귀하의 비즈니스는 독특합니다. 그것은 종류 중 하나입니다. 당신이 없다면 그것은 존재하지 않을 것입니다. 하지만 잠깐만, 왜 당신이 쓰지 않은 이메일에 당신의 비즈니스 이름이 있습니까? 고객이 "당신"이 말하지 않은 것에 대해 왜 화를 내는가? 불행히도 이 두 가지 시나리오를 설명하는 단어는 단 세 단어뿐입니다. 비즈니스 ID 도용.
Dwight Schrute(The Office ), “신분 도용은 농담이 아니다… 매년 수백만 가정이 고통받고 있다!” 회사 ID 도용과 관련하여 매년 수천 개의 기업도 피해를 보고 있습니다.
그렇다면 비즈니스 ID 도용이란 무엇입니까? 위협을 어떻게 감지할 수 있습니까? 신원 도용으로부터 비즈니스를 보호하기 위해 할 수 있는 일이 있습니까? 계속 읽으십시오.
비즈니스 ID 도용은 누군가가 (권한 없이) 회사를 사칭하여 사기를 저지르는 것입니다. 일반적으로 도둑은 비즈니스의 신원을 사용하여 비즈니스나 그 직원 또는 고객에 대한 재무 정보를 얻습니다. 누군가가 귀하의 비즈니스 ID를 사용하여 귀하의 은행 계좌, 신용 한도, 세금 환급, 고객 또는 직원 정보에 액세스할 수 있습니다.
이것을 상상해 보십시오. 귀하의 직원이 귀하의 비즈니스로부터 업데이트된 계좌 입금 정보를 제공하도록 요청하는 이메일을 받습니다. 그들은 그것을 "당신"(즉, 가장한 사람)에게 보낸 다음 은행에서 3,000달러를 인출합니다. 좋지 않죠?
오른쪽. 비즈니스 ID 도용은 심각한 문제로 이어질 수 있습니다.
다음은 누군가 귀하의 비즈니스 ID를 도용할 때 발생할 수 있는 몇 가지 일입니다.
요컨대, 회사 ID 도용은 빠르게 엉망이 될 수 있습니다. 신원 도용으로부터 비즈니스를 보호하는 것은 진지하게 고려해야 할 사항입니다.
비즈니스는 복제할 정보의 지뢰밭입니다. 사기꾼은 다음을 쉽게 사용할 수 있습니다.
일부 주요 정보를 파헤친 심각한 사기꾼은 다음과 같은 다른 비즈니스 ID 정보를 찾아 사용할 수 있습니다.
신원 도용이 중소기업에서 이익을 얻기 위해 사용하는 여러 가지 전술이 있습니다. 여기에는 피싱 이메일 사용, 가짜 인보이스 및 세금 신고가 포함됩니다.
피싱 이메일: 일부 사기꾼은 귀하의 비즈니스를 사칭하면서 직원이나 고객에게 이메일을 보낼 수 있습니다. 이러한 이메일에는 회사 로고와 이름이 포함될 수 있습니다. 피싱 이메일은 수신자가 링크 클릭, 개인 정보 전송 또는 가짜 전화번호로 전화 걸기와 같은 일종의 행동을 취하도록 조장합니다.
가짜 인보이스: 사기꾼은 인보이스를 복제하거나 날조하고 결제를 요청하여 공급업체 중 하나를 가장할 수 있습니다.
세금 신고: IRS는 세금 관련 신분 도용에 대해 기업에 경고합니다. 신분 도용자는 회사의 신분을 도용하고 가짜 중소기업 세금 신고서를 제출할 수 있습니다. 그들은 세금 환급을 받기 위해 이것을 합니다. 그러나 사기꾼이 귀하의 비즈니스 이름으로 가짜 보고서를 제출하면 세금 과태료와 감사를 받을 수 있습니다.
영리한 비즈니스 ID 도용 사기 맞죠? 아, 이 사기꾼들이 자신들의 능력을 선하게 사용했다면...
불을 끄는 것보다 불을 피하는 것이 더 쉽습니다. 마찬가지로, 영향에 대처하는 것보다 신분 도용으로부터 비즈니스를 보호하는 것이 더 쉽습니다.
신원 도용은 가장 작은 기업을 포함하여(때로는 특히) 누구에게나 발생할 수 있습니다. 몇 가지 필수 보안 조치를 취하여 신원 도용으로부터 비즈니스를 보호하십시오.
다음은 신원 도용으로부터 비즈니스를 방어할 수 있는 몇 가지 방법입니다.
중소기업에서 사이버 보안 교육을 장려하십시오. 잘못된 문법, 철자가 틀린 단어, 긴급 조치 등 피싱 이메일에서 주의해야 할 사항을 직원에게 보여줍니다. 직원들에게 링크를 클릭하는 대신 링크 위로 마우스를 가져가라고 지시합니다. 그리고 의심스러운 이메일이나 기타 커뮤니케이션을 귀하 또는 귀하의 IT 부서에 보고하도록 요청하십시오.
다단계 인증을 사용하면 누군가가 사용자 이름과 암호를 알아도 온라인 계정을 보호할 수 있습니다. 다단계 인증을 사용하려면 최소 두 개의 장치 또는 계정을 사용하여 계정에 로그인해야 합니다. 예를 들어 이메일이나 문자 메시지를 통해 전송된 코드를 입력한 후에만 액세스할 수 있도록 계정을 설정할 수 있습니다.
다중 요소 인증과 동일한 방식으로 로그인 정보를 개선하면 신원 도용의 피해자가 되지 않도록 보호할 수도 있습니다. 가지고 있는 각 온라인 계정에 대해 복잡하고 고유한 암호를 사용하십시오. 모든 것을 기억할 수 있도록 비밀번호 관리자 시스템(예:LastPass)을 선택할 수 있습니다.
또 다른 비즈니스 ID 도용 방지 전략은 바이러스 및 맬웨어 방지 기능이 완비된 업그레이드된 컴퓨터 시스템을 사용하는 것입니다.
또한 신원 도용의 대상인지 여부를 확인하기 위해 몇 가지 조치를 취할 수 있습니다. 반드시:
최신 회계 장부를 유지하는 것은 단지 조직적인 목적을 위한 것이 아닙니다. 또한 신원 도용을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다.
매월 말에 은행 거래 내역 조정을 수행하여 은행 거래 내역을 회계 장부와 비교합니다. 은행 거래 명세서에 장부와 일치하지 않는 거래가 있는 경우 누군가가 성공적으로 비즈니스 ID를 도용하여 인출했기 때문일 수 있습니다.
신원 도용의 희생자가 되었는지 확인하는 또 다른 방법은 비즈니스의 신용 보고서를 정기적으로 확인하는 것입니다. 이렇게 하면 누군가가 귀하의 비즈니스 이름으로 새로운 신용 한도 또는 대출을 받았는지 여부를 판단하는 데 도움이 될 수 있습니다.
비즈니스 ID를 도난당하는 것은 답답하지만 세상의 끝은 아닙니다. 그리고 도난당한 항목에 따라 영향을 받지 않을 수도 있습니다.
누군가 귀하의 직원에게 보내는 이메일에 귀하의 로고를 사용했다고 가정해 보겠습니다. 직원을 교육하여 유해한 링크를 클릭하거나 귀중한 정보를 포기하지 않고 전자 메일을 IT 부서로 전달합니다. 피싱 함정에 빠지지 않으면 해가 없고 반칙도 없겠죠?
그러나 누군가가 실제로 귀하의 비즈니스 납세자 식별 번호를 도용한 경우 상황은 조금 더 답답하고 복잡하며 위험합니다.
IRS에 따르면 비즈니스의 개인 정보가 도난당한 경우 다음 조치를 취해야 합니다.
다시 말하지만, 비즈니스 ID 도용은 누구에게나 발생할 수 있습니다. 그것이 당신에게 영향을 미친다면 당황하거나 절망하지 마십시오. 대신 상황을 바로잡고 향후 도난 시도로부터 자신을 방어하기 위한 조치를 취하십시오.
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