비즈니스 소유자로서 귀하는 비즈니스 장부를 파악해야 할 책임이 있습니다. 최신의 정확한 회계 기록이 있다면 귀사는 성공의 길에 서게 될 것입니다. 그러나 회계 업무에 집중하지 못하면 비즈니스가 성장할 기회를 잡기도 전에 빠르게 침몰할 수 있습니다.
장부를 건전한 기반으로 유지하려면 중소기업을 위한 몇 가지 부기 요령을 배우십시오.
회사가 탄생한 순간부터 장부가 정확한지 확인하려면 다음 7가지 부기 요령을 사용하십시오.
비용을 합산하는 것은 처음에는 나쁜 생각이 아닌 것처럼 보일 수 있지만, 이는 곧 소규모 회사에 큰 골칫거리가 될 수 있습니다.
처음부터 비즈니스 은행 계좌를 설정하여 개인 경비와 업무 경비를 분리해야 합니다.
귀하의 비즈니스는 또한 비즈니스 은행 계좌를 개설함으로써 이익을 얻을 수 있습니다. 비즈니스 은행 계좌가 도움이 될 수 있습니다.
어떤 경우에는 자금 분리가 귀하의 비즈니스에서 선택 해제할 수 있는 것이 아닙니다. 귀하의 비즈니스가 LLC 또는 법인인 경우 별도의 비즈니스 계정을 개설해야 합니다.
자동화가 소기업 소유자에게 생명의 은인이 될 수 있다는 것은 비밀이 아닙니다. 더 많이 자동화할수록 비즈니스에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.
회계 책임을 간소화하려면 회계 소프트웨어를 사용하여 회계 프로세스를 자동화하는 것이 좋습니다. 소프트웨어를 사용하면 스프레드시트와 수동으로 계산하는 숫자에 작별을 고할 수 있습니다.
회계 소프트웨어를 검색하는 동안 스토리지, 접근성 및 보안과 같은 항목을 살펴보십시오. 특정 기능, 가격 및 보고서와 같이 비즈니스에 꼭 필요한 항목의 목록을 만드십시오.
소프트웨어 구매에 서두르지 마십시오. 귀하와 귀하의 비즈니스 요구 사항에 가장 적합한 소프트웨어를 찾기 위해 숙제를 하십시오.
비즈니스 송장, 영수증 및 비용과 같은 회계 기록을 구성하고 유지하면 비즈니스 장부를 만들거나 깨뜨릴 수 있습니다. 정확한 기록을 유지하지 못하면 회사의 재정 상태가 나빠질 수 있습니다.
종이 기록 보관을 좋아한다면 안전하고 안전한 장소(예:잠긴 파일 캐비닛)에 보관하십시오. 그리고 종이 회계 기록을 다양한 레이블과 분류 전략(예:연대순)을 사용하여 정리하도록 하십시오.
종이 레코드의 팬이 아니라면 대신 전자로 이동하십시오. 종이 없는 버전의 회계 정보를 기기나 클라우드에 보관하여 안전하게 보관하세요.
회계 기록을 보호하려면 종이 버전과 종이 없는 버전을 모두 유지하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 회계 정보가 파기되거나 잘못 배치되거나 분실되는 경우에 대비할 수 있습니다.
바쁜 사업주로서 시간을 놓치고 마감일을 놓치기 쉽습니다. 알게 되자마자 또 한 달 또는 일년이 흘렀습니다.
마감일을 놓치지 않고 세금 시즌이 오면 책을 준비하려면 미리 알림을 설정해 보세요. 예정된 기한을 놓치지 않도록 비즈니스 세금 신고 기한 및 기타 알림을 캘린더에 추가하십시오. 디지털 캘린더(예:Google 캘린더)를 사용하여 중요한 날짜를 추적하고 스스로 알림을 설정할 수도 있습니다.
미리 계획하고 사업세를 위해 시간과 돈을 따로 마련하십시오. 그렇게 하면 세금을 제때 납부하고 기한과 관련된 벌금을 피할 수 있습니다.
헨젤과 그레텔의 이야기를 기억하세요. ? 그렇다면 집으로 돌아가는 길을 찾기 위해 빵 부스러기 흔적을 남긴 것을 기억할 것입니다. 이동 경로를 남기는 것과 유사하게 감사 추적은 회계 단계를 추적하는 데 도움이 됩니다.
감사 추적은 장부에 기록하는 거래를 백업하는 일련의 문서입니다. 추적을 통해 거래를 추적하고 거래가 올바른지 확인할 수 있습니다. 감사 추적 문서에는 구매 주문서, 송장, 견적 등이 포함될 수 있습니다.
회계에서 감사 추적을 생성하면 비즈니스에서 사기를 방지하고 정확성을 높이며 누락된 거래를 찾는 데 도움이 될 수 있습니다. 소규모 비즈니스 회계 기록이 가능한 한 정확하도록 하려면 감사 추적을 유지하는 것이 좋습니다.
특정 비용을 예상하기 어려울 수 있습니다. 어떤 비용은 예측할 수 있지만 다른 비용은 예상하지 못합니다. 하지만 예상치 못한 일을 계획하고 준비한다면 장기적으로 비즈니스가 훨씬 더 나아질 것입니다.
장부와 관련하여 소모품, 재고, 보험 및 유틸리티와 같은 모든 비용을 철저히 기록하십시오. 그리고 예상치 못한 비용을 처리하는 방법에 대한 게임 계획을 세우십시오. 그렇게 하면 더 큰 비용을 더 잘 예측하고 미래에 방심하지 않을 수 있습니다.
소기업 소유자로서 해야 할 일은 백만 가지입니다. 사업 운영에 집중하기 위해 책을 한 쪽으로 치우고 싶은 마음이 들 수 있습니다. 그러나 비즈니스를 성공으로 이끌고 재정적 위기를 연속적으로 유지하려면 책의 우선 순위를 정하십시오.
첫날부터 책을 최신 상태로 정리하고 정리하십시오. 책을 몇 번이고 피한다면 중소기업 부기장에 빠져들게 될 것입니다. 회계 업무가 쌓이지 않도록 시간을 내어 장부를 검토하고 업데이트하십시오.
정기적으로(예:일주일에 한 번) 장부에 거래를 추가합니다. 회계를 더 자주 확인할수록 일이 줄어들 것입니다.
비즈니스의 수입과 지출을 쉽게 추적할 수 있는 방법이 필요합니다. Patriot의 회계 소프트웨어를 사용하면 거래를 기록하는 방법을 간소화할 수 있습니다. 오늘 무료로 사용해 보세요!
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