비즈니스 소유자는 회계를 포함하여 여러 작업을 저글링합니다. 당신은 모든 거래 후에 분개를 생성할 책임이 있습니다. 하지만 그게 다가 아닙니다. 또한 분개 항목을 총계정원장에 전기하는 방법을 알아야 합니다. 여기에서 방법을 알아보세요.
총계정원장은 비즈니스 거래를 정렬하고 요약하는 데 사용되는 기록입니다. 원장에서 차변과 대변을 사용하여 거래를 기록하십시오. 차변과 대변은 항상 균형을 유지해야 합니다. 그것들은 동일하지만 반대 항목입니다. 균형이 맞지 않으면 장부와 재무제표가 정확하지 않습니다.
총계정원장에는 5가지 주요 계정 유형이 있습니다.
각 계정 유형에는 다양한 하위 계정이 있을 수 있습니다. 예를 들어 자산에는 당좌 예금 또는 저축 계좌가 포함될 수 있습니다.
총계정원장에 전기하려면 복식 부기를 사용해야 합니다. 복식 부기 기능을 사용하면 차변과 대변을 사용하여 모든 거래에 대해 2개의 항목을 기록할 수 있습니다.
총계정원장은 비즈니스 대차 대조표, 현금 흐름표 및 손익 계산서와 같은 재무 제표를 작성하는 데 필요한 정보를 제공합니다. 결과적으로 재무제표는 비즈니스 재무에 대한 명확한 개요를 제공할 수 있습니다.
사업체가 거래를 할 때마다 장부에 기록해야 합니다. 거래를 회계할 때 따라야 하는 몇 가지 단계가 있습니다. 첫 번째 단계는 거래를 저널에 기록하는 것입니다.
거래를 식별하기 위해 저널을 사용하십시오. 저널은 비즈니스 거래의 실행 목록을 제공합니다. 저널의 각 행을 저널 항목이라고 합니다. 그리고 각 저널 항목은 다음을 포함하여 거래에 대한 특정 정보를 제공합니다.
저널 항목은 또한 5개의 기본 계정과 하위 계정을 사용하여 정리를 유지합니다. 그리고 분개는 차변과 대변을 사용/요구합니다. 일지를 기록할 때 차변과 대변의 잔액을 확인하십시오.
차변과 대변은 5개의 주요 계정에 다르게 영향을 미칩니다. 일부 계정은 차변으로 증가하고 다른 계정은 대변으로 증가합니다. 아래 차트를 사용하여 차변 및 대변이 계정에 미치는 영향을 확인하십시오.
저널 항목은 처음에는 혼란스럽게 들릴 수 있습니다. 그러나 일단 익숙해지면 일지를 기록하는 것이 덜 두렵게 될 것입니다. 아래에서 어떻게 하는지 살펴보세요.
귀하의 사업장 위치에 대해 임대료를 지불했다고 가정해 보겠습니다. 임대료는 월 $1,500입니다. 일지 항목은 다음과 같습니다.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 차변 | 크레딧 |
|---|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | 비용 | 유료 임대료 | 1,500 | |
| 현금 | 1,500 |
귀하의 지출 계정은 차변으로 증가합니다. 비용 계정 1,500을 인출하여 임대료 지출 증가를 표시합니다. 귀하의 현금 계정은 자산입니다. 현금 계정을 줄이려면 1,500을 적립하십시오.
저널에 거래를 기록한 후에는 이를 총계정원장으로 전송할 차례입니다. 장부를 정확하게 유지하려면 저널의 모든 거래를 총계정원장으로 게시하십시오.
원장을 사용하여 거래를 분류하고 구성하세요. 원장에 항목을 게시할 때 각 분개 항목을 개별 계정으로 이동합니다.
분개에서 원장 계정으로 차변 및 대변 금액을 이체하십시오. 저널 항목은 일련의 지침과 같은 역할을 합니다. 분개 항목을 총계정원장에 전기할 때 정보를 변경하지 마십시오. 예를 들어 분개에서 계정을 인출하는 경우 원장에서 동일한 계정을 인출합니다.
총계정원장은 단일 계정의 모든 거래를 나열한다는 점을 명심하십시오. 이를 통해 각 계정의 잔액을 알 수 있습니다. 그러나 균형을 찾으려면 수학을 해야 합니다. 원장에 항목을 게시한 후 다음 잔액을 계산합니다.
계산을 스스로 엉망으로 만들고 싶지 않다면 회계 소프트웨어에 투자하는 것을 고려하십시오. 회계 소프트웨어를 사용하면 원장에 거래를 기록할 수 있으며 소프트웨어가 자동으로 계산을 처리합니다.
조금 길을 잃었다면 스트레스 받지 마세요. 대신 아래 단계에 따라 총계정원장에 분개 항목을 게시하십시오.
기록을 정확하게 유지하려면 거래를 할 때 총계정원장에 게시해야 합니다. 각 기간(예:월) 말에 분개 항목을 원장으로 전송합니다.
원장 항목은 다른 계정으로 구분됩니다. T-계정이라고 하는 계정은 각 계정에 대한 차변 및 대변을 구성합니다. 회계 저널에는 각 범주에 대한 T 계정이 있습니다.
다음은 분개를 게시한 후 총계정원장 계정이 어떻게 생겼는지에 대한 예입니다.
| 날짜 | 설명 | 차변 | 크레딧 |
|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | 입금 | 2,000 | |
| XX/XX/XXXX | 대여 | 1,500 | |
| XX/XX/XXXX | 입금 | 1,000 | |
| XX/XX/XXXX | 입금 | 3,000 | |
| 재고 | 1,000 | ||
| 소계 | 6,000 | 2,500 | |
| 총계 | 3,500 |
소계 행은 차변 및 대변 소계에 대한 세부 정보를 제공합니다. 이것은 당좌(자산) 계좌이기 때문에 계좌의 총 잔액을 얻으려면 차변에서 크레딧을 빼십시오.
원장 항목이 중요한 이유는 여러 가지가 있습니다. 원장 항목:
위의 특전과 함께 총계정원장에 항목을 게시하면 기록에서 회계 실수를 포착하는 데 도움이 됩니다. 실수를 조기에 포착하면 부정확한 재무 보고서 및 세금 신고와 같은 더 큰 문제를 피할 수 있습니다.
원장을 최신 상태로 유지하면 벌금을 피하고 기록을 통해 비즈니스 재정에 대한 정확한 정보를 얻을 수 있습니다.
장부에 거래를 기록하는 것은 고통스러운 과정일 필요가 없습니다. Patriot의 온라인 회계 소프트웨어를 사용하면 장부를 최신 상태로 정확하게 유지할 수 있습니다. 오늘 무료로 사용해 보세요!
이 기사는 원래 게시 날짜인 2017년 5월 11일에서 업데이트되었습니다.