집에 갇혀 있는 동안 생산성을 높이는 방법

"나는 모든 주의 산만함에 미쳐버릴 것 같아." IWT 직원이 집에서 풀타임으로 일한다는 말을 들으면 많은 사람들이 이렇게 말합니다.

많은 사람들은 아이들과 다른 방해 요소로 가득 찬 집에서 어떻게 일에 집중하고, 생산성을 유지하고, 일을 끝낼 수 있는지 이해하지 못합니다.

진실은:그들이 옳습니다. 집에서 일하는 시간 관리는 확실히 힘들 때가 있습니다.

그러나 부채를 청산하거나, 자신의 사업을 시작하거나, 돈으로 징계를 받는 것도 마찬가지입니다. 이 모든 것이 부유한 삶의 일부입니다.

재택 근무의 생산성을 높이는 방법

우리는 일정과 집에서 일하는 동안 생산적인 방법에 대해 이야기할 것입니다. 우리의 설립자인 Ramit Sethi는 약 20년 동안 재택 근무를 해왔으며 공유할 시스템과 팁을 가지고 있습니다.

하지만 작년에는 처음으로 재택근무를 하는 분들도 많고, 일정이 빡빡한 분들도 셀 수 없이 많습니다.

WFH에 오랫동안 종사해 오셨든 처음 시작하셨든 집에서 생산성을 유지하기 위한 최고의 팁입니다.

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1. 작업 인벤토리

시간 관리를 시작하려면 먼저 대부분의 날에 수행해야 하는 작업을 정확히 알아야 합니다.

처음 예산을 세울 때와 마찬가지로 고정비부터 시작해야 합니다. 시간 관리의 경우 이는 협상할 수 없는 작업을 의미합니다. 매일 수행해야 하는 작업 목록을 작성하는 것으로 시작하십시오(완료하는 데 걸리는 시간과 함께).

여기에는 다음이 포함될 수 있습니다.

  • 샤워하고 준비하기(0시 40분)
  • 아이들을 학교에 데려다 줍니다(0시간 25분)
  • 운동(0시간 45분)
  • 보스 줌 미팅(1시간 30분)
  • 점심 먹기(0시 30분)

2. 캘린더에 협상할 수 없는 작업 추가

이 시점에서 가장 유연하지 않은 것부터 시작하여 협상할 수 없는 작업을 캘린더에 추가하십시오. 예를 들어 상사와 회의가 있는 경우 협상할 수 없습니다.

반면에 운동은 일정에 맞는 시간에 할 수 있습니다.

아이들을 학교에 데려가기:협상 불가. 직장에서 프로젝트 완료:시간에 유연하게 대처할 수 있습니다.

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3. 캘린더에 나머지 중요한 작업 추가

마지막으로 어떤 식으로든 완료해야 하는 나머지 작업을 캘린더에 추가해야 합니다. 이러한 작업은 완료 시점에 따라 유연할 수 있지만 여전히 선택 사항이 아닙니다. 완료해야 합니다.

모든 작업을 추가한 후에는 업무 및 생활 상황에 따라 상당히 꽉 찬 일정을 갖게 됩니다.

대가족이 있다면 하루를 채워야 할 의무가 더 많을 수 있습니다. 아르바이트를 하면 근로 의무가 줄어들 수 있습니다. 등등.

4. 주의를 산만하게 하는 알림 제거

이제 일정이 설정되었으므로(매일, 매주 또는 매월 처음 세 단계를 반복해야 할 수도 있음을 기억하십시오), 이제 일정을 준수해야 합니다.

이를 위해 우리는 기술의 힘을 활용하고 동일한 기술로 인한 주의 산만함을 줄일 것입니다.

캘린더 알림 켜기

먼저 데스크톱에서도 캘린더를 볼 수 있는 캘린더 앱을 휴대전화에서 사용하고 있는지 확인해야 합니다.

그런 다음 캘린더 알림이 켜져 있는지 확인합니다. 특정 작업에 집중할 때인지, 가라테에서 딸을 데리러 올 때인지, 상사와 Zoom 통화를 할 때인지 확인하고 싶습니다. 이러한 알림은 작업을 완료하는 데 도움이 됩니다.

기본적으로 다른 모든 것을 끕니다.

진지하게 집중하려면 가족 채팅 그룹, 소셜 미디어 알림, 게임 알림, 이메일 알림 등 휴대전화나 컴퓨터에서 기본적으로 받는 다른 모든 알림을 끄면 업무에 집중하는 데 도움이 됩니다.

5. 특정 작업에 특정 공간을 할당합니다.

모든 사람이 전용 홈 오피스를 사용할 수 있는 것은 아니지만 작업 공간, 놀이 공간, 가족 공간, 취미 공간 등을 구분해야 합니다.

말 그대로 모든 작업을 수행할 수 있는 장소가 한 곳뿐이라면 다른 신호를 사용하여 올바른 위치에 마음을 모으십시오.

예를 들어 작업할 때만 클래식 음악을 들을 수 있습니다. 또는 공식 업무에는 노트북을 사용하고 여가 시간에는 태블릿이나 휴대폰을 사용합니다.

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6. 일정에 맞춰 모든 사람을 참여시키세요.

WFH 일정에서 가장 어려운 측면 중 하나는 주변 사람들이 해야 할 일에서 주의를 산만하게 하지 않도록 하는 것입니다.

이를 위해서는 귀하의 과도한 의사 소통이 필요합니다. 자녀, 파트너, 친구 또는 룸메이트에게 일할 계획이 있을 때 시각적 또는 환경적 신호가 무엇인지(“내가 음악을 듣고 있다면 일을 끝내야 합니다”) 그리고 무엇을 해야 하는지 설명하십시오. 성공할 수 있습니다.

또한 동료, 팀 동료 및 상사에게 도움과 지원을 요청하여 "근무 중"일 때는 올인하지만 "근무 중"이 아닐 때는 '인생의 만남'

7. 최대한 자동화

물론 이 모든 조언이 듣기에는 좋지만 매주 시간을 관리하기 위해 1~2시간을 더 쓴다면 실제로 "생산성 향상"의 요점은 무엇입니까?

물론 서류상으로는 시간을 더 잘 관리할 수 있지만 매일, 한 주 또는 한 달이 지나면 실제로 이전보다 더 많은 시간(또는 마음의 평화)이 없습니다.

즉, 캘린더를 관리할 사람을 고용할 가치가 있을 수 있습니다. 또는 최소한 이 문서의 앞부분에서 언급한 중요한 작업을 반복하도록 일정을 자동화해야 합니다. 한 번 설정하고 잊어버리십시오. 그런 다음 달력에서 매일 하라는 대로 따르십시오.

장난 관리.

자신의 달력에 적힌 것을 존중하는 것은 자존심에 관한 것입니다. 자신의 달력에 무언가를 기록하기로 결정했다면, 시간이 되었을 때 계획을 고수할 수 있도록 자신을 충분히 존중하십시오.

자신의 캘린더에 설정한 작업을 계속 완료하지 못하는 자신을 발견하면 이 목록의 1단계와 2단계를 다시 방문하여 자문해 보세요. 피>

사실은 자신의 캘린더를 자동화하고 관리하지 않으면 세상이 당신을 대신해 채워줄 것이며 당신이 가장 중요하게 생각하는 중요한 작업을 수행할 수 없다는 것입니다.

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8. 작은 승리에 자부심을 가져라

단순함에는 아름다움이 있으며 생산적이고 오래 지속되는 일상을 유지하는 데 매우 도움이 될 수 있습니다. 단순함을 기념하는 다음과 같은 다양한 루틴을 시도해 보십시오.

  • 신선한 커피 내리기
  • 침대 정리하기
  • 평소 근무 시간에 위생 의식 수행
  • 실제로 옷을 입고, 매일 잠옷을 입지 마십시오.
  • 식사 계획 및 요리
  • 집 안이나 인구가 적은 야외 공간에서 운동하는 방법 찾기
  • 아침형 인간이 되고 싶다면 지금이 적기

당신을 위한 하나의 루틴을 생각해 보세요. 전반적으로 핵심은 외부에서 일어나는 일을 받아들이고 우리가 통제할 수 있는 것에만 집중할 수 있다는 것을 기억하는 것입니다.

9. 봉사할 수 있는 방법 찾기

마지막으로, 설립자 Ramit Sethi는 WFH 루틴에서 봉사할 수 있는 방법을 찾을 것을 권장합니다. 그는 “모든 사람이 다른 사람을 돕기 위해 할 수 있는 일이 있다고 믿으며, 우리 모두가 누군가를 도울 수 있다고 확신합니다. 내가 어렸을 때, 우리 엄마는 우리를 양로원에 데려다 주곤 했고 우리는 그들을 위해 피아노를 연주해 주었다.

이웃에 있는 노인요양원이나 요양원에 전화를 걸어 “거기서 누군가와 15분 동안 이야기할 수 있습니까?”라고 말하면 어떻게 될까요? 누군가가 거기에 있고 전화를 환영할 것이라고 생각하십니까? 예.

우리가 사람들을 도울 수 있는 방법은 많습니다. 그리고, 지금은 장보기도 하지 못하는 노인들이 많이 있습니다. 그래서 저는 우리 각자가 다른 사람들을 돕기 위해 지금 할 수 있는 일이 있다고 말하고 싶습니다. 지역 사회 봉사는 제가 일정에 포함시킬 것입니다.”

재택 근무 대 자가 관리

하루 중 몇 퍼센트를 일에 할애하고 몇 퍼센트를 자기 관리에 할애합니까?

나에게 자기관리는 여유로운 아침이죠? 나는 아침에 서두르고 싶지 않다. 저에게 있어서 자기관리는 운동하고, 기회가 있을 때마다 친구들에게 문자를 보내고, 소소한 것들을 즐기는 것입니다.

사람들은 전통적으로 "셀프 케어"라고 하면 마사지와 관련된 것들을 생각합니다. 그렇기 때문에 누군가를 섬기는 것이든, 나만을 위한 루틴을 만드는 것이든, 이 시기에 에너지를 줄 수 있는 무언가를 찾아야 한다고 생각합니다. 백분율은 재택 근무와 자기 관리에 대해 생각하는 이상한 방식이므로 에너지를 제공하거나 유지하는 데 충분한 일을 하고 있는지 확인하면 일과 삶 사이의 행복한 균형을 찾을 수 있을 것입니다. .

집에서 일과 삶의 균형을 촉진하기 위해 취할 수 있는 또 다른 단계는 나만의 작업 공간을 만드는 것입니다. 집, 아파트 또는 거주하는 곳 어디에서나 장소를 찾아 일정 부분을 작업에 바칩니다. 우리 집은 매우 아늑할 수 있으며 Netflix가 바로 거기에 있습니다. 그러나 작업 공간에 전념하면 더 많은 작업을 수행하고 작업 모드에서 더 쉽게 두뇌를 끌 수 있습니다.

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집에서 생산적인 삶을 살아라

직장 생활을 계획하는 것은 정말 어려운 일일 수 있지만 일단 알아낸 후에는 엄청난 보람을 느낄 수 있습니다.

인내심을 가지세요. 파트너, 자녀 또는 룸메이트를 용서하세요. 그들도 당신처럼 배우고 있습니다.

그리고 무엇보다도 기억하십시오. 일이 인생에서 가장 중요한 것이 아닙니다. 재택근무를 한다고 해서 열정, 취미, 개인적인 인맥이 손상되어서는 안 됩니다.


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