고등 교육 비용이 높기 때문에 대부분의 학생들은 학업 시설을 통해 재정 지원을 받으려고 합니다. 재정 지원 사무소는 귀하가 자격을 유지할 만큼 성과가 좋지 않거나 대체 자금을 받는 경우 재정 지원을 줄입니다. 필요한 경우 재정 지원 이의 제기 서신을 통해 이러한 감소에 이의를 제기할 수 있습니다.
교육 기관의 재정 지원 사무실에 전화하십시오. 재정적 항소 편지를 보내야 하는 사람의 이름을 물어보십시오. 일부 사무실에는 이러한 문제를 처리하는 특정 담당자가 있습니다.
교육 기관의 이름을 왼쪽 정렬로 쓰십시오. 그 아래 별도의 줄에 재정 지원 사무소의 제목과 전화 번호를 포함한 시설의 연락처 정보를 작성하십시오.
"DATE:" 다음에 편지를 쓰는 날짜를 쓰십시오. 별도의 줄에 "RE:재정 지원 항소"라고 기재하십시오. 학교 연락처 정보와 각 데이터 라인 사이에 두 줄을 건너뛰십시오.
두 줄을 건너뛰고 공식적인 인사말을 쓰고 콜론을 씁니다. 1단계에서 얻은 이름을 사용하여 편지 주소를 지정합니다.
이전 재정 지원 결정에 대해 이의를 제기하려면 수취인에게 편지를 보내라고 말하십시오. 수상 결정이 내려진 날짜와 수업에 참석할 계획과 같은 첫 번째 단락의 결정과 자신에 대한 몇 가지 기본 배경을 제공하십시오. 재정 지원 사무소에 학생 ID 또는 계좌 번호가 있는 경우 이를 기재하십시오.
재정 지원 결정에 대해 항소해야 하는 이유를 별도의 단락에서 기술하십시오. 가능한 한 구체적으로 작성하십시오. 예를 들어, "정상참작이 가능한 상황"이 아니라 예상치 못한 의료비나 이혼으로 인해 더 많은 돈이 필요하다고 가정해 보겠습니다. 자금이 부족하여 이의를 제기하는 경우 소득이 변경되었다는 주장을 뒷받침하는 구체적인 달러 수치를 제공하십시오. 학업 성적이 좋지 않아 이의를 제기하는 경우 성적이 떨어지는 이유를 나열하십시오. 그런 다음 각 문제를 해결하기 위해 무엇을 했는지 표시하십시오.
수혜자에게 재정 지원 상 변경 사항이 없는 것이 귀하에게 어떤 영향을 미치는지 별도의 단락에서 설명하십시오. 예를 들어, 추가 지원 없이는 전공에 필요한 모든 수업을 들을 수 없거나 교육을 보류해야 한다고 말합니다.
받는 사람의 시간과 배려에 감사하는 마음으로 편지를 마무리합니다. 연락하도록 초대하십시오.
두 줄을 건너뛰고 닫는 문구(예:"고려해 주셔서 감사합니다" 또는 "진심으로") 다음에 쉼표를 작성합니다. 2~4줄을 건너뛰고 전체 이름을 입력하십시오.
재정 지원 담당자는 수백 통의 편지와 기타 문서를 처리해야 합니다. 편지를 한 페이지에 보관하여 휴식을 취하십시오. 요청하지 않는 한 증빙 서류를 포함하지 마십시오. 그러나 이러한 문서를 확인할 수 있음을 서신에 명시하십시오.
