QuickBooks는 원장 항목에 거래 번호를 자동으로 할당하지만 이를 변경할 수 있습니다.
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신용카드와 인터넷이 널리 사용되기 전에는 대부분의 거래가 월별 명세서에 읽기 쉽고 이해하기 쉬운 형식으로 표시되었기 때문에 기업 은행 계좌의 예금과 지불액을 추적하는 것이 상대적으로 간단했습니다. 그러나 최신 전자 결제 시스템을 사용하면 현금이 비즈니스 계좌로 빠르게 이동하고 지속적인 모니터링이 필요한 경우가 많습니다. QuickBooks를 사용하여 비즈니스 재정을 추적하는 경우 프로그램에는 전자 인출 추적을 입력하는 기본 방법이 없습니다. 그럼에도 불구하고 익숙한 Write Checks 화면을 사용하여 전자 이체 또는 대변을 수동으로 입력할 수 있습니다.
QuickBooks를 시작한 다음 메뉴 표시줄에서 "뱅킹"을 클릭합니다. 드롭다운 메뉴에서 "수표 쓰기"를 클릭하세요.
"은행 계좌" 드롭다운 목록을 클릭하세요. 은행이나 공급업체가 전자 인출을 한 계좌를 선택하세요.
"주문자에게 지불" 필드에 전자 지불을 한 조직의 이름을 입력하십시오.
'날짜' 아이콘을 클릭하고 팝업 달력에서 거래 날짜를 선택하세요.
"$" 기호 오른쪽 필드에 전자 결제 또는 인출 금액을 입력하세요.
필요한 경우 "메모" 필드에 출금 거래에 대한 설명을 입력하세요. 예를 들어, 인출이 가맹점 카드 처리 또는 재주문 비용 확인을 위한 것인 경우 '신용카드 할인' 또는 '인쇄 수수료 확인'을 입력하면 원장에서 인출 항목을 구별하는 데 도움이 됩니다.
확인 표시를 제거하려면 "나중에 인쇄" 라벨 옆에 있는 확인란을 클릭하세요.
"아니요:" 필드에서 미리 채워진 수표 번호를 강조 표시한 다음 "백스페이스" 키를 눌러 항목을 삭제하세요.
"아니요:" 필드에서 지워진 숫자를 해당 인출이 수표가 아닌 전자 직불임을 알 수 있는 약어로 바꾸십시오. 예를 들어 ATM에서 인출했다면 'ATM'을 입력하세요. 귀하의 판매자 계좌 은행에서 신용 카드 처리 수수료를 공제한 경우 "전자 자금 이체"에 "EFT"를 입력하거나 "전자 인출"에 "EW"를 입력하십시오.
은행 계좌 목록에서 선택한 은행 계좌의 총계정원장에 거래를 저장하려면 수표 쓰기 창에서 "저장" 버튼을 클릭하세요.
"ATM", "EFT" 등보다 더 많은 정보를 입력하려면 해당 거래에 대한 참조 번호를 약어에 추가할 수 있습니다. 예를 들어 명세서에 판매자 계좌 은행에서 발생한 인출에 대한 참조 ID 번호 "123456789"가 표시되는 경우 "NO:" 필드에 "EFT-123456789"를 입력하면 General Ledger 화면에서 해당 항목을 더 쉽고 빠르게 찾을 수 있습니다.