소규모 비즈니스에서 고객에게 신용을 제공하면 AR(수취 계정)이 있습니다. 고객이 제때 결제하는 경우도 있지만 그렇지 않은 경우도 있습니다. 고객에게 연체된 송장이 있을 때 미수금의 노후화가 시작됩니다. AR의 노화와 이것이 귀하의 비즈니스에 어떻게 도움이 되는지 알아보려면 계속 읽으십시오.
매출채권의 노후화라는 토끼굴로 들어가기 전에 매출채권이 무엇인지 알아야 합니다. 미수금이란 신용 판매로 인해 비즈니스에 지불해야 하는 모든 금액입니다. AR의 항목을 채권이라고 합니다. 장부의 채권은 미결제 송장을 나타냅니다. 고객에게 신용을 제공하면 매출채권이 있습니다(예:고객에게 송장을 제출하면 고객이 나중에 지불합니다).
미수금의 "연령"은 송장이 연체된 일수를 나타냅니다. 기업은 미수금을 에이징하여 연체된 청구서를 추적하고 징수할 수 있습니다.
미결제 인보이스의 연령을 보려면 미수금 보고서의 에이징을 준비하십시오. 일반적으로 보고서는 몇 가지 간격으로 나뉩니다.
에이징 일정이라고도 하는 간격은 선호도 또는 사용하는 회계 플랫폼에 따라 다릅니다. 어느 쪽이든, 연체 간격은 연체된 금액, 미결제 잔액 및 즉각적인 주의가 필요한 계정(예:지불을 위해 고객에게 연락)을 보여줍니다.
미수금 연체 보고서를 준비하려면 고객의 이름, 미결제 잔액 및 연체 일정이 있어야 합니다.
AR 에이징 보고서는 다음 범주로 분류할 수 있습니다.
그렇다면 AR의 노화는 어떤 모습이어야 할까요? 좋은 질문. 일반 레이아웃을 보려면 다음 미수금 연체 보고서 예를 확인하십시오.
| 고객 이름 | 총 잔액 | 현재 | 1 – 30일 | 31 – 60일 | 61 – 90일 | 90일 이상 |
| 고객 1 | $2,200 | $300 | $1,900 | $0 | $0 | $0 |
| 고객 2 | $0 | $0 | $0 | $0 | $0 | $0 |
| 고객 3 | $1,000 | $0 | $0 | $1,000 | $0 | $0 |
| 고객 4 | $500 | $500 | $0 | $0 | $0 | $0 |
| 총계 | $3,700 | $800 | $1,900 | $1,000 | $0 | $0 |
장부를 수동으로 업데이트하는 경우 노후화된 미수금을 정기적으로(예:최소한 매월) 추적하십시오. 그렇게 하면 각 고객이 귀하에게 빚진 금액과 지불 연체에 대한 최신 정보를 얻을 수 있습니다.
미수금 보고 프로세스의 노후화를 단순화하려면 회계 소프트웨어에 대한 투자를 고려하십시오. 소프트웨어는 미수금을 정리하고 연체 고객 송장을 파악하는 데 도움이 됩니다.
노후화 보고서를 볼 때 누가 귀하의 사업체에 가장 많은 빚을 지고 있는지 확인하십시오. 금액이 현재입니까? 또는 이 청구서가 90일 이상 미납되었습니까? 가장 높은 지불금을 모으는 데 집중하십시오. 조치를 취하기 전에 청구서가 연체된 기간을 확인하십시오.
연체된 금액에 대해 고객에게 연락하는 방법에 대한 계획을 세우십시오. 예를 들어 청구서 알림을 이메일로 보내거나 고객에게 전화를 걸 수 있습니다. 고객이 응답하도록 하는 데 문제가 있는 경우 수금 대행사를 고용하거나 장부에 해당 금액을 대손으로 기록해야 할 수도 있습니다(이에 대해서는 나중에 다룹니다).
미수금 일정의 노후화를 통해 신용 정책 문제 및 재정에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다. 노화 일정을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
에이징 일정을 사용하여 송장을 늦게 지불하는 고객을 식별하십시오. 한 명 이상의 고객과 결제를 놓치는 패턴을 볼 수 있습니다. 연체 금액이 있는 고객이 여러 명 있는 경우 신용 정책을 일부 조정하라는 신호일 수 있습니다.
에이징 일정은 또한 미수금에 대한 최근 변경 사항을 표시하고 문제를 더 빨리 발견하는 데 도움이 됩니다. 문제를 조기에 찾아 수정하면 향후 현금 흐름 문제로부터 비즈니스를 보호할 수 있습니다.
의심스러운 계정은 결코 갚지 않을 것으로 예상되는 계정입니다. 에이징을 사용하여 의심스러운 계정에 대한 허용량을 추정할 수 있습니다.
이렇게 하려면 계정이 지불되지 않을 확률을 알아야 합니다. 에이징 일정을 사용하여 지불하지 않을 고객의 비율을 결정하십시오. 예를 들어, 31~60일 범위 미만의 계정에 13%가 수집되지 않는다는 것을 알고 있다고 가정해 보겠습니다. 이 13%(다른 범위에 대한 예측과 함께)를 사용하여 고객으로부터 수집할 수 없는 예상 총 금액을 계산합니다. 회수할 수 없는 금액은 대손이 됩니다.
미수금 연령을 분석하면 고객 지불을 늘리고 의심스러운 계정을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. 청구서가 얼마나 연체되었는지 확인하여 어떤 고객을 추적할지 결정할 수 있습니다. 고객이 연체된 인보이스를 결제하도록 하려면 다음을 수행할 수 있습니다.
고객의 청구서가 연체된 경우가 많다면 신용 연장 규칙을 수정하는 것이 좋습니다. 인보이스 지불 시간을 조정하거나 고객에게 제공하는 크레딧 금액을 제한하는 것이 좋습니다.
이자에 대한 규칙을 추가하여 신용 정책을 조정할 수도 있습니다. 이자 정책을 채택하면 고객이 인보이스 지불에 대해 너무 느슨해지는 것을 방지할 수 있습니다.
알 수 있듯이 AR 노화 보고서는 유용한 정보로 가득 차 있습니다. 미수금 에이징 보고서는 고객이 빚진 금액에 대한 스냅샷을 제공합니다. 말할 것도 없이 다음과 같은 이점이 있습니다.
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이 기사는 원래 게시 날짜인 2015년 8월 14일에서 업데이트되었습니다.