회계 또는 기록 보관은 정부 보고(주로 세금)를 충족시키기 위해 만들어지고 유지되는 "필요한 악"으로 생각하기 쉽습니다.
그러나 사실은 법에 따라 수행해야 하는 것 이상으로 정보에 입각한 고객, 마케팅, 가격 책정 및 공급업체 관련 결정을 내리기 위해 회계 및 기록 보관 시스템이 생성된다는 것입니다.
이 게시물에서는 회사의 회계 및 기록 관리 시스템과 관련된 작업, 작업을 수행해야 하는 사람에 대한 고려 사항, 회계사와 부기의 차이점에 대해 알아봅니다.
소규모 비즈니스를 성공적으로 관리하려면 현금을 관리해야 합니다. 회계 시스템은 매일 저녁 은행에 얼마나 많은 현금이 있는지 확인하고 예상 비용을 충당할 수 있는지 확인하는 데 매우 중요합니다.
효과적인 회계 및 기록 보관 시스템을 설정하고 유지하려면 세 가지 일반적인 활동이 필요합니다.
1. 시스템 설정:거래를 추적하고 예측하는 프로세스를 만드는 것은 노트북, 스프레드시트 또는 회계 소프트웨어를 사용하여 수행할 수 있습니다.
2. 거래 입력:입력된 거래에는 매출, 구매한 자재 비용, 직원 보상 및 복리후생, 근무 시간, 임대료, IT, 보험, 사무용품 및 기타 지불된 비용이 포함될 수 있습니다.
3. 실제 결과 또는 미래 결과에 대한 예측 보고:보고서에는 잠재 고객 현황, 매출, 고객이 아직 지불하지 않은 매출, 전년 동기 및 예산과의 비용 비교, 모든 종류의 세금 보고서, 재무 제표가 포함될 수 있습니다. 및 은행 대출 계약을 충족하는 데 필요한 정보입니다.
사업을 시작할 때 가장 먼저 결정하는 것 중 하나는 이러한 회계 활동을 누가 처리해야 하는지 결정하는 것입니다. 세 가지 선택은 스스로 하거나, 팀원에게 할당하거나, 회계사 또는 회계사에게 아웃소싱하는 것입니다. 스타트업의 경우 귀하가 유일한 직원이고 사용할 수 있는 자금이 제한되어 있기 때문에 초기에는 창업자가 모든 부기 업무를 자주 수행합니다.
재량 자금이 충분하면 작업을 아웃소싱하는 것을 고려할 수 있습니다. 핵심은 부기가 시간을 가장 잘 활용하는 것인지 결정하는 것입니다.
판매, 앱 개발, 제품 제조, 컨설팅 또는 기타 판매 활동을 잘하기 때문에 비즈니스를 시작했습니다. 영업을 하거나 부기를 하는 데 시간을 보내는 것이 더 가치가 있습니까? 당신이 금융 서비스 분야에 있지 않다면 회계가 당신의 강점일 것 같지 않습니다.
아웃소싱하기로 결정했다면 공인 회계사(CPA)와 회계사라는 두 가지 유형의 금융 전문가를 고려해야 합니다. 각각은 기술과 비율이 매우 다르므로 둘 다 유지하고 싶지만 작업은 다릅니다.
CPA는 주의 법적 요구 사항을 충족한 것으로 주 심사 위원회에서 인증했습니다. 이러한 전문가는 재무제표를 인증할 수 있는 권한과 같은 법률에 따라 특정 책임이 부여되며 직업적 부정 행위에 대한 책임을 질 수 있습니다.
의사 및 기타 전문가와 마찬가지로 회계사는 제너럴리스트이자 전문가입니다. 회계 전문 분야에는 세무 회계, 인수 합병, 비영리 단체가 포함됩니다. 당신은 당신의 필요에 맞는 짝을 찾아야 합니다. 처음에는 대부분 일반 회계 작업이 됩니다.
시장 및 작업 복잡성에 따라 CPA는 시간당 $100에서 $300를 청구할 수 있습니다. 따라서 분기별 재무 보고서(특히 이를 은행에 제공하거나 정부 계약에 따라 제출해야 하는 경우), 세금 보고, 진행 중인 또는 사례와 같은 복잡하거나 고가치 프로젝트에 대해서만 회계사를 고용하는 것이 가장 합리적입니다. -특정 자문 서비스 또는 사업 계획의 재정 섹션. 회사의 매출이 수백만 달러에 이를 때까지는 정규 회계사를 고용하는 것보다 이러한 업무를 아웃소싱하는 것이 더 경제적입니다.
CPA를 찾으려면 입소문이 가장 좋습니다. 또는 CPAdirectory(www.cpadirectory.com) 및 National Society of Accountants(www.nsacct.org/)의 두 사이트를 확인하십시오.
기본적인 일상 활동을 수행하는 것은 회계 담당자에게 맡기는 것이 가장 좋습니다. 이러한 작업에는 직원 작업표 수집, 지불할 구매 주문 송장 제출, 고객 지불금 수집, 은행 예금 명세서 준비, 모든 거래 정보를 회계 및 기록 보관 시스템에 입력하는 작업이 포함됩니다.
시장과 할당된 작업에 따라 부기 담당자는 시간당 $25에서 $35를 청구합니다. 많은 소기업은 비즈니스 성장이 정규직 직위를 정당화할 때까지 회계 시스템을 설정하고 모든 거래를 입력하는 데 도움을 주기 위해 파트타임 회계원을 고용합니다. 직접 부기를 하기로 결정했더라도 회계 시스템 설정을 도와줄 부기장이 필요할 수 있습니다.
다른 유사한 비즈니스에 대한 지식이 있는 회계 담당자는 해당 업계에서 일반적으로 추적 및 보고해야 하는 수익 및 비용 범주를 알고 있으므로 연구 시간을 절약하고 시스템을 가장 효과적으로 설정할 수 있습니다.
회계사를 찾으려면 회계사에게 함께 일하고 조사한 회계사에게 추천서를 요청하십시오. 지역 신문, Craigslist 또는 기타 유사한 포럼에 광고를 게재하거나 American Institute of Professional Bookkeepers로 이동할 수도 있습니다.
이 일을 할 시간, 기술 또는 의향이 없다면 회계사 및/또는 회계사에게 아웃소싱을 고려하십시오. 그러나 이것은 이러한 사람들을 고용한 다음 주제를 잊어버리는 상황이 아님을 명심하십시오. 그것은 당신의 회사이고 재무제표는 당신의 것입니다. 재무제표를 은행에 제출할 때, 세금 신고서를 제출할 때, 정부 조달 공무원에게 청구서를 제출할 때 또는 기타 그러한 용도로 문서에 서명하는 것은 본인이 됩니다.
따라서 포함된 내용에 대한 약간의 이해가 필요합니다. 중요한 자료를 검토하고 불분명한 부분이 있으면 설명을 요청하세요.
주요 교훈: