사업주로서 귀하는 자산이나 비용 계정과 같은 특정 회계 계정에 대해 잘 알고 있을 것입니다. 하지만 각 계정에 영구 또는 임시 계정으로 분류할 수도 있다는 사실을 알고 계셨습니까?
임시 계정과 영구 계정의 차이점, 각각의 예, 중소기업에 미치는 영향에 대해 알아보려면 계속 읽으십시오.
임시 계정과 영구 계정에 대해 자세히 알아보기 전에 회계 계정 유형을 살펴보세요.
간단히 요약하면 5가지 핵심 계정 유형은 다음과 같습니다.
계정은 비즈니스 거래를 정렬하고 추적하는 데 도움이 됩니다. 구매 또는 판매를 할 때마다 올바른 계정을 사용하여 거래를 기록해야 합니다. 그런 다음 계정을 보고 회사의 재무 건전성을 파악할 수 있습니다.
하위 계정을 사용하여 거래를 기록할 수도 있습니다. 하위 계정의 몇 가지 예에는 소액 현금, 매출 원가, 미지급금 및 자기 자본이 있습니다.
기업은 일반적으로 계정과목표(COA)를 사용하여 계정을 나열합니다. COA를 사용하면 다양한 계정을 쉽게 구성하고 재무 또는 거래 정보를 추적할 수 있습니다.
그렇다면 영구 계정과 임시 계정은 회계에서 어디에 사용됩니까?
임시 계정이란 무엇입니까? 회계의 임시 계정은 각 기간이 끝날 때 닫는 계정을 나타냅니다. 임시 계정은 총계정원장 계정입니다. 모든 손익계산서 계정은 임시 계정으로 간주됩니다.
회계 기간 간의 잔액이 섞이지 않도록 임시 계정을 폐쇄해야 합니다. 기간이 끝날 때 임시 계정을 닫으면 다음 기간에 잔액이 0인 상태로 시작됩니다. 그리고 남은 자금을 적절한 영구 계좌로 이체합니다.
임시 계정에는 수익, 비용, 손익 계정이 포함됩니다. 개인 소유 또는 파트너십이 있는 경우 임시 인출 또는 인출 계정이 있을 수도 있습니다. 임시 계정의 예는 다음과 같습니다.
영구 계정과 달리 임시 계정은 주기적으로 재설정됩니다. 폐쇄 프로세스는 임시 계정의 잔액을 재설정하고 새 기간을 위해 준비합니다. 기간이 끝나면 임시 계정을 닫으면 다음을 확인할 수 있습니다.
임시 계정을 유지하는 기간은 귀하에게 달려 있습니다. 연말에 임시 계정을 폐쇄하기로 결정할 수도 있습니다. 또는 분기마다 계정을 폐쇄하도록 선택할 수 있습니다. 어느 쪽이든, 임시 계정이 같은 기간 동안 자금을 추적하는지 확인해야 합니다.
영구 계정이란 무엇입니까? 영구 계정은 회계 기간이 끝날 때 닫지 않는 계정입니다. 항목을 마감하는 대신 기간별로 영구 계정 잔액을 이월합니다. 기본적으로 영구 계정은 각 기간 동안 이월되는 누적 잔액을 유지합니다.
기간이 끝날 때 영구 계정을 닫지 않기 때문에 영구 계정 잔액은 다음 기간 또는 연도로 이월됩니다. 예를 들어, 연말 재고 잔액은 새해로 이월되어 시작 재고 잔액이 됩니다.
대차 대조표에 영구 계정을보고하십시오. 영구 계정에는 일반적으로 자산, 부채 및 자본 계정이 포함됩니다. 다음은 영구 계정의 몇 가지 예입니다.
임시 계정과 달리 기간이 끝날 때 영구 계정을 폐쇄하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 대신 영구 계정은 매년 여러 회계 기간 동안 자금을 추적합니다.
일반적으로 영구 계정에는 비즈니스를 폐쇄 또는 매각하거나 계정을 재구성하지 않는 한 종료 기간이 없습니다.
임시 계정과 영구 계정에 대해 자세히 알아보았으니 이제 각각의 예를 살펴보겠습니다.
각 회계 연도 말에 임시 계정을 폐쇄한다고 가정해 보겠습니다. 귀하의 회사인 XYZ Bakery는 2018년에 $50,000의 매출을 올렸습니다. 2018년 말에 임시 계정을 닫는 것을 잊어버려 $50,000의 잔액이 2019년으로 이월됩니다.
2019년에 귀하의 비즈니스는 $70,000를 벌었습니다. 2018년 말에 잔액을 마감하지 않았기 때문에 2019년 말의 매출은 2019년 $70,000 대신 $120,000로 표시됩니다.
위의 시나리오를 피하려면 연초에 임시 계정 잔액을 0으로 재설정하고 나머지 잔액을 영구 계정으로 이체해야 합니다. 그렇게 하면 2018년과 2019년 매출을 정확하게 측정할 수 있습니다.
2018년 말에 현금 계좌 잔액이 $30,000라고 가정해 보겠습니다. 영구 계좌이기 때문에 현금 계좌 잔액 $30,000를 2019년으로 이월해야 합니다. 2019년의 시작 현금 계좌 잔액은 $30,000입니다.
2019년에는 현금 계정에 $25,000를 추가합니다. 그러면 연말 잔액은 $55,000가 되며 시작 잔액으로 2020년까지 이월됩니다. 이 영구 계정 절차는 영구 계정이 더 이상 필요하지 않을 때까지(예:폐업 시) 매년 계속됩니다.
임시 계정과 영구 계정은 소화하기 어려울 수 있습니다. 각 유형의 계정을 더 자세히 이해하는 데 도움이 되도록 아래의 임시 및 영구 계정 요약을 검토하세요.
임시 계정 :
영구 계정 :
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