귀하와 귀하의 직원과 함께 사무실, 취약한 기술 및 문서를 보호하는 것은 최우선 과제가 아닐 수 있습니다. 그러나 사무실 보안은 해야 할 일 목록의 최우선 항목에 포함되어야 합니다. 비즈니스 소유자에게 희소식은 사무실 보안을 업그레이드하는 데 많은 시간과 비용이 필요하지 않다는 것입니다.
사무실에는 중요한 계약, 값비싼 기술 및 대체할 수 없는 문서가 있습니다. 이 간단한 보안 업그레이드로 안전하게 보호하세요.
장점:원격 보안 액세스
무선 보안 시스템은 개별 사무실 공간에 필요한 구성 요소만 선택할 수 있기 때문에 저렴하고 설치가 쉽고 다목적입니다. 대부분의 보안 시스템은 수신기와 함께 제공되며 동작 센서, 도어 알람, 스마트 잠금 장치와 같은 구성 요소를 추가하여 수신기와 동기화할 수 있습니다.
대부분의 무선 보안 시스템은 스마트폰과도 동기화되므로 어디에 있든 실시간 알림을 받을 수 있습니다. 보안 시스템은 강도, 기물 파손 및 원치 않는 침입자에 대한 추가 방어선을 추가하고 사무실에 없을 때 사무실을 감시할 수 있도록 합니다.
장점:절도, 괴롭힘, 기물 파손 등의 비디오 증거
보안 카메라를 사용하면 사무실에서 물건이 분실되거나 손상된 경우 또는 직원이 괴롭힘의 피해자인 경우 기소해야 하는 증거를 캡처할 수 있습니다. 사무실 주변에 카메라를 설치하는 것만으로도 강도를 막을 수 있습니다. 따라서 사무실 보안에 대한 예산이 제한되어 있다면 대신 가짜 카메라를 설치하십시오. 더미 카메라는 실제와 똑같이 생겼고 훨씬 저렴합니다. 가짜 카메라를 눈에 잘 띄는 위치(사무실 내부 및 외부)에 두어 잠재적인 침입자를 겁주어 쫓아내십시오.
장점:중요한 비즈니스 문서의 하드 카피를 안전하게 보호
침입은 사무실에 대한 유일한 잠재적 위협이 아닙니다. 화재와 같은 예상치 못한 위험은 사무실과 중요한 문서에 치명적인 손상을 줄 수 있습니다. 민감한 정보나 기밀 정보는 항상 금고에 보관해야 하지만 한 단계 더 나아가 비상 사태에 대비하여 이러한 문서를 안전하게 보관할 수 있도록 내화 금고를 구입하십시오.
홈시큐리티 슈퍼스토어 전문가에 따르면 “화재 등급 금고는 일정 시간 동안 일정 수준을 넘지 않는 내부 온도를 유지한다는 의미”라고 말했다. “금고에 화재 방지 장치를 추가하면 비용이 약간 증가하고 화재 금고는 일반 금고 무게의 약 두 배입니다. 그러나 집이나 사무실이 불타서 소유한 모든 것이 파괴되지만 화재 금고 내부의 모든 것이 다치지 않은 경우 투자할 가치가 있습니다.”
최고 수준의 관리를 위해 소량의 금고만 필요할 가능성이 높기 때문에 상당한 마음의 평화를 제공하기 위해 작은 투자가 될 것입니다.
장점:개인 및 개인 물품을 안전하게 보관
우리 모두는 직장에서 우리의 소유물이 안전하다고 생각하고 싶지만, 아무것도 잃어버리지 않을 것이라고 보장할 수는 없습니다. 직원들에게 개인 물품을 안전하게 보관할 수 있는 잠금 캐비닛과 책상 서랍을 제공하고, 다른 사람들은 인벤토리 캐비닛, 문서 캐비닛 등을 잠글 때 사용합니다.
직원에게 노트북을 제공하는 경우 노트북 잠금 장치도 포함하십시오. 직원들은 집과 직장 사이를 왔다갔다 하고 싶어하지 않을 수 있으며, 이렇게 하면 도둑이 든 경우에도 안전하게 보관할 수 있습니다.
오늘날의 디지털 세계에서 온라인 보안은 오프라인 보안만큼 중요합니다. 다음 팁을 사용하여 사무실이 잠겨 있고 해커와 바이러스로부터 안전한지 확인하십시오.
장점:가장 큰 취약점이 어디에 있는지 파악하고 먼저 보호하세요.
이제 오프라인 보안을 강화하기 위한 조치를 취했으므로 현재의 디지털 보안 상황을 고려할 때입니다. IT 또는 사이버 보안 전문가가 아닌 경우 현재 네트워크를 평가할 사람을 고용하는 것으로 시작하십시오. 이것은 모서리를 자르거나 동전을 꼬집고 싶지 않은 영역 중 하나입니다. 보안 네트워크는 사이버 보안 위협이나 데이터 도난을 방지하는 데 필수적입니다. 전문가가 중요한 회사 자산 보호 측면에서 어떤 업그레이드가 어떤 취약점인지 알려줄 수 있습니다.
이점:온라인 포털, 콘텐츠 및 데이터를 오프라인 문서처럼 안전하게 유지
네트워크가 설정되면 로그인이 필요한 모든 항목에 대해 강력한 암호를 만들고 각 계정 또는 응용 프로그램에 대해 다른 암호를 만들어야 합니다. LastPass와 같은 확장 프로그램/앱을 사용하여 모든 비밀번호를 한 곳에서 안전하게 보관하세요.
비밀번호를 생성할 때 Phoenix Lockmaster의 사이버 보안 전문가는 다음을 권장합니다.
직원들에게 이러한 기본 지침을 상기시키고 이러한 보안을 유지하는 데 도움이 되는 다음 링크를 보내십시오.
장점:보안 강화
이중 인증(2FA)은 온라인 보안을 한 단계 더 발전시킵니다. 계정에서 2FA를 활성화하면 로그인할 때 사용자 이름과 비밀번호 이외의 추가 정보가 필요합니다. 이것은 문자 메시지를 통해 받는 코드 또는 로그인할 때마다 식별되어야 하는 지정한 이미지일 수 있습니다. 사용자 이름과 비밀번호가 있더라도 범죄자는 이 추가 보안 계층을 통과해야 합니다.
LogDog의 이 가이드를 사용하여 Gmail, DropBox 등에 이중 인증을 추가하는 방법을 알아보세요.
비즈니스를 위한 온라인 및 오프라인 보안에 투자하십시오. 비밀번호를 업데이트하거나 가짜 보안 카메라를 걸어두는 것과 같은 작은 변화가 강도를 겁주고 온라인 공간을 보호하는 데 큰 차이를 만들 수 있습니다. 이러한 항목을 할 일 목록에 추가하거나 다른 사람이 처리하도록 하십시오. 완료되면 마음의 평화가 생겨 비즈니스 운영에 집중할 수 있습니다.