소규모 사업자인 경우 고객으로부터 현금 지불을 받을 가능성이 높습니다. 그리고 현금 지급을 받는 경우 장부에 현금 영수증을 기록하는 방법을 알아야 합니다. 그러면 어떻게 합니까?
장부가 정확한지 확인하려면 현금 영수증 회계를 이해해야 합니다. 소규모 비즈니스의 현금 영수증 관리 및 기록에 대한 정보를 얻으려면 계속 읽으십시오.
비즈니스가 고객, 투자자 또는 은행과 같은 외부 출처로부터 현금을 받을 때 현금 영수증을 기록합니다. 그리고 고객으로부터 돈을 수금할 때 거래를 기록하고 대차대조표에 판매를 반영해야 합니다. 고객으로부터 돈을 수금하면 대차대조표가 증가(차변)됩니다.
현금 영수증을 기록할 때 현금 잔액을 늘리거나 차변에 넣습니다. 현금 영수증을 기록하면 판매에서 미수금 잔액이 상쇄됩니다.
현금 판매가 있는 경우 현금 영수증을 기록할 책임이 있습니다. 다음 지불 방법은 현금 판매로 간주됩니다.
현금 영수증 일지에 모든 현금 지불을 기록하십시오. 그리고 판매일지나 매출채권 원장에 현금거래를 입력합니다.
현금 영수증 일지는 비즈니스에 대한 모든 현금 유입을 관리합니다. 들어오는 모든 현금을 일지에 기록하십시오.
현금 영수증 일지는 일반적으로 현금 판매 및 신용 범주를 포함합니다. 일지에 다음을 기록하고 싶을 것입니다:
이제 그들에 대해 조금 더 알게 되었으므로 현금 영수증 회계에 대해 배울 차례입니다.
아래 단계를 사용하여 중소기업 장부의 현금 영수증을 적절하게 설명하십시오.
현금 영수증을 기록하려면 먼저 현금 판매를 해야 합니다. 현금 판매를 할 때 모든 영수증을 보관하십시오. 판매 영수증은 판매가 이루어졌다는 증거를 제공합니다.
판매 영수증에는 일반적으로 고객의 이름, 판매 날짜, 판매된 제품 또는 서비스의 항목별, 각 항목의 가격, 총 판매 금액, 판매세(해당되는 경우) 등이 포함됩니다.
수표를 수락하는 경우 판매 영수증에 수표 번호도 포함하십시오. 책이 최대한 정확한지 확인하려면 보관 시스템(예:서류 캐비닛 또는 컴퓨터)을 사용하여 비즈니스 영수증을 정리하십시오.
현금 영수증 일지에는 현금 거래에 대한 시간순 기록이 있어야 합니다. 판매 영수증을 사용하여 현금 영수증 일지에 각 현금 거래를 기록하십시오.
현금영수증 일지에 징수한 판매세를 기록하지 마십시오. 대신 판매 일지에 이를 기록해야 합니다.
판매 일지에 현금 판매를 대변으로 기록하고 현금 영수증 일지에 차변으로 기록하십시오. 매장 크레딧을 제공하거나 고객이 결제 방법(예:부분 현금 및 크레딧)을 함께 사용하는 경우 항목이 달라질 수 있다는 점에 유의하십시오.
현금영수증의 몇 가지 예를 살펴보겠습니다. 현금영수증 회계를 확실히 하려면 아래 예시를 확인하세요.
소규모 비즈니스에서 $250의 현금 판매를 한다고 가정해 보겠습니다. 판매 시점에 현금을 이미 받았기 때문에 장부에 기록할 수 있습니다. 다시 말하지만, 현금 영수증 일지에 차변을 기록하고 판매 일지에 대변을 기록해야 합니다.
현금 영수증 저널
| 날짜 | 계정 | 직불금 | 크레딧 |
| 8/10/19 | 현금 판매 | $250 |
판매 저널
| 날짜 | 계정 | 직불금 | 크레딧 |
| 8/10/19 | 현금 판매 | $250 |
현금 영수증 일지에 $250 차변을 기록하고 판매 일지에 $250 크레딧을 기록하십시오.
고객이 다양한 결제 수단으로 결제하는 경우 이를 고려해야 합니다. 이러한 상황이 발생하면 다양한 계정에서 차변 및 대변에 기입해야 합니다.
평소와 같이 현금 지불을 현금 영수증 일지에 차변으로 기록하십시오. 그런 다음 신용으로 이루어진 모든 구매에 대해 고객의 미수금 계정에서 인출합니다. 판매 일지에 총 신용 항목을 기록하십시오.
고객이 귀하의 비즈니스에서 $1,000 상당의 상품을 구매한다고 가정해 보겠습니다. 그들은 $100를 현금으로 지불하고 나머지 $900에 대해 스토어 크레딧을 사용합니다. 일지 항목은 다음과 같습니다.
| 날짜 | 계정 | 직불금 | 크레딧 |
| 8/10/19 | 현금 영수증 | 100 | |
| 미수금 | 900 | ||
| 판매 | 1,000 |
장부를 정확하게 보관하려면 현금 영수증 절차를 마련해야 합니다. 현금 영수증 프로세스는 총 현금 영수증을 정리하고 회계 오류를 방지하며 거래를 올바르게 기록하는 데 도움이 됩니다.
현금 영수증 절차는 다음과 같아야 합니다.
어떤 경우에는 나중에 고객으로부터 수표 또는 현금 지불을 받을 수 있습니다. 이러한 경우 이 정보를 기록하기 위해 별도의 일지를 작성해야 합니다. 또한 이러한 지불이 고객 인보이스와 스토어 크레딧에 어떤 영향을 미치는지 추적해야 합니다.
현금 지불을 예치할 계획이라면 입금 전표 금액이 현금 영수증 일지와 일치하는지 확인하십시오. 불일치하는 경우를 대비하여 보증금 영수증을 다른 비즈니스 영수증과 함께 보관하십시오.
현금 수령 절차는 사업체마다 다릅니다. 회사의 워크플로에 더 잘 맞도록 위의 단계를 조정할 수 있습니다.
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