대차 대조표는 일반적으로 회계 분기 또는 연도 말, 주어진 날짜의 회사 재무 상태를 자세히 설명하는 재무 제표입니다. 회사 자산이 한 섹션에 있고 부채 및 주주 자본과 균형이 다른 섹션에 있도록 형식이 지정됩니다. 총 자산은 항상 총 부채 및 자기 자본과 같습니다. 또한 자산과 부채는 단기와 장기로 구분되며 자산과 부채는 유동성의 오름차순으로 표시됩니다.
대차 대조표가 균형을 이루는 주된 이유는 중세 이탈리아에서 사용된 단순한 T 계정에서 수백 년에 걸쳐 진화한 복식 계정 시스템 때문입니다. 모든 항목에 대해 잔액을 유지하면서 균형 항목이 작성됩니다. 이 시스템의 기초는 자산이 역사적 원가 기준(구매한 가격)으로 기록된다는 것입니다. 즉, 시장 가치의 증가는 대차대조표에 반영되지 않습니다. 재무 활동 외에 이익 또는 손실만 자본에 영향을 미치며 이익 또는 손실은 이를 발생시킨 자산 및 부채의 증가 또는 감소로 균형을 이룹니다.
현금 유입 및 유출의 특성을 이해하면 대차 대조표의 영구 균형 특성을 이해하는 데 도움이 됩니다. 자산의 증가는 현금의 유출을 나타냅니다. 예를 들어, 재고가 늘어난다면 그 재고를 구매하기 위해 현금으로 지출하기 때문입니다. 재고 증가는 현금 감소로 상쇄됩니다. 재고와 현금은 모두 자산이므로 부채 및 자본과의 균형에 영향을 미치지 않고 두 가지가 사라집니다. 마찬가지로 부채의 증가는 현금의 유입을 반영합니다. 예를 들어 부채는 부채입니다. 대차 대조표에 새 부채를 기록하면 차입 현금의 해당 증가가 반영됩니다. 이 경우 자산(현금)은 부채(부채)만큼 증가합니다.
수익에서 비용을 뺀 순 이익은 대차대조표의 자기 자본 부분을 통해 흐릅니다. 현대 회계에서 수익과 비용은 현금이 교환될 때만 인식되는 것이 아니라 측정 가능하고 거래가 발생할 때 인식되는 경우가 많습니다. 이것은 발생주의 회계 시스템의 기초입니다. 회사가 한 달에 $10를 지불할 것임을 알고 있다면 오늘 미지급 비용은 $10이고 미지급 부채는 $10로 기록할 수 있습니다. 비용은 순이익을 낮추고 따라서 자기 자본으로 흘러갑니다. 이는 부채 증가로 상쇄됩니다. 총 자산 대비 잔액이 유지됩니다.
회사가 설립된 날을 생각해 보십시오. 첫 번째 분개는 자본금 발행에서 발생합니다. $100의 주식이 발행되었다고 가정합니다. 또한 은행이 $100의 신용 한도를 회사로 확장한다고 가정합니다. 그 결과 $200의 부채와 자본이 발생합니다. $100의 부채와 $100의 자기 자본이 발생합니다. 이에 대한 균형은 이러한 재정 활동으로 생성된 현금 $200입니다. 현금은 자산입니다. 이것은 단순화된 예이지만 부채 및 주식 펀드 자산 성장과 해당 분개 항목이 균형을 이룹니다.
