소기업 소유자로서 회계 마법사가 아닐 수도 있지만 수학을 더해야 합니다. 때로는 가장 위대한 수학자도 실수를 합니다. 복식 회계 장부의 오류를 발견하고 근본 원인을 찾으려면 시산표를 사용하십시오.

발생주의 회계를 사용하여 장부를 관리하는 경우 대변과 차변이 동일해야 합니다. 추적해야 하는 계좌와 입금 및 출금 유형이 너무 많기 때문에 실수하기 쉽습니다. 시산표를 사용하면 실수로 인해 비즈니스에 피해를 주는 것을 방지할 수 있습니다. 시산표가 무엇이며 어떻게 사용하는지 알아보세요.

시산표란 무엇입니까?

시산표는 차변과 대변의 두 열에 총계정원장 계정 잔액을 나열하는 회계 보고서입니다. 보고서는 차변과 대변이 동일한지 여부를 보여줍니다.

차변과 대변이 같지 않으면 계정의 균형을 맞출 방법을 찾아야 합니다. 회계 항목을 잘못 게시하거나, 계정을 기록하는 것을 잊거나, 잘못 계산하여 차변과 대변이 같지 않을 수 있습니다.

차변이 크레딧과 일치하지 않더라도 당황하지 마십시오. 시산표의 목적은 오류를 찾아 수정하여 회계 장부가 정확하도록 하는 것입니다. 문제의 원인을 찾고 계정이나 번호를 변경하면 조정된 시산표가 남게 됩니다.

각 보고 기간 말에 시산표 보고서를 작성해야 합니다. 이렇게 하면 장부가 정확하고 업데이트되므로 감사 및 처벌을 피할 수 있습니다.

시산표 준비 방법

이제 시산표의 목적이 무엇이며 만드는 방법을 배우는 것이 중요합니다.

시산표를 생성하려면 총계정원장 정보가 필요합니다. 회계 장부에서 계정과 달러 금액을 가져와 시산표 워크시트에 추가해야 합니다.

시산표를 작성할 때 차변과 대변을 계정별로 분리하십시오. 계정, 차변 및 대변의 세 가지 열이 있어야 합니다.

시산표 형식을 설정한 후에는 총계정원장 항목을 확인해야 합니다. 총계정원장에서 정보를 가져와 시산표 워크시트에 입력합니다. 평가판 잔액에 각 계정과 금액이 나열됩니다.

시산표에 모든 정보를 입력했으면 차변 열에 있는 모든 금액을 더하여 차변 합계를 찾아야 합니다. 그런 다음 신용 계정의 총액을 찾습니다.

두 숫자가 일치하면 균형 시산표가 있습니다. 두 숫자가 같지 않으면 균형이 맞지 않는 시산표가 있습니다. 복식 회계에서는 차변이 대변과 같아야 합니다. 합계가 같지 않은 이유를 찾아 항목을 조정해야 합니다.

시산표 예시

시산표 회계를 배우는 데 도움이 되는 예를 살펴보십시오. 워크시트에서 시산표
를 찾는 방법은 다음과 같습니다.

이제 시산표 읽는 법을 배워야 합니다. 잔액이 동일한지 확인하려면 총 값을 살펴보십시오. 보시다시피 차변은 대변과 같습니다. 즉, 평가판 잔액으로 아무것도 조정할 필요가 없습니다.

때로는 차변과 대변이 같지 않을 수 있습니다. 실수가 있는 경우 시산표 균형이 맞지 않습니다.

차변과 대변 사이에 $500의 불일치가 있습니다. 오류가 어디에 있는지 확인하려면 총계정원장을 다시 참조해야 합니다. 미수금 및 재고 항목(항목이 3개 있음)을 살펴보는 것으로 시작하십시오.

12/1에 생성된 첫 번째 항목은 불균형입니다. $1,000를 출금했지만 $500 상당의 재고만 입금했습니다. 이것은 $500의 차이입니다. 이제 오류 위치를 알았으므로 다음과 같이 항목을 조정할 수 있습니다.

다음으로 시산표를 새 값으로 업데이트할 수 있습니다. 이제 조정된 시산표가 정확합니다. 조정된 평가판 잔액은 다음과 같습니다.

조정된 시산표가 있습니다... 이제 어떻게 됩니까?

회계사와 감사를 달래는 것 외에도 조정된 시산표는 비즈니스 건강에 필수적입니다. 시산표는 회계 장부가 정확한지 확인하고 조정된 시산표는 장부의 오류를 수정합니다.

당신은 아마도 정확한 책의 중요성을 이미 알고 있을 것입니다. 그들은 귀하의 비즈니스를 합법적으로 유지하고 감사 문제를 방지합니다. 재무 제표를 작성하려면 올바른 회계 장부도 필요합니다. 재무제표를 사용하여 비즈니스 비용을 절감할 위치 및 현금 흐름 속도를 높이는 방법과 같은 비즈니스에 대한 결정을 내리십시오.

비즈니스에서 사용되는 세 가지 주요 재무 제표는 손익 계산서, 대차 대조표 및 현금 흐름표입니다. 재무제표를 작성하려면 회계 장부의 정보를 사용해야 합니다. 시산표를 사용하지 않으면 잠재적으로 부정확한 데이터로 재무제표를 준비할 위험이 있습니다.

평가판 잔액을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

시산표에서 손익계산서 준비: 손익계산서에는 수입과 지출이 요약되어 있습니다. 명세서를 작성하려면 정확한 회계 항목의 정보가 필요합니다.

시산표에서 대차 대조표 준비: 대차 대조표는 자산, 부채 및 자기 자본을 보여줍니다. 대차 대조표를 작성하려면 회계 장부를 사용해야 합니다.

시산표에서 현금 흐름표 준비: 일반적으로 손익 계산서 및 대차 대조표의 정보를 사용하여 현금 흐름표를 작성합니다.

기본적으로 귀하의 시산표는 의사 결정에 필요한 미확인 영웅입니다. 회계 장부를 조정하려면 시산표가 필요합니다. 재무제표를 작성하려면 회계 항목을 조정해야 합니다. 또한 비즈니스에 대한 결정을 내리고 자금 확보 등을 위해 재무제표가 필요합니다.

정확한 장부를 유지하고 실수를 잡는 것은 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 대신 Patriot Software의 소규모 비즈니스 온라인 회계를 사용해 보십시오. 정확한 기록을 유지하고 재무제표를 작성하십시오. 오늘 무료로 사용해 보세요!