인보이스 발행의 가장 큰 실수 4가지와 이를 방지하는 방법

인보이스 발행이란 무엇입니까?

이것은 아마도 작든 크든 모든 기업이 수행해야 하는 가장 중요한 활동일 것입니다. 슬프게도 고객에게 청구서를 보내는 단순한 행위에는 여러 가지 함정이 있습니다. 인보이스 발행 실수는 기준선에 영향을 미칠 수 있습니다. 주소 또는 고객 비용은 지불을 지연시키고 현금 흐름을 방해할 수 있습니다. 인보이스를 시작하는 방법과 방법이 있습니다. 다음은 기업이 고객에게 청구할 때 발생하는 몇 가지 인보이스 발행 실수입니다.

송장 오류

인보이스 발행 안 함: 귀하가 명세서를 보내지 않으면 지불하지 않습니다. 고객에게 서비스 요금을 청구하는 것을 잊는 것만으로도 테이블에서 돈이 빠져나가고, 기억할 때 중요한 수익을 거두는 데 여전히 지연을 감내하게 될 것입니다.

해결책? 적절한 직원에게 송장을 보내야 할 때 알려주는 시스템을 활용하십시오.

엉성한 인보이스: 적시에 적절한 금액을 지급받지 않도록 보장하는 가장 빠른 방법은 두 번 확인하지 않은 인보이스를 함께 보내는 것입니다. 누군가 무엇이 잘못되었는지 알아보려고 할 때 시간이나 제품 발송 날짜와 같은 단순한 실수로 인해 결제가 지연될 수 있습니다. 고객의 이름과 날짜, 번호 및 지불 조건과 같은 사항을 포함하는 것을 잊지 마십시오.

잘못된 수신자: 배달할 인보이스 고객이 많은 경우 간단하고 잘못된 고객에게 명세서를 보낼 수 있습니다.

그러나 오류를 깨달을 때마다 잘못된 사람에게만 민감한 정보를 제공할 수 있을 때마다 지연 지불보다 훨씬 더 심각한 결과를 초래하여 자신의 운영에 대한 자신감과 신뢰를 훼손할 수 있습니다. 항목화하지 않음:올인원은 주방 가제트에 적합하지만 손쉽게 성명을 낼 수 있는 방법은 좋지 않습니다. 요율, 수수료 및/또는 비용을 명시적으로 나열하여 각 프로젝트의 모든 측면을 하나씩 나열하십시오. 이렇게 하면 트랜잭션의 양쪽에 모호함이 없습니다. 기술 부족:디지털화된 기록 보관 및 클라우드 스토리지는 모든 기업이 인보이스 발행 실수를 방지하는 데 도움이 되는 강력한 목발입니다.

인쇄된 청구서를 사용하지 말고, 청구서를 분실할 가능성이 더 많고 빠르지 않은 경우 이메일을 통해 보내십시오. 또한, 청구서 파일을 직장의 하드 디스크 드라이브에 저장하지 말고 재해가 발생한 경우에만 클라우드에 업로드하십시오.

마감일을 나열하지 않음: 청구서에 대한 FreshBook의 연구에 따르면 만기일과 관련된 특정 문구는 제때 지불을 받을 가능성이 더 높습니다. 연구 결과:21일과 같은 정확한 용어를 사용하면 고객의 마음이 특정 기간에 집중되는 것으로 보이며 실제로 즉시 결제를 요청하는 것보다 더 빨리 결제하게 됩니다. 연체료를 사용하지 않음:고객 또는 고객과 약정을 할 때마다 미지급 송장에 대한 연체료 시스템을 설정해야 합니다. 또한 누군가 점선에 서명하기 전에 이를 명확하게 철자해야 합니다.

ZapERP와 같은 소프트웨어가 도움이 될 수 있는 곳입니다. 당사 소프트웨어는 귀하가 기억하지 않고 귀하를 대신하여 청구서를 보낼 수 있습니다. 또한 지불을 수집하는 데 도움이 될 수도 있습니다. 예. 맞아요! 🙂


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