이것은 아마도 작든 크든 모든 기업이 수행해야 하는 가장 중요한 활동일 것입니다. 슬프게도 고객에게 청구서를 보내는 단순한 행위에는 여러 가지 함정이 있습니다. 인보이스 발행 실수는 기준선에 영향을 미칠 수 있습니다. 
주소 또는 고객 비용은 지불을 지연시키고 현금 흐름을 방해할 수 있습니다. 인보이스를 시작하는 방법과 방법이 있습니다. 다음은 기업이 고객에게 청구할 때 발생하는 몇 가지 인보이스 발행 실수입니다.
인보이스 발행 안 함: 귀하가 명세서를 보내지 않으면 지불하지 않습니다. 고객에게 서비스 요금을 청구하는 것을 잊는 것만으로도 테이블에서 돈이 빠져나가고, 기억할 때 중요한 수익을 거두는 데 여전히 지연을 감내하게 될 것입니다.
해결책? 적절한 직원에게 송장을 보내야 할 때 알려주는 시스템을 활용하십시오.
엉성한 인보이스: 적시에 적절한 금액을 지급받지 않도록 보장하는 가장 빠른 방법은 두 번 확인하지 않은 인보이스를 함께 보내는 것입니다. 누군가 무엇이 잘못되었는지 알아보려고 할 때 시간이나 제품 발송 날짜와 같은 단순한 실수로 인해 결제가 지연될 수 있습니다. 고객의 이름과 날짜, 번호 및 지불 조건과 같은 사항을 포함하는 것을 잊지 마십시오.
잘못된 수신자: 배달할 인보이스 고객이 많은 경우 간단하고 잘못된 고객에게 명세서를 보낼 수 있습니다.
그러나 오류를 깨달을 때마다 잘못된 사람에게만 민감한 정보를 제공할 수 있을 때마다 지연 지불보다 훨씬 더 심각한 결과를 초래하여 자신의 운영에 대한 자신감과 신뢰를 훼손할 수 있습니다. 항목화하지 않음:올인원은 주방 가제트에 적합하지만 손쉽게 성명을 낼 수 있는 방법은 좋지 않습니다. 요율, 수수료 및/또는 비용을 명시적으로 나열하여 각 프로젝트의 모든 측면을 하나씩 나열하십시오. 이렇게 하면 트랜잭션의 양쪽에 모호함이 없습니다. 기술 부족:디지털화된 기록 보관 및 클라우드 스토리지는 모든 기업이 인보이스 발행 실수를 방지하는 데 도움이 되는 강력한 목발입니다.
인쇄된 청구서를 사용하지 말고, 청구서를 분실할 가능성이 더 많고 빠르지 않은 경우 이메일을 통해 보내십시오. 또한, 청구서 파일을 직장의 하드 디스크 드라이브에 저장하지 말고 재해가 발생한 경우에만 클라우드에 업로드하십시오.
마감일을 나열하지 않음: 청구서에 대한 FreshBook의 연구에 따르면 만기일과 관련된 특정 문구는 제때 지불을 받을 가능성이 더 높습니다. 연구 결과:21일과 같은 정확한 용어를 사용하면 고객의 마음이 특정 기간에 집중되는 것으로 보이며 실제로 즉시 결제를 요청하는 것보다 더 빨리 결제하게 됩니다. 연체료를 사용하지 않음:고객 또는 고객과 약정을 할 때마다 미지급 송장에 대한 연체료 시스템을 설정해야 합니다. 또한 누군가 점선에 서명하기 전에 이를 명확하게 철자해야 합니다.
ZapERP와 같은 소프트웨어가 도움이 될 수 있는 곳입니다. 당사 소프트웨어는 귀하가 기억하지 않고 귀하를 대신하여 청구서를 보낼 수 있습니다. 또한 지불을 수집하는 데 도움이 될 수도 있습니다. 예. 맞아요! 🙂