COVID-19의 세계적 대유행으로 인해 전례 없는 수의 사람들이 재택 근무를 시작하게 되었기 때문에 전망이 있는 모퉁이 사무실을 방문하는 것은 이제 손이 닿을 수 있습니다.
그리고 코너 오피스란 부엌, 거실 또는 침실의 한 구석에서 창 밖을 볼 수 있는 코너를 의미합니다.
연구 및 컨설팅 회사인 글로벌 워크플레이스 애널리틱스(Global Workplace Analytics)에 따르면, 미국 노동력의 4% 미만이 팬데믹 이전에 재택 근무 시간의 절반 이상을 차지했습니다. 그들은 팬데믹으로 인해 삶이 정상으로 돌아온 후 최대 25~30%까지 더 많은 사람들이 그 기회를 활용하게 될 것이라고 예측합니다.
원격 근무를 통해 직원들은 가장 생산적이라고 느끼는 방식으로 편안하고 유연하게 작업할 수 있습니다. 설문에 응한 미국 직장인의 80% 이상이 전염병이 종식된 시간에 재택근무를 계속하고 싶다고 말했습니다.
작업을 수행하기에 가장 좋은 장소는 귀하의 작업에 전념하는 홈 오피스입니다. 10년 이상 재택근무를 하고 있는 두 명의 작가와 사업주와 성공적인 재택 근무를 위한 최고의 팁과 예상 지출액을 알아보기 위해 이야기를 나눴습니다.
집 주변을 살펴보고 잠재적인 설정을 상상해 보십시오. 홈 오피스로 바꿀 수 있는 여유 공간이 있습니까? 식당 한 구석? 커다란 옷장?
가장 편안하고 가장 생산적인 공간을 상상할 수 있는 공간을 선택하십시오.
찰스턴에 기반을 둔 작가이자 여행 자문의 소유자인 Jennifer Dienst는 "주방 구석에 두 개의 거대한 창문이 있는 정말 멋진 공간이 있고 그 코너 앞에 책상을 밀어넣을 수 있는 책상이 있습니다."라고 말했습니다. 사업. 그녀는 10년 동안 재택근무를 했습니다.
그녀는 “내가 집을 산 이유 중 하나다. “이 아름다운 경치와 이 모든 자연광이 있는 곳에서 일할 수 있는 공간이 있다는 것은 정말 중요합니다.”
푸에르토리코에 기반을 둔 프리랜서 작가이자 콘텐츠 마케팅 대행사의 소유주인 Sarah Ratliff는 분리된 벽을 활용하여 침실 한 구석에 자리를 잡았습니다.
“우리는 방금 물건을 재배치했고 작은 사무실을 만들었습니다.”라고 그녀는 말했습니다. 그녀는 두 개의 책상을 사용하여 L자 모양을 만들었습니다.
그녀는 “그것은 사무실에서 나에게 일종의 정사각형 모양을 주었다”고 말했다. “그리고 저는 프린터와 파일, 필요한 바인더가 있는 책장을 뒷면에 넣었습니다. 일이 잘 정리되어 있습니다.”
정기적으로 재택 근무를 하려면 노트북과 소파에 앉을 자리가 필요합니다. 설치하는 데 수천 달러가 들 필요는 없지만 기능적이고 편안해야 합니다.
때때로 더 많은 돈을 먼저 지출하면 나중에 돈을 절약할 수 있습니다.
“비용을 많이 줄이는 한 가지 방법은 정말 좋은 의자를 구입하는 것이었습니다. 그래서 그것이 나의 구원의 은혜였습니다. Office Depot에서 인체공학적 책상 의자에 400달러 이상을 지출한 Ratliff는 내가 가진 가장 편안한 의자라고 말했습니다. “그만큼 가치가 있었습니다. 책상과 모니터, 손이 닿는 높이와 딱 맞아떨어집니다.”
그녀는 의자 덕분에 조절 가능한 책상, 컴퓨터 모니터, 키보드 트레이에서 약 2,000달러를 절약했다고 추정합니다.
홈 오피스를 설치할 때 인체 공학은 나중에 생각할 것이 아니라 우선 순위가 되어야 합니다. Oregon Occupational Safety and Health에 따르면, 우수한 인체 공학은 생산성을 높이고, 누락된 작업을 줄이며, 근육 및 관절 긴장으로 인한 통증을 줄입니다. 즉, 의자, 발, 책상 높이, 컴퓨터 모니터 및 키보드는 작업하는 동안 편안하게 앉거나 서 있을 수 있도록 신체에 최소한의 스트레스를 가하는 방식으로 위치해야 합니다.
고용주를 위해 일하고 있다면 업무용 노트북이나 최소한 상당한 보조금을 받게 될 것입니다. 재택 근무를 계약직 직원으로 하는 경우 생산성에 있어 안정적이고 좋은 컴퓨터를 구입하는 것이 절대적으로 중요합니다.
“내 삶과 내 일은 내 노트북에 있기 때문에 가지고 있어야 합니다. 그것 없이는 일할 수 없습니다.”라고 Dienst는 말했습니다. "그래서 그것은 확실히 중요한 투자입니다."
Dienst와 Ratliff는 모두 모델에 따라 $1,000 미만에서 시작하는 Mac 컴퓨터를 사용합니다. 또한 작업을 빠르고 효율적으로 완료할 수 있는 충분한 메모리와 처리 속도가 있는 한 수백 달러 미만의 PC 거래를 찾을 수도 있습니다.
Dienst가 교체하기 전에 컴퓨터가 꺼지기를 기다리는 동안 Ratliff는 사전 예방적인 접근 방식을 취하고 약 5년마다 컴퓨터를 교체합니다.
"내가 일을 할 수 없다면 우리는 먹을 수 없다"고 그녀는 말했다. “컴퓨터를 교체하는 데 문제가 생길 때까지 기다리고 싶지 않습니다. 우리는 무슨 일이 있어도 항상 정상 상태를 유지하고 있는지 확인합니다."
사무실의 모든 측면에서 항상 최고 달러를 지출할 필요는 없습니다. Dienst는 Facebook 마켓플레이스에서 그녀가 사랑하는 Crate and Barrel 책상을 찾았습니다. 원래 $500 정도였는데 Dienst는 중고로 절반도 안 되는 금액을 지불했습니다.
기타 필수품:
프린터. Dienst는 "자주 인쇄하지 않더라도 재택근무를 하면 생각보다 많은 것을 인쇄하게 될 것입니다."라고 말했습니다. (대부분 $100~$200에 구입할 수 있습니다.)
소프트웨어 . 소셜 미디어 관리를 위한 Hootsuite, 할당 및 관리 조직을 위한 Trello, Xero 및 부기용 새책. (비용은 무료에서 연간 수백 달러까지 다양합니다.)
가구. Ratliff는 정리를 위해 신조를 사용하고 Dienst는 Wayfair의 새 파일 캐비닛에 약 150달러를 썼습니다. 그녀는 "세 시간이 걸리고 두 번 울었기 때문에 합체하려면 더 많은 돈을 지불했어야 했다"고 인정했다. "파일 캐비닛을 정리하는 것은 쉽지 않습니다."
홈 오피스를 만들고 유지하는 데 드는 초기 비용이 만만치 않게 보일 수 있지만 좋은 소식은 자영업자라면 세금에서 거의 모든 것을 공제할 수 있다는 것입니다. 1
상각 자격이 있는 경우 업무 전용 공간만 상각할 수 있습니다. 따라서 예를 들어 주방이나 침실의 전체 면적을 공제할 수는 없지만 측정 테이프를 사용하여 사무실 공간의 면적을 공제할 수는 있습니다.
의자, 책상, 서류 정리 시스템과 같이 그 해에 구입한 사무용 가구는 모두 공제할 수 있으며 프린터, 잉크, 펜, 종이, 스테이플 및 소프트웨어를 포함한 모든 사무 용품을 공제할 수 있습니다.
Ratliff는 "내 비즈니스에서는 비용이 많이 들기 때문에 가능한 한 조직화하려고 노력합니다."라고 말했습니다. "연말에 회계사 스프레드시트를 보냅니다."
공제할 수 있는 기타 비용은 다음과 같습니다.
컴퓨터 및 인터넷 서비스와 같은 재택 근무 직원을 위한 기본 사항을 제공하는 것 외에도 일부 고용주는 헤드폰 및 기타 업무 관련 전자 제품부터 스트레스 감소 프로그램 및 대유행 기간 동안 집에서 아이들을 즐겁게 해주는 Disney+ 스트리밍 서비스도 있습니다.
재택 근무의 큰 장점 중 하나는 공간을 나만의 공간으로 만들 수 있다는 것입니다. Dienst에게 이것은 그녀가 "온실 효과"라고 부르는 것을 위해 사무실 공간에 여러 식물을 놓는 것을 의미합니다. Ratliff에게 그것은 그녀의 사무실 동료인 그녀의 사랑하는 독일 셰퍼드를 위해 책상 아래 공간을 만드는 것을 의미합니다.
“가끔 그의 가슴에 발을 얹고 앉습니다.”라고 그녀는 말했습니다. "최고의 인체 공학은 아니지만 우리는 그것을 좋아합니다."
Dienst는 또한 창의적인 주스가 계속 흐르도록 하기 위해 에스프레소 메이커에 210달러를 투자했으며 밝은 사우스 캐롤라이나의 태양을 차단하기 위해 창문에 로마 그늘을 설치했습니다.
"그것은 공간을 시원하게 유지하고 필요한 경우 조명을 조정할 수 있도록 도와줍니다."라고 그녀는 말했습니다. "밝고 더우면 어두운 방에서 낮잠을 자고 싶을 것입니다."
홈 오피스를 설정하는 곳마다 생산성이 있고 편안하며 일할 준비가 된 공간인지 확인하십시오. 그리고 소파는 항상 휴식을 위해 존재한다는 것을 기억하십시오.