소규모 비즈니스에 관해서는 어둠 속에 있기를 원하지 않습니다. 회계 장부는 귀하의 사업체에 얼마나 많은 돈이 있는지 반영해야 합니다. 복식 계정을 사용하는 경우 고객이 지불해야 하는 금액도 기록합니다. 그러나 그들이 지불하지 않으면 어떻게됩니까? 비즈니스를 보호하기 위해 의심스러운 계정에 대한 수당을 만들 수 있습니다.
대손충당금 또는 대손충당금 적립금은 미수금을 감소시키는 대조 자산 계정(신용 잔액 또는 잔액이 0임)입니다. 의심스러운 계정 입력에 대한 수당을 생성하면 일부 고객이 지불해야 하는 금액을 지불하지 않을 것으로 추정됩니다.
고객이 지불하지 않으면 대손 비용 계정이 증가합니다. 불량 부채는 공식적으로 회수할 수 없는 것으로 상각한 부채입니다. 기본적으로 불량 부채는 받을 것이라고 생각했지만 받지 못한 돈입니다.
대손 외에도 의심스러운 부채가 있습니다. 불량 부채와 달리 의심스러운 부채는 공식적으로 회수할 수 없는 부채가 아닙니다. 의심스러운 부채는 부실 부채로 변할 것으로 예상되는 돈이지만 여전히 돈을 받을 기회가 있습니다.
고객에게 신용을 제공할 때 의심스러운 계정 입력에 대한 허용치를 사용하십시오. 고객이 신용으로 상품을 구매할 때 현금이 물리적으로 없는 경우에도 거래를 기록해야 합니다.
고객에게 신용을 제공하는 경우 발생주의 회계 방법을 사용하십시오. 고객이 귀하로부터 구매했지만 즉시 지불하지 않는 경우, 귀하는 귀하의 비즈니스에 지불해야 하는 금액을 표시하기 위해 미수금 계정을 늘려야 합니다.
고객이 지불하지 않으면 지불하지 않은 지불이 불량 부채가 됩니다. 그리고 부실 부채가 많으면 비즈니스가 벌어야 할 수익이 줄어듭니다. ADA 회계는 장부의 정확성을 높이는 데 도움이 됩니다. 고객이 지불하지 않을 미수금 금액을 예측하여 대손으로 인한 손실을 예상할 수 있습니다.
의심스러운 부채에 대한 준비금은 부실 부채로 인한 손실을 상쇄하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 시간이 지남에 따라 귀중한 통찰력을 제공할 수도 있습니다. 예를 들어, ADA는 귀사가 고객에게 제공하는 신용을 얼마나 효과적으로 관리하고 있는지 보여줄 수 있습니다. 또한 필요한 조정(예:크레딧 확장 대상 변경)이 필요한 위치를 표시할 수도 있습니다.
대차대조표에 대차대조표를 작성하여 대차대조표를 작성해야 합니다.
대손충당금은 매출채권을 감소시키는 대자산이므로 자산으로 기록합니다. 다음과 같이 보일 수 있습니다.
의심스러운 부채가 대손으로 바뀌면 손익계산서에 비용으로 기록하십시오.
많은 사업주에게 있어 불량 부채 준비금을 추정하는 것은 어려울 수 있습니다. 예측을 계산할 수 있는 몇 가지 다른 방법이 있습니다.
과거 데이터를 기반으로 예측할 수 있습니다. 이전 회계 기간에 발생한 불량 부채 비율을 사용하여 불량 부채 준비금을 결정하십시오.
예를 들어, 매출의 3%가 회수할 수 없는 경우 ADA 계정에 매출의 3%를 따로 남겨두십시오. 총 $70,000의 미수금이 있다고 가정하고 의심스러운 계정에 대한 허용 한도는 $2,100($70,000 X 3%)입니다.
ADA를 계산할 수 있는 또 다른 방법은 미수금의 에이징 방법을 사용하는 것입니다. 이 방법을 사용하면 연령(예:30일 미만)별로 미지급 채권을 그룹화하고 징수할 금액에 대한 백분율을 지정할 수 있습니다.
예를 들어, 31일에서 60일 사이인 미수금의 10%가 회수할 수 없고 이 기간 동안 $3,000 상당의 지불을 기다리고 있다고 가정합니다(0.10 X $3,000 =$300). 또한 30일 미만의 미수금 계정의 5%는 회수할 수 없으며 이 에이징 기간 동안 $5,000를 기다리고 있습니다(0.05% X $5,000 =$250).
두 에이징 기간에 대한 의심스러운 계정 추정에 대한 허용 한도는 $550($300 + $250)입니다.
대손 및 ADA와 관련하여 장부에 기록해야 할 몇 가지 시나리오가 있습니다.
회사의 대손을 예측하려면 의심스러운 계정 입력에 대한 여유를 만드십시오. 장부의 균형을 유지하려면 대손 비용 항목도 사용해야 합니다. 이렇게 하려면 불량 부채 비용 계정에서 차변을 빼서 불량 부채 비용을 늘리십시오. 그런 다음 의심스러운 계정에 대한 수당을 적립하여 ADA 계정을 줄이십시오.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| XX/XX/XXXX | 불량 부채 비용 | 예상 기본 지급액 | X | |
| 의심스러운 계정 허용 | X |
알 수 있듯이 의심스러운 계정 분개 항목에 대한 허용과 관련하여 몇 가지 움직이는 부분이 있습니다. 이해를 돕기 위해 대손충당금 적립의 예를 살펴보겠습니다.
귀하의 비즈니스가 회계 기간 동안 $60,000 상당의 매출을 올렸다고 가정해 보겠습니다. 과거 추세를 기반으로 해당 기간의 매출 중 2%가 불량 부채($60,000 X 0.02)가 될 것으로 예측합니다. 귀하의 불량 부채 비용 계정에서 $1,200를 인출하고 예상 기본 지불액에 대해 의심스러운 계정에 대한 수당 $1,200을 적립하십시오.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| XX/XX/XXXX | 불량 부채 비용 | 예상 기본 지급액 | 1,200 | |
| 의심스러운 계정 허용 | 1,200 |
의심스러운 부채가 대손으로 바뀌면 미수금 계정에 신용을 부여하여 비즈니스에 빚진 금액을 줄이십시오. 또한 의심스러운 계정에 대한 수당 계정에서 인출해야 합니다.
사업에 빚진 돈을 회수할 수 없는 경우 일지 항목은 다음과 같아야 합니다.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| XX/XX/XXXX | 의심스러운 계정 허용 | 기본 지급 | X | |
| 미수금 | X |
어떤 경우에는 고객이 돌아와서 지불하기 위해서만 고객이 당신에게 빚진 돈을 책에 기록할 수 있습니다. 고객이 지불을 끝내고(예:추심 대행사가 지불금을 징수함) 고객이 이미 지불해야 할 금액을 상각했다면 계정을 취소해야 합니다.
계정을 취소하려면 미수금 계정에서 인출하고 지불된 금액에 대해 의심 계정 수당을 적립하십시오.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| XX/XX/XXXX | 미수금 | 기본 지급 | X | |
| 의심스러운 계정 허용 | X |
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이 기사는 원래 게시 날짜인 2014년 11월 12일에서 업데이트되었습니다.