방금 핵심 프로젝트를 주도하라는 요청을 받았습니까? 크고 작은 회사와 프로젝트를 위해 수년간 로드맵을 만든 후 "큰 바위"가 고려되었는지 확인하기 위한 10단계는 다음과 같습니다.
1. 최종 목표와 WIIFM을 명확하게 정의하는 데 시간을 할애하십시오. 대부분의 프로젝트는 모호한 정의나 팀 구성원 또는 회사 리더의 헌신 부족으로 인해 실패하기보다는 실패합니다. 다음 질문에 명확하게 답하기 전에 상당한 시간을 할애하십시오.
2. 성공을 정의하고 측정할 수 있는지 확인하세요. 이 프로젝트가 조직의 전반적인 큰 그림이나 중요한 작업에서 어떤 역할을 합니까? 성공적인 결과를 어떻게 수량화하거나 가시적으로 만들 수 있습니까? 이 측정항목을 실제로 측정할 올바른 데이터를 수집할 수 있습니까? 이 측정항목을 수집, 종합 및 보고하고 이를 프로젝트 계획에 통합하는 데 걸리는 시간과 비용을 예상하십시오.
3. 프로젝트 결과물은 무엇입니까? 프로젝트 범위를 관리 가능한 상태로 유지하십시오. 프레젠테이션, 프로토타입, 일련의 권장 사항입니까? 이것을 명확하게 정의할 수 있다면(템플릿을 제공하는 경우에도) 훨씬 더 빠르게 팀에 집중하고 실질적인 토론을 주도할 수 있습니다.
4. 당신의 가정과 위험은 무엇입니까? 프로젝트를 진행하면서 가정이나 위험을 문서화하십시오(예:제품 "x"는 12월에 출시됩니다). 이것은 나중에 시간이나 비용의 변화를 설명하려고 할 때 도움이 될 것입니다.
5. 필요한 리소스는 무엇입니까? 어떤 예산, 인력, 기술이 필요합니까? 이는 프로젝트 가정의 일부일 수도 있습니다.
6. 이정표 또는 진행률 표시를 설정합니다. 범위, 예산 또는 기대치에 필요한 변경 사항을 보다 신속하게 평가할 수 있도록 사전에 중간 목표 또는 이정표를 설정하십시오.
7. 프로젝트의 관리 프로세스를 정의합니다. 후속 조치는 프로젝트가 제시간에 범위 내에서 완료되는 데 중요합니다. 얼마나 자주 그룹을 만나 진행 상황을 보고합니까? 중간 질문은 어떻게 처리되나요? 빠른 시작을 위해 모든 사람의 달력에 날짜를 미리 확인하세요.
8. 올바른 프로젝트 관리 도구를 선택하세요. 프로젝트 관리 도구의 목표는 정보와 보고를 조직화하여 각 사람이 해야 할 일과 기한을 쉽게 확인할 수 있도록 하는 것입니다. 최고의 도구는 팀의 각 사람이 실제로 사용할 도구입니다. 도구를 선택하려면.... 어떤 정보를 공유해야 하나요? 얼마나 많은 훈련이 필요합니까? 가끔 외부인을 데려와야 하나요? 정보 보안이 특별히 필요한가요?
9. 배우다. 급변하는 업무 환경에서 우리는 종종 한 프로젝트를 끝내고 즉시 다음 프로젝트로 넘어갑니다. 시간을 내어 프로젝트를 살펴보세요. 무엇이 잘 되었습니까? 무엇을 개선할 수 있었습니까?
10. 축하합니다. 성공적인 완료를 기념하고 주요 기여자에게 공개적으로 감사를 표하기 위해 팀 축하 일정을 잡으십시오.
