자동화 및 사용하기 쉬운 회계 도구를 사용하더라도 부기 오류가 발생할 수 있습니다. 저널 입력 오류는 결국 소기업의 시간과 비용을 낭비하게 할 수 있습니다. 항목을 수정하여 책을 정상 상태로 되돌리는 방법을 알아보세요.

수정 항목이란 무엇입니까?

회계 항목을 수정하면 장부에 게시된 오류가 수정됩니다. 예를 들어, 거래에 대해 잘못된 금액을 입력하거나 잘못된 계정에 항목을 게시할 수 있습니다. 오류를 발견하는 즉시 분개를 수정해야 합니다. 항목을 수정하면 재무 기록이 정확합니다.

입력 사항을 수정하면 회계 기간의 이익 잉여금 시작 부분을 조정할 수 있습니다. 이익 잉여금은 해당 기간 동안 비용을 지불한 후 집으로 가져가는 돈을 포함합니다. 이러한 종류의 항목을 이전 기간 조정이라고 합니다.

발생 회계 및 복식 기록 보관

항목 수정은 발생 회계에서 발생합니다. 발생주의 회계 방식은 복식부기를 사용합니다.

비즈니스에서 수행하는 모든 거래에 대해 차변 및 대변 항목을 작성해야 합니다. 일부 계정은 차변으로 증가하고 다른 계정은 대변으로 증가합니다. 또한 일부 계정은 차변으로 감소하고 다른 계정은 대변으로 감소합니다.

차변 및 대변 항목은 동일하지만 반대입니다. 장부의 총 차변과 대변은 서로 같아야 합니다. 동일하지 않은 차변 및 대변은 기록에 오류가 있음을 나타내는 좋은 표시입니다. 분개 수정을 위해 차변과 대변을 사용하십시오.

회계 오류 수정 방법

때로는 수정해야 할 회계 기록에 오류가 발생합니다. 오류 유형 및 영향을 받는 회계 기간 수를 포함하여 수정 입력을 하기 전에 몇 가지 세부 사항을 식별해야 합니다.

일부 회계 오류는 균형이 잡혀 있기 때문에 수정 입력이 필요하지 않습니다. 한 번의 실수가 다른 실수를 상쇄할 때 균형 조정 오류가 발생합니다.

범주화 또는 수학적 오류를 발견한 경우 수정 항목을 작성해야 합니다. 원래 잘못된 계정에 게시한 경우 전체 항목을 조정해야 할 수 있습니다. 또는 약간의 조정이 필요할 수 있습니다.

수정 사항을 입력해야 하는 경우 다음을 수행하십시오.

• 오류의 영향을 받는 모든 계정을 찾으십시오.
• 조정해야 할 금액을 결정합니다.

수정하려면 새로 입력해야 합니다. 수정 항목에 대한 원래 게시물과 동일한 계정을 사용하십시오.

회계 오류 수정 항목

오류의 종류에 따라 다음 방법 중 하나를 사용하여 수정합니다.

1. 잘못된 항목과 결합했을 때 오류를 수정하는 단일 저널 작성
2. 잘못된 항목을 되돌리고 두 번째 항목을 사용하여 거래를 기록합니다.

일반적으로 잘못된 금액을 기록하면 조정될 수 있습니다. 잘못된 계정에 항목을 기록할 때 반전이 자주 사용됩니다.

조정으로 항목 수정

항목을 조정하려면 책에 게시된 정확한 금액과 오류 사이의 차이를 찾으십시오. 올바른 계정에 차액(조정 금액)을 입력하십시오.

원래 항목이 너무 낮으면 계정을 늘리십시오. 원래 항목이 너무 높으면 계정을 줄이십시오.

반전으로 항목 수정

취소 항목은 원래의 잘못된 전기를 취소합니다. 그런 다음 올바른 정보로 새 항목을 만듭니다.

항목을 취소하려면 원래 항목에서 차변을 받은 계정을 대변에 기입하십시오. 그리고 크레딧을 받은 계좌에서 인출합니다. 원래 항목과 동일한 금액을 사용하십시오.

분개 예시 수정

분개 수정 예시를 살펴보세요.

예시 1:조정

고객으로부터 미수금으로 200달러를 받았다고 가정해 보겠습니다. 현금 계정에서 차변에 기입(증가)하고 미수금에 대변(감소)해야 합니다. 일지는 다음과 같아야 합니다.

그러나 $200 대신 $150을 입력하므로 실제로 저널은 다음과 같이 기록됩니다.

항목을 수정하려면 올바른 금액과 잘못된 항목의 차이를 찾으십시오. 이 예에서 차이는 $50입니다. 현금 계좌에서 추가 $50를 인출하고 미수금 계좌에 $50를 입금합니다.

원래의 잘못된 항목과 결합된 수정 항목은 올바른 금액을 반영합니다($150 + $50 =$200).

예시 2:항목 반전

2,000달러에 새 장비를 구입했다고 가정해 보겠습니다. 장비 비용 계정 $2,000(증액)을 차변에 기입하고 현금 계정 $2,000(감소)를 대변에 기입해야 합니다. 일지는 다음과 같아야 합니다.

단, 장비비 계정이 아닌 세금 비용 계정에 입력합니다. 귀하의 저널은 실제로 다음과 같이 기록됩니다:

다시 말하지만, 책의 오류를 수정해야 합니다. 항목을 수정하려면 원본 총계정원장 항목을 상쇄해야 합니다.

장비비 계정이 생각보다 적으므로 차변으로 늘려야 합니다. 세금 비용 계정은 예상보다 높으므로 크레딧으로 줄여야 합니다. 현금 계정은 영향을 받지 않습니다. 수정 항목은 다음과 같습니다.

이제 귀하의 장부에는 올바른 경비 계정에 지출된 금액이 반영됩니다.

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