모든 비즈니스는 최대 효율성과 결과를 달성하기 위해 운영 시간을 정해야 합니다. 시간 추적 소프트웨어는 이러한 효율성을 높이는 데 도움이 됩니다. 시간 추적은 팀의 생산성과 워크플로 능력에 대한 통찰력을 제공합니다.
그러나 시간 추적은 기존의 모든 소프트웨어 통합에 대한 부담으로 종종 오해됩니다. 많은 비즈니스 소프트웨어에 작업 관리에 도움이 되는 시간 추적 및 기타 기능이 탑재되어 있습니다.
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시간 추적을 통해 비즈니스를 개선하는 방법은 다음과 같습니다.
대부분의 경우 직원이 작업 완료에 게으르거나 마감 시간을 놓치는 것처럼 보일 수 있습니다. 장기적으로 비즈니스의 수익과 평판을 떨어뜨릴 수 있습니다. 시간 추적 소프트웨어는 이 문제를 해결합니다. 직원은 각 작업에 소요된 시간을 입력하고 스스로를 평가할 수 있습니다. 그들은 또한 이전 작업에 비해 더 짧은 시간에 다음 작업을 완료하는 것을 도전으로 받아들일 수 있습니다.
시간 추적은 급여 관리를 돕고 정확한 급여 금액을 계산하는 데 도움이 될 수 있습니다. 홀수 시간에 근무하거나 원격으로 시스템에 로그인하여 진행 중인 작업을 완료하는 직원이 있는 경우 특히 유용합니다. 직원이 너무 열심히 일하고 있는지도 알려줍니다.
시간 추적은 비즈니스 운영, 직원 작업 완료 패턴, 고객 서비스 쿼리 완료 등의 측면에 대한 통찰력을 제공합니다. 이는 귀하의 비즈니스를 보다 생산적이고 수익성 있게 만들기 위한 최선의 조치를 고안하도록 모니터하고 지원합니다.
시간 추적 소프트웨어를 사용하면 프로젝트에 지출한 금액을 정확히 알 수 있습니다. 청구 가능 시간을 정확하게 추적하면 모든 직원이 작업을 완료하는 데 얼마나 정확하게 기여했는지 확인할 수 있으며 이에 따라 고객에게 청구하는 데 도움이 됩니다. 근무 시간 가시성은 수익을 내고 있는지 또는 손익분기점에 있는지에 대한 아이디어도 제공합니다.
작업 평가 또는 완료를 추적함으로써 시간 추적 소프트웨어는 시간이 지남에 따라 견적 및 견적을 개선하는 데 도움이 됩니다. 시간 추적 소프트웨어는 다른 작업 및 완료 시간에 대한 즉각적인 보고서를 준비하여 귀하와 귀하의 팀이 들인 노력에 대한 청구서를 향상시킵니다.
때로는 작업을 완료하기 위해 프리랜서의 도움을 요청할 수 있습니다. 그러나 청구 가능한 시간을 기록하는 데 약간의 문제가 있습니다. 시간 추적 소프트웨어에 추가하여 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다. 그들의 활동에 대한 정확한 기록을 유지하면 완료된 실제 작업에 대한 비용을 지불할 수 있습니다. 계약자 및 프리랜서가 수행한 작업을 분석하고 적절한 사람에게 작업을 할당할 수도 있습니다.
<올 시작="7">시간 추적 소프트웨어를 사용하면 일정 관리, 중요한 이벤트 및 약속, 직원 할당, 작업 할당을 고려하여 작업의 우선 순위를 지정할 수 있으며 우선 순위가 높은 프로젝트에 집중하고 작업 시간을 다시 할당할 수 있는 더 많은 기능이 있습니다. 또한 팀은 프로젝트의 각 단계에서 예상 시간을 확인할 수 있으며 그에 따라 프로젝트 완료 일정을 계획할 수 있습니다.
한 번에 여러 프로젝트를 진행하거나 큰 프로젝트에서 작업할 때 완료된 작업, 진행 중인 작업 또는 향후 작업을 놓치는 경우가 많습니다. 24시간 일을 하는 사람들이 많기 때문에 일일이 일일이 메모를 하는 것은 지루하고 어렵습니다. 그러나 시간 추적 소프트웨어를 사용하면 주어진 시간에 프로젝트 또는 작업의 상태를 볼 수 있습니다.
배송 일정을 맞추기가 어려우신가요? 그렇다면 시간 추적 소프트웨어가 최고의 솔루션입니다. 배송 일정이 늦어지면 고객과의 관계에 영향을 미칠 수 있습니다. 모든 작업에 대한 시간 프레임을 확인하면 너무 세게 밀고 있는지 또는 느슨하게 하는지 알 수 있습니다. 과거 프로젝트에서 일관된 패턴을 식별하면 일정을 보다 현실적으로 만드는 데 도움이 될 수 있습니다.
종종 고객은 다음과 같은 많은 질문을 합니다.
이 질문에 대한 답은 시간 추적 소프트웨어입니다.
시장에는 많은 시간 추적 소프트웨어가 있으며 비즈니스 소유자는 비즈니스에 적합한 제품을 선택할 때 의식적인 결정을 내려야 합니다.