최근 연구에 따르면 근로자 10명 중 1명은 독립 계약자입니다. 인력을 구성하는 계약자가 너무 많기 때문에 언젠가는 함께 일하거나 고용해야 합니다.
계약자를 고용하면 비즈니스에 도움이 될 수 있습니다. 그러나 독립 계약자와 함께 일할 예정이라면 그들과 거래하는 방법을 알아야 합니다.
그렇다면 독립 계약자는 정확히 무엇입니까? 독립 계약자는 비즈니스를 위해 작업을 수행하는 개인입니다. 그러나 그들은 직원으로 간주되지 않습니다. 많은 경우 독립 계약자가 자체 사업을 운영합니다.
직원과 달리 독립 계약자는 급여에서 사회 보장 또는 메디케어 세금을 공제하지 않습니다. 대신, 그들은 수입에 대해 자체 소득세와 자영업세를 납부합니다.
IRS와 FLSA에는 근로자가 직원인지 독립 계약자인지 여부를 결정하는 엄격한 규칙이 있습니다. 근로자의 지위를 결정하기 전에 독립 계약자 오분류를 방지하기 위해 공정 근로 기준법 및 IRS의 지침을 검토하십시오.
독립 계약자를 고용하는 경우 해당 계약자와 함께 일할 때 해야 할 일과 하지 말아야 할 일을 알아야 합니다. 아래의 7가지 팁을 사용하여 계약자와 협력하는 방법을 배우십시오.
직원과 마찬가지로 새 계약자로부터 서류를 수집해야 합니다.
계약자 양식 W-9, 납세자 식별 번호 요청을 제공하여 작성하십시오.
양식 W-9는 독립 계약자에 대한 정보를 제공하므로 IRS에 지불금을 정확하게 보고할 수 있습니다. 계약자는 양식에 다음과 같은 정보를 포함해야 합니다.
모든 사업체는 $600 이상의 비직원 보상을 IRS에 보고해야 합니다. 연말에 IRS 양식 1099-NEC를 작성하는 데 도움이 되도록 양식 W-9의 정보를 사용하십시오.
양식 W-9를 IRS에 보내지 마십시오. 보관을 위해 양식 W-9를 기록에 보관하십시오.
전통적인 직원은 자신의 책임을 정의하는 직무 설명이 있습니다. 독립 계약자와 작업할 때 규칙과 책임을 설정하기 위해 다른 지침 세트를 제공해야 합니다. 계약 또는 계약을 작성하여 이를 수행할 수 있습니다.
프로젝트와 계약자의 책임을 요약한 계약서를 작성하십시오. 계약은 프로젝트의 토대를 마련할 뿐만 아니라 양 당사자를 보호합니다. 말할 것도 없이 모든 것을 서면으로 작성하는 것도 나쁘지 않습니다.
계약은 프로젝트가 완료되는 방법과 시기를 알려줍니다. 일반적으로 계약에는 다음이 포함됩니다.
프로젝트를 시작하기 전에 계약자와 세부 사항을 논의하고 질문이 있는지 확인하십시오. 초기에 명확한 계획을 세우면 나중에 도로에서 충돌을 방지하는 데 도움이 됩니다.
비즈니스의 많은 일과 마찬가지로 독립 계약자와 협력할 때 커뮤니케이션이 중요합니다.
계약자가 프로젝트를 시작하기 전에 진행 상황을 전달하는 프로세스를 설정하십시오. 진행 상황을 어떻게 논의할 것인가? 주간 진행 보고서가 있습니까? 전화 통화는 어떻습니까? 이메일?
일관되고 명확한 의사 소통은 문제를 신속하게 해결하고 지연을 방지하는 데 도움이 됩니다. 또한 정기적인 체크인이나 보고를 통해 프로젝트를 순조롭게 진행할 수 있습니다.
계약자와 대화 옵션에 대해 논의하십시오.
계약자와 의사 소통하는 동안 프로젝트의 상태와 이정표에 대해 논의해야 합니다.
프로젝트의 목표와 이정표를 설정하면 시작선에서 결승선까지 프로젝트를 원활하게 진행하는 데 도움이 됩니다. 계약자는 프로젝트를 완료하는 방법을 결정하기 때문에 목표를 논의해야 합니다.
사실 마이크로매니저를 좋아하는 사람은 아무도 없습니다. 계약자가 계속해서 작업을 수행하는 경우 계약자가 작업을 완료할 것으로 기대할 수 없습니다. 말할 것도 없이, 너무 통제하여 일부 직원을 몰아낼 수 있습니다.
독립 계약자를 관리할 때 약간의 공간을 제공하십시오. 매 단계마다 목에 숨을 내쉬지 마십시오.
세세하게 관리하는 대신 계약자와 정기적으로 의사 소통하십시오. 그들이 프로젝트에서 어디에 있는지 확인하십시오. 필요에 따라 피드백과 입력을 제공하되 다른 사람의 발을 밟지 마십시오. 계약자가 생산성을 높이려면 계약자를 신뢰해야 합니다.
독립 계약자와 함께 일할 때 중요한 부분은 연말에 양식 1099-NEC를 배포하고 제출하는 것을 기억하는 것입니다.
다시 말하지만, 계약자에게 일년 내내 $600 이상을 지불했다면 양식 1099-NEC를 제출해야 합니다. 모든 해당 계약자에게 양식 1099-NEC를 보내십시오.
양식 1099-NEC에는 다음 정보가 포함됩니다.
회계 기록을 확인하여 해당 연도에 각 계약자에게 지불한 금액을 확인하십시오. 또한 지불 유형과 지불 이유를 분류해야 합니다.
매년 1월 31일까지 양식 1099-NEC를 각 해당 계약자와 IRS에 보내야 합니다.
책을 가능한 한 정확하게 유지하려면 어떻게 합니까? 영수증을 정리하고 비즈니스 거래를 철저히 기록하는 것과 같은 일을 할 것입니다. 계약자의 기록을 저장할 때도 마찬가지여야 하지 않을까요?
처음부터 끝까지 계약자와 그들의 프로젝트에 대한 자세한 기록을 유지해야 합니다. 다음과 같은 항목을 정리하고 저장합니다.
기본 회계 소프트웨어를 사용하여 이러한 유형의 기록을 저장할 수 있습니다. 또는 구식 방식으로 가고 싶다면 정리된 상태를 유지하기 위해 물리적 파일 시스템에 투자하는 것을 고려하십시오(예:파일 캐비닛, 폴더 등).
불일치할 경우 기록을 유지하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 더 적절한 기록을 보관할수록 비즈니스는 더 나아질 것입니다.
Patriot의 온라인 회계 소프트웨어를 사용하여 회계 책임을 철저히 관리하십시오. 수입과 지출을 쉽게 기록하고 송장을 만드는 등의 작업을 수행하십시오. 오늘 셀프 가이드 데모를 시작하세요!
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