모든 기업을 위한 간단한 부기 안내서

다른 비즈니스 기능과 마찬가지로 신생 기업 및 모든 기업이 재정을 추적하는 것이 중요합니다. 그 이유는 충분하지만 세금 납부 때문만은 아닙니다. 사업이 잘 되고 있는지 또는 어려움을 겪고 있는지를 알아보는 간단한 단계는 재정을 살펴보는 것입니다. 이때 간단한 부기 가이드를 작성하고 따르고 준수하면 편리합니다.

대부분의 경우 솔루션은 재무 관리를 위해 사내 회계사 또는 회계 회사를 고용하는 비즈니스에 있습니다. 다양한 비즈니스가 여전히 이러한 방식으로 운영되는 경향이 있습니다. 그러나 이것은 중소 규모 기업에 대한 예리한 운영 모드가 아닙니다. 매월 회계사 또는 회사를 고용하는 비용이 회사 예산을 초과할 수 있습니다. 이는 전체 기업의 절반 이상이 첫 해를 마치지 못하는 이유 중 하나입니다.

책을 만들 때 유의해야 할 점은 무엇인가요?

자신에게 다음 질문을 하는 것으로 시작하십시오.

  • 부기를 처리할 때 스트레스를 받고 불안합니까?
  • 책에 집중할 시간을 내기가 걱정되세요?
  • 할당된 것보다 부기 관리에 더 많은 시간을 할애하게 됩니까?

좋은 소식입니다!

약간의 조정만 하면 실제로 장부에 접근하는 데 상당한 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

다음은 부기 프로세스를 개선하기 위한 모든 지침에 쉽고 적용할 수 있는 내용입니다. 이러한 단계는 비즈니스 소유자와 매우 일치합니다. 이 가이드의 각 섹션은 부기를 단순화하고 시간을 절약하며 비즈니스 운영의 이러한 측면에 대해 마음을 편하게 하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다.

  1. 부기를 위해 매주 특정 시간 할당
  2. 비즈니스 거래를 개인 경비와 분리
  3. 영수증 보관 시스템 구축
  4. 전문 회계사 고용
  5. 통합 금융 소프트웨어 솔루션 사용
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    부기를 위해 매주 특정 시간 할당

다양한 사업주들은 부기 업무를 하찮은 일로 여기고 '나중에 여유가 있을 때'로 미룬다. 정확하고 시기적절한 부기가 모든 비즈니스 성공에 얼마나 중요한지 명백합니다. 하지만 고객 관계와 일상 업무에 직면하면 걱정을 잊고 우선순위를 낮추기 쉽습니다.

짐작하셨겠지만, 이 접근 방식은 오랜 시간 동안 잘 작동하지 않는 경향이 있어 불가피하게 하루 중 시간을 내어 책에 집중하게 됩니다. 그렇지 않으면 비즈니스에 필요한 부기 작업을 완료하지 못한 채 큰 문제가 발생할 수 있습니다.

계속해서 책을 미루고 스트레스를 받는 대신, 한 가지 간단한 전략은 이러한 작업을 수행하기 위해 매주 특정 시간을 예약하는 것입니다. 예를 들어, 매주 월요일 아침을 예약하여 부기 작업을 완료할 수 있습니다. 매주 고정 시간을 지정하면 이러한 작업을 완료한 시점을 알 수 있습니다. 이렇게 하면 기록의 일관성을 유지하는 데 도움이 됩니다.

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    비즈니스 거래를 개인 경비와 분리

개인 재정과 사업 재정을 분리하는 것은 매우 명백합니다. 그러나 많은 사업주들은 이것을 따르지 않는 경향이 있습니다. 기름과 물에 지출하는 비용을 상상해 보십시오. 절대 섞이지 않습니다.

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    영수증 보관 시스템 만들기

많은 정부 기관에 따르면 사업 영수증과 관련된 기록 보관은 중요합니다. 많은 국가에서 법률은 다음을 결정합니다. 사업 비용과 관련된 고려 사항:

  • 모든 비즈니스 거래를 적절하게 설명
  • 문서로 된 모든 영수증
  • 모든 영수증은 영어로 표시됨
  • 최소 5년 동안 보관된 모든 영수증

이러한 보관의 중요성 때문에 모든 기록에 대해 직접적이고 간단한 영수증 보관 시스템이 필요합니다. 여기에는 종이 기반 및 디지털 영수증 저장소가 포함됩니다.

파일링 및 보관을 보다 쉽게 ​​하기 위한 다양한 전략이 있습니다.

  • 연도 및 특정 주제에 대한 폴더 기반 파일링
  • 유사한 제출 절차를 사용한 스캔 절차
  • 전자 영수증을 위한 디지털 파일링 프로세스

많은 기업에서 통합 회계/재무 관리 소프트웨어 제품군을 사용하면 이러한 통합 프로세스를 훨씬 쉽게 수행하는 동시에 모든 기록을 쉽게 액세스할 수 있는 한 위치에 저장할 수 있습니다.

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    전문 회계사 고용

자신이 하는 일에 열정을 갖고 각 고객이 선호하는 선택이 되도록 하며 시간과 에너지를 소비하여 열정을 고객에게 보여주는 비즈니스 소유자의 경우 성장은 비즈니스의 끊임없는 부분입니다. 사람들은 당신이 당신의 직업에 뛰어나고 개인적이며 고객 지향적인 접근 방식을 제공하기 때문에 당신을 선택합니다.

그러면 전문가가 부기 처리를 하도록 허용하지 않는 이유는 무엇입니까?

비즈니스가 성장하고 책 걱정에 시간을 할애할 수 없을 때 전문가에게 책을 맡길 수 있도록 맡기는 것이 좋은 방법입니다.

전문 회계사가 귀하의 장부를 관리하도록 하는 주요 이점은 다음과 같습니다.

  • 비즈니스 목표에 집중하는 시간이 대폭 증가
  • 아웃소싱을 통한 큰 비용 절감
  • 기록 및 관련 재정 문제의 정확성 향상

전문 회계사가 귀하의 장부를 안전하게 관리해 드립니다. 이는 귀하의 스트레스와 불안을 줄여준다는 의미입니다. 회계 담당자를 고용하는 데 드는 비용에도 불구하고 전문가와 함께 일할 때 받는 마음의 평화는 매우 소중합니다. 여러 번 귀하는 비즈니스의 이러한 임상 측면을 처리하는 효율적인 전문가를 사용하여 시간을 절약하게 될 것입니다.

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    통합 금융 소프트웨어 솔루션 사용

SaaS 기반 소프트웨어 옵션을 통해 비즈니스 소유자는 모든 예산과 빈도에 맞는 고급 기술 부기 서비스를 이용할 수 있습니다. 오늘날 다양한 클라우드 기반 회계 및 재무 솔루션이 사용하기 쉬운 하나의 플랫폼으로 운영을 통합하도록 설계되었습니다.

이러한 소프트웨어 솔루션에는 다음이 포함됩니다.

  • 재무 보고서 생성
  • 데이터 분석 및 예측
  • 인보이스 발행
  • 급여 관리
  • 일일 작업
  • 미수금
  • 은행 계좌에 직접 통합
  • 직원 채용 및 관련 직원 작업 관리

많은 비즈니스 소유자에게 이러한 솔루션은 일상적인 비즈니스 활동에서 훨씬 더 효율적인 프로세스를 보장하는 동시에 부기 운영을 간소화하고 비용을 절감하는 놀라운 이점을 제공할 것입니다.

그러한 많은 솔루션은 비즈니스 소유자를 대상으로 합니다. 즉, 선택한 솔루션을 비용 효율적인 가격으로 비즈니스 운영에 통합하는 동시에 요구 사항에 따라 확장할 수 있습니다.

현명한 비즈니스 소유자라면 누구나 알겠지만 이러한 절약은 비즈니스 성공에 도움이 됩니다!


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