사실, 사업주는 회계에 대해 조금 알아야 합니다. 그리고 예, 회계 전문가를 고용하는 것은 엄청난 도움이 됩니다. 그러나 비즈니스의 일상적인 현금 흐름은 어떻습니까? 송장 발행, 청구서 지불, 데이터 입력 및 기타 회계 작업은 어떻습니까? 회계 소프트웨어가 도움이 될 수 있는 곳입니다. 그렇다면 회계 소프트웨어는 어떻게 작동합니까?
회계 소프트웨어는 어떻게 작동하나요?에 대해 알아보기 전에 , 우리는 그것이 무엇인지에 대해 이야기해야 합니다. 회계 소프트웨어는 기업이 재정을 추적하고 관리하는 데 도움이 되는 도구입니다.
회계 소프트웨어에는 클라우드 회계와 데스크톱 소프트웨어의 두 가지 유형이 있습니다. 클라우드 회계 소프트웨어는 언제 어디서나 액세스할 수 있는 인터넷 기반 소프트웨어입니다. 데스크탑 회계 소프트웨어는 랩탑이나 데스크탑 컴퓨터에 다운로드하는 프로그램입니다. 데스크톱 소프트웨어의 경우 일반적으로 프로그램을 다운로드한 장치만 사용하도록 제한됩니다.
그렇다면 클라우드 회계는 어떻게 작동합니까? 재무 데이터 및 기타 작업을 처리할 수 있는 기능이 함께 제공됩니다. 예를 들어, 기업은 소프트웨어를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
도구로서 회계 소프트웨어를 사용하면 회사 소유자가 재정을 정확하게 관리하여 오류를 방지할 수 있습니다. 보너스로 시간을 절약하는 데도 도움이 됩니다.
다시 말하지만, 회계 소프트웨어로 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 대부분의 소프트웨어에는 비즈니스를 합리화하고 책을 좀 더 쉽게 관리하는 데 사용할 수 있는 많은 기능이 포함되어 있습니다. 다음은 몇 가지 일반적인 회계 소프트웨어 기능입니다.
다시 말씀드리지만, 회계 소프트웨어는 데이터 입력만큼 정확합니다. 따라서 재무제표를 정기적으로(예:한 달에 한 번) 검토하여 정확성을 확인하십시오.
회계 소프트웨어는 공급자에 따라 다를 수 있지만 비즈니스 소유자에게 필요한 몇 가지 공통 요소가 있습니다. 대부분의 회계 소프트웨어는 복식 부기를 사용하므로 소프트웨어를 사용하기 전에 기본 사항을 이해해야 합니다.
회계 소프트웨어를 선택할 때 다음 기능을 찾으십시오.
소프트웨어 프로그램을 선택하기 전에 확인해야 할 또 다른 사항은 고객 지원입니다. 결국 대부분의 비즈니스 소유자는 회계사가 아니므로 강력한 고객 지원이 필수적일 수 있습니다.
언제 어디서나 정보에 액세스할 수 있는 기능이 필요한 경우 데스크톱 버전보다 클라우드 회계 소프트웨어 옵션을 고려하십시오. 클라우드 회계 소프트웨어는 인터넷을 사용하여 암호화된 정보를 클라우드에 안전하게 저장하므로 사무실에 없을 때도 계정에 로그인할 수 있습니다.
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내 셀프 가이드 데모를 시작하십시오!이제 회계 소프트웨어의 특징과 기능을 알았으므로 비즈니스에서 사용할 수 있는 방법의 예를 살펴보겠습니다.
귀하의 비즈니스에는 소프트웨어에서 추적하는 4개의 반복 청구서가 있습니다.
청구서를 추적하려면 지불을 소프트웨어에 입력하고 해당 계정에 할당합니다. 청구서에 지출한 금액을 모니터링하고 변경이 필요한지 평가할 수 있습니다.
비용 외에도 매월 서비스에 대해 청구하는 4명의 고객이 있습니다. 각 고객의 정보를 입력하고 각 고객에 대한 반복 송장을 생성합니다. 소프트웨어는 자동으로 새 송장을 생성하여 선택한 날짜에 고객에게 보냅니다. 그리고 각 고객이 지불하지 않을 경우 알림을 받을 수 있도록 지난 30일 동안의 지불 알림을 추가합니다.
분기 말에 회계사는 세금 명세서를 준비하기 위해 다음 정보를 요청합니다.
소프트웨어에는 이러한 재무제표가 포함되어 있으므로 쉽게 다운로드하여 회계사에게 보낼 수 있습니다.
연말이 되면 회계사와 함께 다음 해의 새 예산을 준비합니다. 다음과 같은 보고서를 가져와야 합니다.
다시 말하지만, 회계 소프트웨어에는 필요한 모든 보고서가 있습니다. 따라서 재무제표를 쉽게 수집하여 새해 예산을 평가하는 데 사용할 수 있습니다.