영수증을 좌우로 던지고 있는 자신을 발견했다면 다시 생각해 보십시오. 소기업 소유자로서 영수증을 보관하는 것은 재정 기록에 필수적입니다. 영수증을 찾을 수 없으면 비즈니스에 문제가 될 수 있습니다. 향후 회계 장부에 문제가 발생하지 않도록 사업 영수증을 얼마나 오래 보관해야 하는지 알아야 합니다.
거래가 발생하면 영수증을 주거나 받습니다. 일반적으로 영수증에는 구매 날짜, 품목 및 각 품목의 가격이 표시됩니다.
고객이 회사에서 물건을 구매한 후 영수증을 제공합니다. 마찬가지로 비즈니스를 위해 물품을 구매할 때 영수증을 받습니다.
영수증은 비즈니스에서 중요한 역할을 합니다. 그들은 고객에게 품목의 구매 및 소유권에 대한 증거를 제공합니다. 또한 영수증 정보는 고객 문제(예:교환 또는 반품)를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.
세금 목적으로 사업 영수증을 사용할 수도 있습니다. 영수증은 회계 장부의 거래 내역을 강화합니다. 그리고 영수증은 중소기업 세금 신고서에 기재한 정보를 뒷받침합니다.
사업 영수증은 언제까지 보관해야 하나요? 영수증 보관에 관해서는 미안한 것보다 안전한 것이 좋습니다. 영수증을 장기간 보관하면 비즈니스에 도움이 됩니다.
일반적으로 IRS가 귀하의 기록을 감사할 수 있는 한 사업 영수증을 보관하는 것이 좋습니다. 일반적으로 IRS는 3년 분량의 기록을 감사합니다. 구매 또는 판매 증명서를 제시해야 하는 경우를 대비하여 비즈니스 영수증을 최소 3년 동안 보관하십시오.
어떤 경우에는 정부가 귀하의 기록을 더 자세히 살펴볼 수 있습니다. IRS는 사기 또는 세금 과소 납부가 의심되는 기업에 대해 6년 분량의 재무 정보를 감사할 수 있습니다.
더 오랜 기간 동안 영수증을 보류해야 하는 다른 경우는 다음과 같습니다.
영수증을 얼마나 오래 보관해야 하는지 잘 모르겠다면 회계사에게 문의하여 자세한 정보를 알아보세요.
모든 사업 영수증을 보관해야 하나요 ? IRS에 따르면 모든 사업 영수증을 저장할 필요는 없습니다.
다음 중 하나에 해당하는 경우 영수증을 저장할 필요가 없습니다.
비즈니스 비용이 $75 미만인 경우에도 IRS에 비용 세부 정보를 보고해야 합니다. 경비 금액, 날짜, 장소, 경비 목적을 기재하십시오.
비즈니스 소유자는 문서 작업을 추적하고 정리하는 데 뒤쳐지기 쉽습니다. 그러나 회계 장부를 최신 상태로 일관성 있게 유지하려면 사업 영수증을 저장해야 합니다.
지루해 보일 수 있지만 비즈니스 영수증을 보관하면 중소기업에 도움이 될 수 있습니다. 사업 영수증은 다음을 수행할 수 있습니다.
영수증은 감사를 준비하는 데 도움이 될 수 있습니다. 다양한 감사 유형이 있지만 많은 감사에는 재무 정보를 검토하는 제3자 감사인이 포함됩니다(예:외부 감사).
감사 중에 감사인은 중소기업 세금 신고서의 불일치 사항을 확인합니다. 영수증이 없으면 감사인에게 귀하의 정보가 정확하다는 것을 보여주기 어렵습니다. 감사의 경우 세금 보고 정보를 뒷받침하는 기록을 보관하십시오.
비즈니스 영수증은 또한 장부를 정확하게 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 영수증을 적게 보관할수록 회계 장부가 없어질 가능성이 높아집니다. 장부를 올바르게 보관하려면 영수증을 정기적으로 기록하십시오. 비즈니스의 정확한 재무 스냅샷을 위해 가능한 한 빨리 장부에 영수증 정보를 추가하십시오.
비즈니스 영수증을 안전하게 보관하는 몇 가지 방법이 있습니다. 파일 캐비닛과 폴더를 사용하여 비즈니스 영수증을 정리할 수 있습니다. 또는 디지털 시스템이나 영수증 스캐너를 사용하여 영수증을 저장할 수 있습니다.
종이 영수증을 보관하는 경우 쉽게 액세스할 수 있도록 유형(예:여행 경비) 및 시간순으로 분류하는 것이 좋습니다. 폴더, 캐비닛 및 라벨을 사용하여 영수증을 깔끔하게 정리하세요.
사업 영수증을 종이 형식으로 보관할 것을 요구하는 법률은 없습니다. 종이 영수증을 보관하는 대신 디지털 방식을 사용하는 것이 좋습니다. 영수증 스캐너에 투자하여 종이에서 컴퓨터나 스마트폰과 같은 다른 장치로 영수증을 전송할 수 있습니다. 영수증을 사진으로 찍어 기기에 저장할 수도 있습니다.
비즈니스 영수증을 저장하는 방법에 관계없이 방법을 일관되게 유지하십시오. 그렇게 하면 필요할 때 영수증을 찾기 위해 애쓰지 않아도 됩니다.
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이 기사는 원래 게시 날짜인 2016년 12월 9일에서 업데이트되었습니다.