최상의 관리와 통제를 하더라도 재고의 효율성은 변동될 수 있고 변동될 수 있습니다. 관련된 다양한 프로세스에 영향을 미치는 변수에 대해 알면 그 영향을 더 잘 예측하고 완화할 수 있습니다.
다음 6가지 요소는 인벤토리의 효율성에 영향을 미치며 알아야 할 가장 중요한 요소입니다.
그것들을 자세히 살펴본 후 인벤토리 관리의 몇 가지 기본 사항을 살펴보겠습니다.
제품 유형은 재고 효율성에 상당한 영향을 미치므로 무시할 수 없는 요소입니다. 시간이 걸리거나 온도에 민감하거나 부패하기 쉬운 재고는 최적의 상태로 보관되고 적절하게 회전되도록 관리해야 합니다.
이 점을 확장하여 저장 시설의 오작동과 같은 요인을 포함할 수 있습니다. 예를 들어, 냉장 보관 시설의 고장은 재고 무결성에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.
성공적인 재고 관리 및 제어, 그리고 성공적인 비즈니스는 신뢰할 수 있는 공급업체에 달려 있습니다. 공급업체가 신뢰할 수 없다면 지출, 재고 순환 및 기타 관리 요소와 생산 및 배송을 계획하는 것이 쉽지 않을 것입니다. 신뢰할 수 있는 공급업체와 거래하더라도 신뢰할 수 있는 백업 공급업체를 확보하는 것이 좋습니다.
이 기사에서 논의된 6가지 요소 모두는 아니지만 많은 경우 공급업체 재고의 효율성에 영향을 미칠 수 있습니다. 신뢰할 수 있는 백업 공급업체가 없으면 비즈니스가 지연되거나 재고 부족을 경험할 수 있습니다.
리드 타임으로 알려진 품목 주문과 도착 사이의 시간은 재고 효율성에 영향을 미치는 또 다른 중요한 요소입니다.
리드 타임은 다음에 따라 항목마다 다릅니다.
재고 리드 타임이 다르기 때문에 바람직한 재고 수준이 유지되도록 세심한 계획이 필요합니다. 그렇더라도 위의 요소 중 하나라도 지연되면 인벤토리에 영향을 줄 수 있습니다.
비즈니스 소유자로서 기업에 대한 관심이 직원보다 더 클 수 있습니다. 그들 중 많은 사람들에게 그들의 직업은 그저 직업일 뿐입니다. 그러나 저축한 돈을 사업에 쏟아 부었다면 유급 고용 이상의 의미가 있습니다.
재고 프로세스를 감독할 관리자를 임명할 때, 당신은 분명히 그 일에 가장 적합한 사람을 임명하기를 희망합니다. 그들은 주어진 임무를 가능한 한 부지런히 완수하기 위한 기술, 열정 및 헌신이 필요합니다.
사업주 또는 공동 소유주로서 할 수 있는 가장 좋은 일 중 하나는 재고 관리 및 관리의 모든 측면과 이에 영향을 미치는 요소를 숙지한 다음 관리 직책에 임명된 사람들을 감독하는 것입니다. .
여러 재정적 요인이 인벤토리의 효율성에 영향을 줄 수 있습니다. 그 중 하나는 연료 가격과 운송, 화물 및 물류 비용입니다. 연료 가격은 고정되어 있지 않으며, 그 변동은 궁극적으로 재고 이동을 처리하기 위해 회사 차량을 구매하거나 트럭 또는 화물 회사를 이용하는 결정에 영향을 미칠 수 있습니다. 귀하의 결정은 비즈니스의 재고 관리 및 관리에 영향을 미칠 수 있습니다.
고려해야 할 또 다른 재정적 요인은 충분한 재고를 확보하기 위해 자금을 차입하는 것입니다. 그렇게 하면 재고 관리를 경제 변동에 연결할 수 있습니다. 이자율이 오르면 수입의 더 많은 부분을 대출 이자를 지불하는 데 사용해야 하므로 특정 품목으로 재고를 비축하는 데 지출하는 비용이 줄어들 수 있습니다.
이러한 변동은 작업을 시작할 때 작성한 사업 계획 템플릿의 재무 섹션에 고려되어야 합니다. 성장에 따라 또는 제품 라인 및 재고가 변경됨에 따라 수치를 조정할 수 있습니다. 이러한 변동에 대비하여 시장 상황이나 금리 상승 및 하락에 관계없이 재고를 효율적으로 비축하고 관리할 수 있습니다.
재고를 비축할 때 세금 비용도 염두에 두어야 합니다. 예를 들어 세금 마감일이 임박한 경우 재입고하기 전에 납세 기한이 지나갈 때까지 기다리는 것이 좋습니다.
우리는 모두 외부 요인의 영향을 받고 인생의 성공을 위해서는 다른 사람이 필요하기 때문에 아무도 섬이 아니라는 오래된 속담이 있습니다. 우리는 이것을 기업(고객이 필요함)과 재고(외부 요인의 영향을 받는)까지 확장할 수 있습니다. 즉, 외부 환경에서 무슨 일이 일어나고 있는지 계속 알고 있어야 합니다.
주의를 기울여야 하는 몇 가지 외부 요인에는 지역 경쟁 및 시장 점유율, 지역 부동산 시장이 포함됩니다. 경쟁업체가 제품 A와 관련하여 시장의 대부분을 차지하고 있다면 일부 제품을 재고로 유지해야 합니다. 그러나 제품 B 및 C와 관련하여 시장 점유율을 높이는 데 집중할 수도 있습니다. 점점 더 많은 사람들이 해당 지역으로 이동하는 경우 특정 품목에 대한 증가된 수요를 충족하기 위해 재고 수량을 조정해야 할 수도 있습니다. 항목.
기타 외부 요인에는 지역, 국가 및 국제 경제의 변동, 운송 또는 기타 산업의 파업 또는 기타 시위 활동, 건강 관련 폐쇄 및 자연 재해가 포함됩니다.
지금까지 재고의 효율성에 영향을 미치는 요소들을 살펴보았으니, 재고 관리의 4가지 기본 원칙에 대해 살펴보겠습니다. 다음을 수행하여 재고를 더 잘 제어하거나 규제할 수 있습니다.
실시간으로 재고를 추적하는 소프트웨어와 같은 추적 시스템은 재고 관리의 필수적인 부분입니다. 이 외에도 유통 중인 상품, 아직 운송 중인 재고, 파이프라인 재고 인사이트 등 공급망에 대해 가능한 모든 것을 알아보세요.
좋은 재고 관리는 좋은 조직 없이는 이루어지지 않습니다. 공공 도서관은 정리된 목록의 중요성을 보여주는 가장 좋은 예 중 하나입니다. 책이 저자별로 알파벳순으로 정렬되거나 Dewey Decimal 시스템에 따라 정렬되지 않으면 특정 제목을 찾는 것이 거의 불가능할 것입니다.
재고가 잘 정리되어 있으면 작업자가 재고를 계산하고 특정 품목을 쉽게 찾을 수 있습니다. 논리적으로 구성된 영역이나 단위에 재고를 저장하여 창고나 보관실로 주문을 가져올 수 있습니다. 해당 영역이나 단위는 물론 재고도 쉽게 식별할 수 있어야 합니다. 쉽게 접근할 수 있는 곳에 인기 있거나 빠르게 움직이는 주식을 보관하는 것이 좋습니다. 이상적으로 인기 있는 주식은 유통 지역 근처에 있어야 합니다.
재고 재고의 시작 횟수는 가능한 한 정확해야 합니다. 다시 확인할 수 있는 실제 재고 수를 구현하여 이를 수행합니다. 최신 전자 재고 기록으로 후속 재고 조사를 확인할 수 있습니다. 측정 단위는 재고 품목에 따라 다를 수 있습니다. 셀 때 항목을 개별적으로 또는 여러 개, 상자 또는 파운드/킬로그램으로 셀 때와 같은 측정값을 선택합니다.
인벤토리의 항목에 대해 고유 식별 번호, 바코드 또는 기타 식별자를 사용합니다. 다른 공급업체의 품목이 동일한 일련 번호를 공유하는 경우 혼동을 일으킬 수 있으므로 제품 일련 번호를 사용하지 마십시오. 또한 로트 및 배치 번호별로 품목을 추적하고 찾을 수 있어야 합니다.
재고 효율성이 완벽하다고 보장할 수 있는 방법은 없습니다. 그러나 계획, 좋은 관리 및 조직을 통해 비즈니스에 유리하게 영향을 미치는 요소를 완화하거나 사용할 수 있습니다.
