재정 지원을 요청하는 편지를 작성하는 것은 비용이 저렴하기 때문에 효과적인 기금 마련 방법입니다. 그러나 올바른 수신자에게 편지를 타겟팅하는 것이 중요합니다. 사람들은 다양한 원인을 지원하며 누구에게 연락할지 결정하는 것은 편지의 품질만큼 중요합니다. 재정 지원을 요청하는 편지는 필요 또는 원인에 대한 가슴 아픈 이야기를 전달해야 합니다. 또한 잠재적 기부자의 기부가 어떻게 변화를 가져올지 명확하게 설명해야 합니다.
편지의 첫 번째 단락에서 원인을 확인하십시오. 동물 보호소에 대한 재정 지원을 요청하는 편지는 길 잃은 개와 고양이에 대한 증가하는 문제와 그들을 위한 좋은 집을 찾아야 할 필요성을 설명하는 것으로 시작할 수 있습니다. 비영리 성인 탁아소에 대한 재정 지원을 요청하는 서신은 노년층 베이비붐 세대의 곤경과 그들의 특별한 필요에 대한 논의로 시작될 수 있습니다.
가능하면 두 번째 단락의 편지를 개인화하십시오. 받는 사람을 원인에 묶는 방법을 찾으십시오. 이것은 성공으로 이어질 수 있는 정서적 유대감을 형성합니다. 예를 들어, 수혜자가 동물 권리 문제에 참여했거나 노인을 위한 프로그램을 지원했다는 것을 알 수 있습니다. 이것이 원인을 이해하고 기여할 수 있는 사람들에게 도달할 수 있도록 하기 때문에 대상 메일링 리스트를 갖는 것이 중요한 이유입니다.
세 번째 단락에서 특정 금전적 기부 또는 기부 범위를 요청하십시오. 돈이 어떻게 도움이 될 것인지 정확히 설명하십시오. 예를 들어, 혼자 집에 남아 있을 과부를 위해 2개월 동안 무료 성인 데이 케어 비용을 지불하는 500달러 기부를 요청하십시오. 또는 인구 과잉 문제를 통제하기 위해 길 잃은 개와 고양이의 중성화 수술 비용으로 $100 기부를 요청하십시오.
귀하 또는 귀하의 조직이 재정 지원을 받을 자격이 있는 이유와 수령인이 귀하를 신뢰해야 하는 이유에 대해 논의하여 서신을 마무리하십시오. 비영리단체 자격, 지역 공무원의 지지 또는 개인 실적과 같은 이유를 인용합니다.
비영리 단체에 기금 마련을 지원하는 GuideStar는 조잡한 글을 쓰지 않도록 주의해야 한다고 보고합니다. 조직은 실수와 장황함을 제거하기 위해 편지를 최소 3 번 다시 작성할 것을 권장합니다. 효과적인 기금 마련 편지는 대개 한두 페이지 분량입니다.
