소기업 소유자가 회계 관리 전에 취해야 할 3단계

소기업 소유자는 많은 모자를 착용합니다. 마케팅에서 관리에 이르기까지 성공하려면 비즈니스의 모든 측면에 긴밀하게 참여해야 합니다.

그러나 많은 소기업 소유자는 재정 및 회계 관리를 처리할 준비가 되어 있지 않습니다. 돈은 중소기업 성공의 열쇠이며 모든 소유자는 재무 관리 기본 사항을 알아야 합니다.

이 세 단계를 완료하면 정보에 입각한 비즈니스 결정을 내리고 부기 기록을 순조롭게 유지하며 성장을 촉진할 수 있습니다.

1. 최적의 회계 방법 결정

미국 중소기업청 (SBA) 소기업을 위한 두 가지 핵심 회계 방법을 설명합니다.

  1. 현금 기준 :비즈니스는 지불을 받거나 지불하면 거래를 기록합니다. 이 방법은 현금 흐름 관리에 더 간단하고 더 좋지만 비즈니스 계획 및 예측에 대한 장기적 명확성은 떨어집니다.
  2. 발생 기준 :거래가 발생하는 즉시 기록합니다. 이 방법은 판매와 관련된 비용과 수익을 동시에 기록하기 때문에 회사 재정에 대한 실시간 업데이트를 제공하지만 관리가 더 복잡합니다.

SBA는 현금 회계가 더 일반적이라고 주장하지만 최근 데이터는 발생주의 방법이 훨씬 더 대중적임을 보여줍니다.

더 크고 복잡한 사업체는 더 나은 장기적 의사 결정을 용이하게 하기 때문에 적립 방식을 고려해야 합니다. 반면에 운영이 간단한 기업은 현금 기반 회계 접근 방식의 이점을 누릴 수 있습니다.

2. 모든 것에 대해 별도의 계정 유지

일부 소기업 소유자는 개인 재정과 사업 재정을 구분하는 데 어려움을 겪을 때가 있습니다.

사업에 얼마나 많은 피와 땀과 눈물을 쏟았든 간에 사업과 개인 은행 계좌의 경계가 흐려져서는 안 됩니다.

PNC Bank에 따르면 기업 재정과 개인 재정 사이에 명확한 경계를 설정하면 개인 재정과 기업 재정 간의 균형을 더 잘 통제하고 덜 복잡하게 만들 수 있습니다.

이 묘사는 3가지 주요 영역에서 특히 두드러집니다.

  • 세금
  • 추적
  • 투명성

이미지 출처

개인 재정과 사업 재정을 분리하여 세금 신고를 위한 적절한 기록을 유지하고, 현금 흐름을 정확하게 추적하고, 대출 기관이나 투자자를 위한 장기 재정 성과를 예측하기가 더 쉬워집니다.

별도의 계정을 유지하는 이점에도 불구하고 Clutch의 설문 조사에 따르면 중소기업의 거의 30%가 개인 및 기업 은행 계좌를 별도로 보유하고 있지 않습니다.

또한 귀하의 비즈니스는 별도의 신용 카드 계정을 유지해야 합니다. 캐쉬백 보상이나 상용 고객 마일리지를 적립하기 위해 개인 신용 카드로 비즈니스 구매를 하고 싶지만 비즈니스 크레딧을 설정하고 관리하면 다음과 같은 중요한 이점을 얻을 수 있습니다.

  • 더 나은 자금 조달 조건 확보
  • 공급 계약 협상
  • 비즈니스 ID 도용 방지

3. 장부의 균형을 유지하기 위한 회계 전문가 조사

비즈니스가 성장함에 따라 재정은 더욱 복잡해집니다. 이러한 상황이 발생하면 외부 지원을 고려해야 할 수도 있습니다.

소기업 소유자는 필요할 때 사용 가능한 전문가 리소스를 검토해야 합니다. 귀하의 필요와 재정 상황에 따라 사용할 수 있는 몇 가지 옵션이 있습니다.

  • 공인 회계사(CPA): CPA는 소규모 비즈니스 요구 사항에 맞는 맞춤형 회계 서비스를 제공하고 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 재무 관행을 결정하는 고문 역할을 합니다. 소규모 비즈니스를 전문으로 하는 회계 회사를 검토하여 귀사에 가장 적합한 회사를 찾으십시오.
  • 부기장 :사내 회계 담당자가 기본적인 일상 회계 기능을 제공하지만 CPA의 공식적인 회계 경험이 없을 가능성이 높습니다.
  • 고급 소프트웨어 또는 온라인 서비스 :직원이나 계약자를 데려오는 것이 옵션이 아닌 경우 온라인에 고급 소프트웨어 옵션이 있습니다.

아웃소싱 회계 회사는 내부 고용이 아닌 필요할 때만 CPA, 회계 담당자 또는 기타 인재를 제공할 수 있습니다.

외부 도움을 요청하는 것이 나약함의 표시가 아님을 기억하십시오. 특히 귀하에게 유리한 재정 문제에 관해서는 더욱 그렇습니다.

성장을 촉진하기 위해 중소기업 회계에 시간과 자원을 투자하십시오.

소기업 소유자는 장기적인 계획을 세울 때 회계 전략을 고려해야 합니다.

비즈니스가 성장함에 따라 회계는 더욱 복잡하고 중요해집니다. 중소기업은 핵심 회계 방법과 리소스를 검토하여 성장을 가장 잘 촉진하고 조직화하는 방법을 결정해야 합니다.


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