새로운 제품 라인, 조직 개편 또는 완전히 새로운 비즈니스에 대한 새로운 아이디어를 구상했다면; 아이디어를 취하고 전술적 계획을 세워야 할 때가 옵니다.

계획은 종종 사업주가 스스로를 실망시키는 영역입니다. 때때로 그들은 계획을 '실제 일'을 피하는 유용한 방법으로 사용하고, 조치를 취하지 않고 목표 목록과 사업 계획을 지속적으로 업데이트합니다. 그렇지 않으면 계획 단계를 무시하고 행동과 활동 뒤에 구조나 논리가 없는 상태에서 곧바로 행동에 뛰어듭니다. 비즈니스에 최고의 성공 기회를 제공하려면 이 두 가지 접근 방식 사이의 중간 지점을 찾는 것이 중요합니다.

사업 계획을 생각할 때 아마도 광택 있는 표지가 있거나 일부 고위 경영진이 PowerPoint 슬라이드에 제시한 무거운 문서를 생각할 것입니다. 종종 사업 계획은 투자자 또는 자금 제공자를 위해 생성된 사업 계획인 "피치 덱"과 혼동됩니다. 본질적으로 피치 덱 또는 광택이 있는 사업 계획 보고서는 진정한 사업 계획의 작은 용도 중 하나일 뿐입니다. 프레젠테이션 자료에는 전체 사업 계획과 유사한 제목이 포함될 수 있지만 사업의 단계와 목표를 설정하기보다는 은행에서 현금을 확보하기 위해서만 사용되는 경우가 많습니다.

따라서 이를 명확히 하고 계획의 전체 프로세스에 집중합시다. 우리 모두는 계획과 구조에 대한 고유한 접근 방식을 가지고 있음을 명심하는 것이 중요합니다. 개인적으로, 나는 대부분의 사람들보다 형식적으로 약간 덜 계획하는 경향이 있으며, 계획에 맞춰 매우 단기적인 세부 작업과 결합된 매우 광범위한 큰 그림 계획으로 더 잘 작업하는 경향이 있음을 알게 되었습니다. 다른 사람들은 훨씬 더 구조화된 기반으로 작업하는 것을 선호합니다. 아마도 일일 작업을 주간 목표에 연결하고 월간 및 분기별 목표로 연결하는 것일 수 있습니다.

일상 생활에서 계획에 접근하는 방식을 고려하는 것은 항상 가치가 있습니까? 매일 할 일 목록, 쇼핑 목록, 식사 계획이 있습니까? 아니면 더 우연한 접근 방식이 있습니까? 구조화된 계획 내에서 작업하는 것을 즐깁니까, 아니면 계획을 깨고 효과가 있는지 확인하고 싶습니까?

효과가 있는 접근 방식은 없습니다. 계획보다 더 중요한 것은 실제로 사용되는 계획입니다! 계획에 대한 이러한 접근 방식이 너무 가볍거나 과도하다고 생각되면 작업 방식에 맞게 프로세스를 자유롭게 조정하십시오. 아마도 전통적인 사업 계획(또는 위에서 언급한 자금 지원 자료)의 가장 큰 문제는 실행 가능한 단계, 책임 또는 사전 검토 및 수정 없이 서랍 어딘가에 먼지가 쌓이는 경우가 많다는 것입니다. 비즈니스를 위한 효과적인 계획은 몇 개의 PowerPoint 슬라이드로 제한되지 않습니다. 비즈니스와 함께 성장하는 살아있는 문서여야 합니다.

계획이 실제로 사용된다고 가정하면 기업가와 자금 제공자의 생각에 뿌리를 둔 또 다른 약점이 있는데, 그것은 꿈과 결과 사이의 단절입니다. 많은 사람들이 계획에 포함된 꿈에 흥분하고 개념의 유효성 확인, 시장 검토 및 경쟁자 분석과 같은 일에 대한 실사에 집중합니다. 재무 담당자는 또한 숫자를 예리하게 관찰하여 수익 성장이 매력적이고 달성 가능한지 확인하고 기업가가 영업 마진, 간접비 및 현금 흐름에 미치는 영향을 진정으로 생각했는지 확인하려고 노력할 것입니다. 이 일반적인 접근 방식은 아마도 가장 중요한 부분, 즉 결과를 달성하는 방법을 놓치고 있습니다.

'왜'와 '무엇'에만 초점을 맞추는 대신 '어떻게', 즉 A에서 B로 가는 방법, 취해야 하는 실제 단계 및 일부 있어야 할 비상 계획. 간단히 말해서 우리는 조치를 계획해야 합니다. , Google의 결과가 아님 . 우리는 또한 기업가로서 당신이 통제할 수 있는 것과 그렇지 않은 것에 대한 명확한 이해가 필요합니다.

대부분의 사업 계획은 사업 결과에 초점을 맞추는 경향이 있습니다. 즉, 사업체가 누구에게 봉사하는지, 고객에게 이익이 되며, 궁극적으로 사업주와 주주를 위한 수익에 초점을 맞춥니다. 이 물건을 못 박는 것이 정말 중요하지만 퍼즐의 일부일 뿐입니다. 비즈니스의 성과는 취한 조치와 비즈니스 소유자로서 통제할 수 없는 외부 문제에 따라 달라집니다.

이들 중 일부는 명백하며 일반적으로 공식적인 사업 계획에 포함되는 전형적인 'PEST'(정치, 경제, 사회 및 기술) 검토에 포함됩니다. [BB1] [CR2] 정치적 불확실성, 소비자 행동의 변화 및 기술 발전과 같은 사항은 어느 정도 예측할 수 있으며 비즈니스를 운영할 때 염두에 두어야 합니다. 이 모든 것이 사업주로서 대부분 통제할 수 없는 반면, 우리는 종종 집에 가까운 위험을 고려하는 것을 소홀히 합니다. 보다 실제적인 관점에서 우리는 건강 악화, 예상치 못한 경쟁 및 단순히 계획되지 않은 일과 같은 비즈니스에 대한 실질적인 위험에 대해서도 생각해야 합니다.

모든 계획 프로세스에 대한 제 추천은 플랜 B, C 및 D를 생각하는 것입니다. 'No Plan B'와 같은 문구가 포함된 동기 부여 인용문을 보는 것이 Instagram 친화적일 수 있지만 현실은 여러분이 자신과 가족에게 빚지고 있다는 것입니다. , 그리고 미래의 직원, 고객, 공급업체 및 자금 제공자가 다양한 상황에 대처할 수 있는 종합적인 공격 계획을 가질 수 있도록 합니다.

다양한 백업 계획을 갖고 있다는 공식 표현은 "민감도 분석"입니다. 실제로 이는 수익이 예상보다 20% 낮거나 이익 마진이 3% 낮은 경우와 같이 비즈니스의 재무 예측을 광범위하게 조정하는 것처럼 보입니다. 결과를 조정하면 비즈니스의 재정적 안정성을 확인하는 데 도움이 되지만 실제로는 숫자의 피해를 제한하기 위해 초기에 필요한 과정의 변화를 해결하는 데 도움이 되지 않습니다.

대신 실행 계획을 세울 때 다음 사항을 염두에 두시기 바랍니다.

만약에?

새로운 기회나 위협을 이용하기 위해 중장기 목표를 유연하게 유지하려면 어떻게 해야 합니까? 이를 위한 절차는 무엇입니까?

적응

시장의 변화를 고려하거나 단순히 새로운 방식을 배우기 위해 단기 조치를 어떻게 조정합니까? 변경 사항을 검토하여 중장기 목표와 연결되도록 하려면 어떻게 해야 합니까?

보호

예상치 못한 상황으로부터 비즈니스를 보호하고 피해를 줄이는 방법은 무엇입니까? 내가 유일한 수입원이 되지 않도록 예방 조치를 취하거나 사업을 구조화하는 방법을 찾거나 보험에 투자해야 합니까?

기존의 민감도 분석이 실제로 다루지 않는 또 다른 요소는 타이밍의 영향입니다. 내 경험에 따르면 기술 비즈니스는 특히 개발 이정표나 수익 목표를 달성하지 못한 죄를 범하고 있습니다. 많은 비율의 조정을 통해 소집되는 아름다운 예측 세트를 갖는 것은 모두 훌륭하지만 현실은 이러한 종류의 비즈니스에서 숨겨진 킬러가 타임라인이라는 것입니다.

계획을 세울 때 행동의 적시성과 특정 시점까지 완료되지 않은 행동의 영향에 대해 생각해야 합니다. 웹사이트가 1/3/6개월 늦어도 비즈니스를 유지할 수 있습니까? 첫 번째 직원을 채용하는 데 예상보다 시간이 오래 걸린다면? 이러한 잠재적 지연의 영향을 매핑하면 최악의 시나리오에 대비하는 데 도움이 될 수 있으며 다른 작업과 비교하여 특정 작업의 중요성을 이해하는 데 도움이 됩니다.

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이 추출물은 Boss It에서 가져온 것입니다. 작성자:Carl Reader © 2020은 Kogan Page Ltd.의 허가를 받아 복제되었습니다.