회계사가 아닌 경우 알아야 할 회계 정보가 어렵게 느껴질 수 있습니다. 그러나 이해해야 할 또 다른 도구가 있으므로 버클을 채우십시오. 바로 계정 정리입니다. 계정 정리란 무엇입니까? 그것들을 사용할 필요가 있습니까? 걔들 뭐해? 계정 정리에 대한 모든 내용을 알아보려면 몇 분 동안 일정을 정리하세요.
무엇보다 먼저 청산 계정이 무엇입니까? 청산 계정 정의는 다른 계정으로 이체할 비용이나 금액이 포함된 임시 계정입니다. 정산 계정은 종종 워시 계정 또는 현금 정산 계정이라고 합니다.
자금은 그들이 속한 곳으로 이동할 수 있을 때까지 임시 기간 동안 청산 계정에 보관됩니다. 일반적으로 자금을 직접 분류할 수 없고 추가 정보를 기다려야 하기 때문에 청산 계정을 개설합니다.
총계정원장의 정산 계정을 사용하여 자금을 일시적으로 기록하십시오. 안함 대차 대조표에 청산 계정 금액을 추가하십시오.
두 계정은 유사한 임시 계정이지만 청산 계정은 미정산 계정과 다릅니다. 그리고 부기의 정산 계정은 급여에 사용할 수 있는 정산 계정과 다릅니다.
정산 계정과 마찬가지로 미지급 계정은 임시 거래를 기록합니다. 항목을 분류하는 방법을 결정할 때까지 보류 계정을 사용하여 항목을 보류하십시오. 그리고 더 많은 정보와 데이터를 수집함에 따라 미정 계정의 불일치에 대한 정보를 보유할 수 있습니다.
잠깐, 그것은 청산 계정처럼 들리지 않습니까? 예! 그러나 눈에 띄는 차이점이 있습니다. 총계정원장이 아닌 시산표에서 미정산 계정을 엽니다. 그리고 미결 계정은 차변과 대변이 일치하지 않는 잔액을 보고합니다.
따라서 서스펜스 계정을 열고 장부의 불일치를 조사할 때 자금을 보유하십시오. 또는 지불 또는 청구서에 어떤 유형의 계정을 사용해야 하는지 확실하지 않을 수 있습니다. 확실하지 않은 경우 거래를 분류하는 방법에 대해 회계사에게 문의하세요.
자금을 이체할 위치를 결정했으면 서스펜스 계정을 닫으십시오.
이제 청산 계정이 무엇인지 알았으니 정확히 무엇을 합니까? 글쎄, 이것은 상황이 조금 더 까다로워지는 곳입니다.
사용할 수 있는 두 가지 일반적인 청산 계정 유형이 있습니다.
두 가지 유형의 청산 계정을 사용하면 제공했지만 공식적으로 기록되지 않은 상품이나 서비스를 상기할 수 있습니다. 들어오고 나가는 자금을 보여주는 대신, 정리 계정은 림보에 있는 모든 자금을 보여줍니다. 자금이 불확실할 때 조사하고 분류하기 위해 알아야 할 사항에 대한 기록이 있습니다.
세 번째로 가장 일반적인 정산 계정 유형은 급여 정산 계정입니다. . 그러나 급여 정산 계정에는 두 가지 형식이 있습니다.
총계정원장의 급여 정산 계정은 부채 정산 계정과 유사하게 작동합니다. 정산 계좌로 사용되는 은행 계좌는 총계정원장과 별개입니다(나중에 설명하겠습니다).
분류 대기 중인 미수금 정보가 있는 시나리오의 예를 살펴보겠습니다.
두 개의 프로젝트에서 회사 A와 함께 작업하고 수행한 작업에 대해 두 개의 별도 송장을 회사 A에 보냅니다. 따라서 송장 1과 송장 2가 있습니다. 송장 1은 $2,000이고 송장 2는 $3,000입니다. 그러나 A사는 1,000달러의 일부를 송금하고 인보이스를 첨부하지 않았다.
송장 없이 부분 지급을 받았으므로 총계정원장에 자산 정산 계정을 생성하여 지급을 기록하십시오. 그런 다음 회사 A에 연락하여 지불에 대한 적절한 인보이스 번호를 요청하십시오. 정보를 확인한 후 분개 항목을 생성하여 자금을 적절한 송장과 함께 올바른 계정으로 이동합니다.
다시 말하지만, 책임 청산 계정은 귀하가 지불해야 하는 자금을 위한 것이며 다른 계정으로 이동하기를 기다리고 있습니다. 부채 정리 계정의 일반적인 예를 살펴보겠습니다.
상점을 개조해야 하기 때문에 회사 B와 $10,000에 계약을 체결했다고 가정해 보겠습니다. 회사 B가 작업을 완료할 때 받게 될 송장에 대한 정산 계정을 생성합니다. 회사 B가 프로젝트를 진행하는 동안 귀하는 자금을 청산 계정으로 이체합니다. 프로젝트가 끝나면 인보이스를 기다리는 계정에 $10,000가 있습니다.
송장이 도착하면 정산 계정에서 해당 송장에 대한 총계정원장의 보다 구체적인 계정으로 자금을 이동합니다.
기본적으로 임시 계정을 "정산"하여 모든 것을 총계정원장에 게시할 때 잔액이 0이 되도록 합니다.
급여 정산 계정은 급여를 기록하고 모니터링하는 데 사용하는 잔액이 없는 계정입니다. 모든 수표가 지워진 후에도 계정에 자금이 남아 있지 않습니다. 이 시나리오의 계정은 일반적으로 임시 자금을 보유하기 위해 특별히 사용되는 은행 계좌입니다.
급여 정산 계정의 목적은 보안을 강화하는 것입니다. 그러나 별도의 급여 은행 계좌를 사용하면 장부를 보다 효율적으로 조정하고 분석할 수도 있습니다.
직원의 급여와 모든 세금 사이의 급여 합계가 $10,000라고 가정해 보겠습니다. 따라서 직원에게 급여를 지급하고 세금을 예치하기 전에 정확히 $10,000를 급여 정산 계정에 넣습니다. 직원이 급여를 입금하고 귀하가 세금을 납부한 후 급여 정산 계정의 잔액은 $0.00입니다.
지급금이 은행에서 정산되는 것을 볼 때까지 지급금을 기록하는 급여 정산 계정이 장부에 있을 수도 있습니다. 모든 직원이 수표를 현금화하거나 예치하면 정산 계정에서 장부의 해당 계정(예:급여 비용)으로 자금을 이동합니다.
일반적으로 자금이 많이 들어오거나 나가는 회사는 청산 계정을 사용합니다. 예를 들어 급여가 많거나 송장 양이 많거나 둘 다 있을 수 있습니다.
꾸준한 수입 흐름은 추적하기 어려울 수 있습니다. 특히 고객이 송장을 첨부하지 않거나 자금의 용도를 알려주지 않는 경우에는 더욱 그렇습니다. 청산 계정을 사용하면 전환 중이거나 향후 처리해야 하는 모든 것을 추적할 수 있습니다.
계정의 자금 유형에 따라 정산 계정을 별도로 유지하십시오. 예를 들어, 부채 정산 계정과 별도의 자산 정산 계정이 있습니다. 자금을 혼합하지 마십시오.
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