Xero는 성장하는 기업이 더 나은 미래에 도달하기 위한 솔루션으로 제공됩니다. 모든 사업자의 요구를 충족시키는 회계 소프트웨어입니다. 유연한 기능과 다양한 플랜 옵션을 갖추고 있어 비즈니스 성장을 돕기 위해 다른 회계 프로그램에 투자할 필요가 없습니다. 이 소프트웨어로 모든 Xero 인보이스 발행 및 청구를 잘 관리할 수 있습니다.
Xero는 클라우드를 기반으로 하는 온라인 회계 소프트웨어로 일상적인 비즈니스 작업을 자동으로 관리하는 데 사용할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 소유자가 업데이트된 재무 정보를 얻고 어디서든 비즈니스를 운영할 수 있도록 도와주기 때문에 소규모 비즈니스에 많은 도움이 됩니다. Xero는 비즈니스 성장을 지원하는 시간을 절약하고 안전하며 안정적인 기능을 제공합니다.
Xero는 iPhone, iPad, Android 휴대폰 및 태블릿을 포함한 다양한 장치에서 액세스할 수 있는 모바일 앱으로 제공됩니다. 판매 및 구매를 추적하는 동안 송장 발행을 가속화할 수 있으므로 더 나은 재고 관리를 촉진합니다. 사람들이 비즈니스를 관리하는 데 도움이 되도록 Xero와 통합할 수 있는 800개 이상의 타사 앱이 있습니다. 또한, 보다 편리한 결제를 위해 매시간 업데이트되는 환율로 다중 통화 사용을 지원하는 기능도 있습니다. Xero 인보이스 발행은 반복 인보이스 작성이 더 쉬워지기 때문에 이 소프트웨어에서 가장 인기 있는 기능이 되었습니다.
Xero는 고객에서 판매자에게 보다 쉽고 빠른 결제를 제공합니다. 사용 가능한 많은 인보이스 템플릿을 사용하면 아름다운 인보이스를 만들고 보낼 수 있으며 모양을 개인화하고 사용자 지정할 수 있습니다. 이 소프트웨어를 사용하여 브랜딩 시간을 추가 및 편집하거나 회사 로고를 업로드할 수 있습니다. 판매자는 미리 알림을 만들고 고객에게 언제 어떻게 보낼지 선택할 수 있습니다. 인보이스가 접수되고 결제가 진행되면 판매자에게 알림이 전송됩니다.
발송되는 모든 온라인 인보이스는 이메일에 첨부된 일반적인 PDF 파일과 다른 불법 변경으로부터 보호되기 때문에 보안이 뛰어납니다. Xero는 인보이스에 대한 제한된 편집을 제공하고 기본 인보이스 작업과 동일하게 유지되는 기록을 생성합니다. 인보이스에 대한 불법적인 액세스를 방지하기 위해 판매자는 Xero 계정과 판매자의 이메일 계정 모두에서 사용할 수 있는 2단계 인증을 사용해야 합니다.
판매자는 더 쉬운 회계 작업을 위해 다양한 Xero 송장 발행 옵션을 즐길 수 있습니다. 고객을 위한 정기 인보이스를 작성, 저장, 발송하고 동시에 많은 인보이스를 함께 보낼 수 있어 반복 인보이스를 관리하는 옵션이 있습니다. 이제 판매자는 일반 고객에게 보다 효율적인 인보이스를 보내고 고객은 모든 인보이스에 대해 한 번만 지불할 수 있으므로 고객이 보다 쉽게 지불할 수 있는 이점을 누릴 수 있습니다. 인보이스는 작업이 끝난 직후 휴대폰이나 태블릿을 사용하여 어디에서나 보낼 수 있습니다. 인보이스에는 고객이 직불카드나 신용카드를 사용하여 바로 결제할 수 있는 '지금 결제' 옵션이 포함되어 있습니다.
인보이스 없음 관리를 더 쉽게 제공할 뿐만 아니라 , 그러나 이 소프트웨어는 또한 관리자 개입을 최소화하고 청구서를 정시에 지불합니다. 비즈니스 관리자가 많은 청구서를 지불하고 하나의 쉬운 거래로 전환하는 데 사용하는 시간을 줄임으로써 효율적인 비즈니스 작업을 촉진합니다. 청구서는 묶음으로 포장되어 결제가 예정되어 있으므로 한 번만 고객에게 보낼 수 있습니다.
구매 대시보드를 통해 모든 사람이 청구서 및 구매 주문에 대한 철저한 개요를 얻을 수 있습니다. 사람들은 차트와 그래프를 사용하여 현금 흐름을 알고 관리하며 청구서가 만기일에 가까워지면 알림을 받습니다. 정시 결제를 수행하고 판매자와 좋은 관계를 구축하는 데 도움이 됩니다. Xero는 청구서와 문서가 언제 어디서나 액세스할 수 있는 클라우드에 저장되기 때문에 종이를 사용하지 않고 보관합니다. 한 위치에 저장되어 판매자도 데이터 입력을 수행하고 청구서에 파일을 첨부할 수 있습니다.
Xero의 옵션을 사용하면 청구서를 반복 및 복제할 수 있습니다. Xero를 사용하면 사용자가 마지막 청구서를 복사할 수 있으며 나중에 필요할 때마다 추가하거나 변경할 수 있습니다. 또한 청구서를 받았을 때 가장 적합한 고객에게 감당할 수 있는 모든 비용을 할당할 수 있습니다. 청구서 분실을 방지하고 마진을 확보합니다.
Xero 네트워크 키에 연락처가 있고 연락처 세부 정보에 포함되어 있으면 Xero에서 Xero로 청구서를 보낼 수 있습니다. 청구서를 전달하려면 새 청구서를 추가 및 승인하거나 지불 대기 중에서 찾으십시오. 그런 다음 직접 보낼 수 있습니다. 청구서가 성공적으로 전송되면 수취인은 판매 송장 초안을 받게 됩니다.
ZapERP와 Xero의 통합은 회계, 창고 관리, 전자 상거래 채널링 등과 같은 자동화된 비즈니스 작업을 제공합니다. 이 통합은 재고 관리 시스템을 자동으로 실행하고 지루하고 시간 소모적인 비즈니스 프로세스를 처리하는 데 도움이 됩니다. 이 통합에는 송장 및 청구서를 포함한 여러 항목의 동기화가 포함됩니다. 이 동기화에 포함되는 기타 항목은 반품 및 재고 수준입니다. Shopify, Amazon 등과 같은 판매 채널과의 통합을 통해 ZapERP 인벤토리는 모든 송장을 Xero에 자동으로 보낼 수 있습니다.
ZapERP를 Xero와 통합하려면 등록된 이메일과 비밀번호를 사용하여 ZapERP 계정에 가입해야 합니다. 앱 섹션에서 '회계'를 선택하고 Xero 로고 아래의 '관리하려면 클릭'을 선택하십시오. 그런 다음 'Xero에 연결'을 클릭하고 Xero 이메일과 비밀번호를 입력하여 로그인합니다. Xero 회사 또는 조직을 결정하고 '접근 허용'을 클릭하면 ZapERP가 Xero 데이터에 액세스할 수 있습니다. 이 과정이 끝나면 Xero 계정이 ZapERP에 성공적으로 연결되었다는 메시지를 받게 됩니다. 기본 탭을 열고 해당 페이지에서 사용할 수 있는 모든 옵션을 선택합니다. 절차를 완료하려면 '제출'을 클릭하세요.
요점
Xero를 사용하면 인보이스 및 청구서 관리가 더 쉬워집니다. Xero 인보이스 및 청구를 위한 다양한 옵션을 통해 비즈니스 작업을 보다 간단하고 효율적으로 수행할 수 있습니다. Xero는 ZapERP에 통합되어 더 쉬운 회계 작업을 즐길 수 있을 뿐만 아니라 창고 및 전자 상거래와 같은 비즈니스 작업에 대한 편리한 관리를 즐길 수 있습니다.