의 손실을 보여주는 비현금 지출 계정입니다. 비용은 차변에서 증가하기 때문에 비용 계정에서 차변에 기입해야 합니다. 그리고 더 이상 지불을 기대하지 않음을 나타내기 위해 미수금 계정에 크레딧을 적용합니다.
대손이 발생한 경우 두 번째 항목은 다음과 같습니다.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| X/XX/XXXX | 불량 부채 지출 | XYZ 회사 지불 부족 | 1,500 | |
| 미수금 | 1,500 |
여전히 매출채권은 줄어들지만 현금을 얻지는 못합니다. 대신, 당신은 당신의 나쁜 부채 비용을 증가시킬 것입니다. 어떤 경우에는 대손을 상각할 때 납세 의무를 줄일 수 있습니다.
요약하자면, 외상매입금 항목과 매출채권 항목의 차이점을 알아야 합니다.
미지급금:
미수금:
미수금 및 미지급금 항목을 생성하면 회계 장부가 업데이트되고 입금 및 출금을 추적할 수 있습니다.
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