고객에게 신용을 제공하는 것은 즉석 구매를 장려하고 판매를 늘리며 이익을 증가시키는 좋은 방법입니다. 그러나 때로는 고객이 지불하지 않아 나쁜 빚을 지게 됩니다. 불량 부채란 무엇입니까?
나쁜 빚은 누군가 당신에게 빚을 지고 있지만 당신이 그것을 갚을 수 없을 때 발생합니다. 빚을 갚을 수 없기 때문에 부채는 가치가 없습니다. 결과적으로 부채를 회수할 수 없는 것으로 기록합니다. 대부분의 소규모 비즈니스의 경우 고객에게 크레딧을 제공할 때 발생합니다.
$800 상당의 고객에게 판매한다고 가정해 보겠습니다. 고객은 스토어 크레딧을 사용하고 귀하의 비즈니스 제품을 선불로 받습니다. 고객에게 반복적으로 인보이스를 발행한 후 성공하지 못한 채 고객의 부채가 불량 부채가 되었음을 알게 됩니다.
채권자는 또한 귀하로 인해 나쁜 빚을 지게 될 수 있습니다. 신용으로 구매한 항목에 대해 지불하지 않으면 공급업체는 대손에 직면하게 됩니다.
불량 부채는 여러 가지 이유로 발생할 수 있습니다. 고객은 빚을 갚을 돈이 없을 수도 있습니다. 또는 고객이 귀하의 제품이나 서비스에 만족하지 못하고 지불을 거부할 수 있습니다. 이유에 관계없이 부실 부채가 너무 많으면 중소기업에 지장을 줄 수 있습니다.
불량 부채를 다룰 때는 의심스러운 부채도 이해해야 합니다. 두 용어를 혼동하지 마십시오.
의심스러운 부채는 부실 부채로 전환될 것으로 생각되는 돈이지만 공식적으로 회수 불가능으로 표시되지는 않습니다. 부실채권과 달리 의심스러운 채무가 상환이 되기를 희망합니다.
기업은 고객이 지불하지 않을 때 재정에 큰 타격을 받지 않도록 신용 판매의 특정 수를 의심스러운 부채로 분류할 수 있습니다. 대신 일부 부채가 상환되지 않을 것으로 예상됩니다.
부채를 불량 부채라고 부를 때를 아는 것은 어려울 수 있습니다. 바로 바꾸는 스위치는 없습니다. 그러나 다음은 불량 부채에 직면했는지 알 수 있는 몇 가지 방법입니다.
고객이 지불하도록 할 수 있는 모든 옵션을 소진한 경우 부채가 불량 부채가 될 수 있습니다. 예를 들어, 응답 없이 고객에게 연락을 시도했을 수 있습니다. 또는 지불 조건 협상을 제안했을 수 있습니다. 부채를 징수하려면 FTC에서 정한 부채 징수 규칙을 따라야 합니다.
부채가 추구할 가치가 없다고 판단되면 부실 부채로 기록할 수 있습니다. 그런 다음 부채에서 대손으로의 전환을 반영하도록 회계 기록을 업데이트해야 합니다.
대손은 복식회계에서 발생합니다.
신용으로 지불하는 고객에게 판매할 때는 미수금 계정에서 차변에 기입하고 재고 계정에 대변에 기입해야 합니다. 결국 미수금 계정에 대변에 기입하고 현금 계정에서 차변에 기입하기를 희망하지만 고객이 지불하지 않으면 그렇게 할 수 없습니다.
대신 불량 부채를 상쇄하는 방법을 알아야 합니다. 회계 장부에 대손 비용이 반영되도록 두 가지 방법을 사용할 수 있습니다.
많은 기업이 대손충당금으로 알려진 대손충당금을 설정합니다. 이 계정의 목표는 대손충당금으로 인해 계획되거나 예상되는 손실을 상쇄하는 것입니다.
다른 기업은 미수금 계정에 대변에 기입하고 대손 비용 계정에서 차변에 기입하여 원래 입력을 되돌리기만 하면 됩니다.
어떤 경우에는 불량 부채를 징수할 수 있습니다. 고객의 지불을 추구하기 위해 추심 대행사를 고용하면 결국 대손으로 상각한 돈을 받게 될 수 있습니다. 이러한 상황에서는 대손 분개 항목을 취소해야 합니다.
이전에 총 소득에 포함된 불량 부채가 있는 경우 IRS에 청구하여 사업체의 납세 의무를 줄일 수 있습니다.
대손금을 반영하도록 회계 장부를 업데이트하는 것은 시간이 많이 걸리고 혼란스러울 수 있습니다. Patriot의 온라인 회계 소프트웨어는 기록 보관 프로세스를 단순화하는 데 도움이 됩니다. 미국 기반의 무료 지원에 액세스하여 최소한의 시간에 책을 업데이트하십시오. 지금 무료 평가판을 받으세요!
이 기사는 원래 발행일인 2014년 11월 19일에서 업데이트되었습니다.