사방에서 새 생명이 솟아나는 봄은 새롭게 시작하려는 많은 충동의 근원입니다. 봄맞이 대청소 전통은 오래 전으로 거슬러 올라가며, 당신의 삶에 쌓여 있는 지저분한 파일과 재정 기록(종이와 가상)에 이를 적용할 수 있습니다.

진행 방법은 다음과 같습니다.

1. 목표 설정

봄맞이 대청소 같은 프로젝트는 제한을 두지 않으면 산 채로 잡아먹힐 수 있습니다. 달성하고 싶은 것을 결정하십시오. 다음 주나 내년에 언제든지 직장에 복귀할 수 있으므로 관리하기 쉽게 만드십시오. 몇 가지 아이디어는 다음과 같습니다.

• 2년치의 오래된 세금 문서를 삭제합니다.
• 오래된 종이나 파일 캐비넷 서랍을 한두 상자씩 분류합니다.
• 낡은 종이로 가득 찬 옷장을 청소하세요.

2. 서류 보관 기간 파악

들키지 말고 모든 것을 던지십시오. 보관할 항목 및 기간:

세금 신고서 사본. 이것들을 영원히 보관하십시오. IRS는 "미래 세금 보고서를 준비하고 수정된 보고서를 제출할 경우 계산을 하는 데 도움이 됩니다"라고 말합니다. 또한 오래된 세금 신고서는 해당 연도에 세금을 신고했다는 증거를 제공합니다(필요한 경우).

세금 문서 및 영수증 지원 . IRS는 감사를 받거나 제출 서류에 대해 책임을 질 수 있는 한 증빙 서류를 보관할 것을 권장합니다. 다음은 몇 가지 경험 법칙입니다.

• IRS는 일반적으로 세금을 3년 후에 감사한다고 밝혔습니다. 따라서 공제를 뒷받침하는 기록을 보고서 제출 기한 또는 제출 후 최소 3년 후에 보관하십시오. 그러나 IRS는 또한 다음과 같이 말합니다. 우리는 일반적으로 지난 6년 이상으로 돌아가지 않습니다.” 따라서 보장을 받기 위해 6년 동안 기록을 보관하고 싶을 수도 있습니다.
• 급여세 기록을 6년 동안 보관하십시오.
• 부정적으로 세금 신고서를 제출했다면 영원히 곤경에 처하게 되므로 증빙 서류를 준비하세요.
• 보고한 총액의 25% 이상에 해당하는 소득을 보고하지 않으면 6년 동안 IRS에 책임이 있습니다.

보험 청구를 뒷받침하는 문서. 나중에 청구를 입증하기 위해 문서가 필요할 경우에 대비하여 주택, 임대 또는 자동차 보험 회사나 대리인에게 어떤 문서를 보관해야 하고 얼마나 오래 보관해야 하는지 문의하십시오.

3. 전자 사본을 저장한 경우 종이를 폐기하십시오.

문서를 버리기 전에 401(k) 공급자를 포함한 은행 및 금융 서비스 회사에 확인하여 기록의 전자 사본을 보관하는 기간을 알아보십시오.

4. 백업

은행 및 보험 기록 및 기타 중요한 문서의 전자 사본을 컴퓨터에 다운로드하십시오. 별도의 하드 드라이브나 클라우드 저장소에 백업하세요.

백업을 위한 백업이 있는 것이 현명합니다. 두 번째 하드 드라이브를 사용하거나 전체 컴퓨터 콘텐츠를 클라우드 스토리지에 지속적으로 복사하는 상시 백업 서비스에 가입하세요.

5. 파쇄할 대상 결정

오래된 신문이나 더 이상 소유하지 않는 물건의 사용 설명서와 같은 일부 종이 품목은 재활용할 수 있습니다. 그러나 개인 정보나 민감한 정보가 포함된 문서를 휴지통에 버려서 신원 도용의 위험을 감수하지 마십시오. 대신 파쇄하십시오. 이러한 문서에는 다음이 포함됩니다.

• 공과금
• 영수증
• 조정된 은행 거래 명세서
• 취소된 수표
• 통신 — 정말 소중한 것이 아니라면

집에서 몇 년 분량의 문서를 기꺼이 파쇄하는 사람은 거의 없습니다. 그러나 당신이 그들 중 하나라면 과열을 방지하기 위해 파쇄기를 자주 쉬게하십시오. 절단 메커니즘에 오일을 자주 바르거나 슈레더 윤활 시트를 사용하십시오. 분쇄기의 한계를 테스트하기 전에 제조업체의 지침을 읽으십시오.

6. 스캐너를 구입하여 매일 사용하십시오.

보관하려는 문서를 스캔한 다음 파쇄하는 연습을 하십시오. 컴퓨터 파일을 정리하여 올바른 폴더에 쉽게 놓을 수 있습니다.

7. 보험 목록 만들기

세입자와 주택 소유자는 모두 소유물 목록을 작성함으로써 이익을 얻습니다. 기술 덕분에 작업이 매우 간단해졌습니다.

• 스마트폰을 사용하여 도난당하거나 손상된 경우 보험금을 청구하려는 집의 모든 소유물을 사진에 담을 수 있습니다. 더 간단하게는 물건을 가리키고 가치를 설명하면서 집 안을 거닐면서 동영상을 찍을 수 있습니다.
• 객실별 문서화실. 집 자체를 안팎으로 포함하십시오. 차량, 자동차 액세서리 및 인테리어 가구, 스포츠 장비, 야외 가구, 장난감 및 구조물을 문서화합니다.
• 각 품목에 대해 지불한 금액을 기록하고 가능하다면 언제 구입했는지 기록하십시오. 각 사진의 뒷면에 작성하거나 컴퓨터에 있는 사진과 정보를 연결하세요.
• 지금부터 새로운 소유물을 얻으면 사진을 찍습니다. 인벤토리에 영수증을 저장하세요.

8. 은행 계좌를 자세히 살펴보고 새 계좌를 구입하세요.

은행 계좌를 매년 살펴보십시오. 너무 많으면 비활성 항목을 닫습니다. 사용하지 않는 수표를 파쇄하고 이전 계정에서 등록하십시오.

수수료를 지불하거나 계정에 낮은 이자율을 받는 것에 대한 변명의 여지가 없습니다. 솔루션 센터를 사용하여 저축 계좌에서 더 나은 이율을 찾으십시오.

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