축하합니다, 당신은 새로운 직원을 고용했습니다! 직원을 추가하는 것은 신진 비즈니스에 있어 흥미로운 이정표이며 직원의 도착을 준비할 때 압도되기 쉽습니다.
연방법에 따르면 직원이 미국에서 일할 수 있는 자격이 있는지 확인해야 합니다. 고용 후 3일 이내에 I-9 양식, 고용 자격 확인을 작성해야 합니다. , 승인된 문서를 검토하여 직원의 시민권 또는 취업 자격을 확인하는 작업이 포함됩니다. I-9 양식은 미국 시민권 및 이민 서비스(USCIS) 웹사이트에서 다운로드할 수 있습니다. 더 나은 방법은 정확성을 보장하기 위해 ComplyRight의 I-9 양식 및 템플릿 세트를 사용하는 것입니다. (잘못 작성된 I-9에 대한 벌금은 가혹할 수 있습니다.) I-9를 정부에 제출할 필요는 없지만 고용일로부터 3년 또는 퇴사 후 1년 동안 파일에 보관해야 합니다. 당신의 회사, 어느 쪽이든 나중에 옵니다.
또한 USCIS가 I-9의 수정된 버전을 발표했다는 사실을 알아두십시오. 2017년 1월 22일부터 2016년 11월 14일자 새 버전만 사용해야 합니다.
IRS 양식 W-4 직원이 청구하려는 수당의 수를 나타냅니다. 이것은 직원의 급여에서 원천 징수해야 하는 금액을 결정하기 때문에 중요합니다. IRS 웹사이트에서 이 양식을 다운로드하거나 전자 기록용으로 다운로드 가능한 PDF 버전을 사용하십시오.
IRS는 세금 납부 후 최소 4년 동안 고용세 기록(W-4 포함)을 보관할 것을 요구합니다. 주정부 기록 보관법도 적용될 수 있으므로 반드시 확인하십시오.
고용주는 각 직원의 급여 중 일부를 세금으로 원천징수하고 해당 기관에 세금을 납부해야 합니다. 이러한 세금에는 연방 소득세, 사회 보장 및 메디케어 세금, 그리고 해당되는 경우 주 소득세가 포함됩니다.
급여를 직접 관리하거나 타사 급여 서비스 사용을 고려할 수 있습니다. 급여 서비스 제공업체는 세법 변경 사항을 파악하고 직원의 급여에서 적절한 세금을 자동으로 원천징수하고 세금 신고 시간이 되면 알림을 보낼 수도 있습니다. 소규모 비즈니스를 위해 특별히 설계되고 가격이 책정된 서비스를 찾으십시오.
모든 주에는 자녀 양육비를 지불하지 않고 있는 부모를 추적하는 자체 신규 고용 보고 기관이 있습니다. 모든 신규 고용은 고용 후 20일 이내에 이 기관에 보고해야 합니다. (Office of Child Support Enforcement 웹사이트에서 해당 주의 신규 고용 보고 기관을 찾으십시오.)
주법에 따라 신규 고용에 대해 주정부 실업세를 납부해야 할 수도 있습니다. 이 세금은 실직한 사람들을 위한 주의 실업 보상 프로그램에 자금을 지원합니다. Business.USA.gov에서 귀하의 주의 법률과 등록 방법을 숙지하십시오.
직원이 한 명 이상인 사업체는 특정 노동법(연방 최저 임금 및 차별 금지법 등)에 관한 연방 및 주(일부 경우에는 시 또는 카운티) 고지를 게시해야 합니다. 이 게시물은 직원의 권리와 고용주로서의 책임을 전달합니다.
연방 및 주정부 게시물은 근로자가 쉽게 볼 수 있는 곳에 표시되어야 합니다. 또한 정부 기관에서 이러한 공식 게시물을 중요하게 변경할 때마다 오래된 포스터를 업데이트된 것으로 교체해야 합니다. 그렇지 않으면 벌금을 물거나 소송의 위험에 처할 수 있습니다.
필수 공고의 수가 증가하고 있고 여러 기관에서 발행한 모든 규정을 추적하기 어렵기 때문에 많은 고용주가 평판 좋은 공고 서비스에 의존합니다. 이렇게 하면 비즈니스가 규정을 완벽하게 준수하도록 하는 데 상당한 시간을 절약할 수 있습니다.
고용은 비즈니스 구축의 필수적이고 흥미로운 부분이지만 모든 신입 직원과 함께 특정 실행 계획을 따라야 합니다. 추가 지침을 보려면 SCORE를 대신하여 ComplyRight에서 제공하는 무료 정보 웹 세미나 "첫 직원 고용:올바른 일을 하기 위한 가이드"에 등록하십시오.
웨비나에 참석할 수 없나요? 전자 가이드, "So You Want to be the Boss"를 다운로드하십시오. 두 리소스 모두 현명한 고용에 대한 자신감과 노하우를 제공하고 중요한 세부 사항을 방치하지 않도록 합니다.
