당신의 목표는 무엇입니까? 더 효율적으로 작업하기 위한 최고의 팁은 무엇입니까?
작업 전문가가 더 나은 효율성을 달성할 수 있도록 돕기 위해 우리는 기업가와 비즈니스 전문가에게 최고의 통찰력을 요청했습니다. 일을 일찍 시작하는 것부터 어려움에 따라 정리하는 것까지, 앞으로 몇 년 동안 더 효율적으로 작업하는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 전략이 있습니다.
더 효율적인 작업을 위한 11가지 방법:
감사 편지나 우편 카드 작성과 같은 작업을 아웃소싱합니다. 고객과의 연락 유지와 같은 간단하지만 효과적인 작업을 완료하기 위해 외부 서비스를 고용하면 회사 시간을 절약할 수 있습니다. 다른 서비스 제공업체가 쉽게 수행할 수 있는 작업에 얽매이기 쉽기 때문에 아웃소싱 회사에 투자하면 회사 전체가 보다 효율적으로 작업할 수 있습니다.
-David Wachs, Handwrytten
애자일 원칙으로 보다 효율적으로 작업하십시오. 변경 사항 및 개선 사항에 보다 신속하게 대응함으로써 팀은 보다 효율적으로 작업할 수 있습니다. Agile은 적시에 문제를 해결하고 프로세스에서 적시에 피드백을 받는 데 도움이 되는 일일 스탠드업 회의를 통합합니다. 팀은 보다 일반적인 사고 방식으로 훈련되었으며 병목 현상과 지연을 최소화할 수 있습니다.
-Debra Hildebrand, Hildebrand Solutions, LLC
작업 흐름의 효율성을 높일 수 있는 비즈니스 문제에 대한 혁신적인 솔루션을 연구하고 찾으십시오. 어떤 경우에는 여기에 새로운 기술을 채택하는 것이 포함될 수 있습니다. 당사의 Spiral Wound 트렌치리스 배관 시스템은 진정한 트렌치리스 기계 공정을 활용하여 효율적으로 작동하므로 빠르고 비침습적인 설치가 가능합니다. 적응 상태를 유지하는 것이 중요합니다.
-라이언 샬렌버거, SEKISUI
효율적으로 일할 때 긍정적인 태도를 갖는 것이 확실히 도움이 됩니다. 항상 긍정적인 태도를 유지하는 것이 쉽지는 않지만 어려운 일을 할 때 그렇게 하면 그것을 내세울 가능성이 높아집니다. 결과보다 시간을 추적하기 쉽고, 좌절하면 포기하기 쉽습니다. 그러나 자신에게 약간의 은혜를 베풀고 결국에는 모든 것을 이겨낼 것임을 스스로에게 상기시킨다면, 갑자기 일을 하기보다 일하면서 더 안정적인 페이스를 유지하고 있는 자신을 발견하게 될 것입니다. 행복한 사람은 생산적인 사람입니다.
-Nick Santora, 커리큘럼
긴 할 일 목록을 볼 때 압도적으로 느껴질 수 있습니다. 이것들은 완료해야 할 작업을 확인하는 데 도움이 되는 것으로 시작하는 것이 좋습니다. 그러나 할 일 목록을 작성하는 것만으로도 분명히 스트레스를 받을 것입니다. 그 목록을 가지고 일정으로 바꾸십시오. 이렇게 하면 작업이 완료되고 한 가지에서 다음 작업으로 뒤섞이는 것보다 더 조직적입니다. 또한 이 일정을 잡고 더 우선 순위를 지정할 수 있습니다. 즉, 큰 일을 먼저 하거나 전날 남은 일을 방법. 어느 쪽이든 일정에 따라 시간을 관리하면 보다 효율적으로 작업하는 데 도움이 됩니다.
-Carey Wilbur, 차터 캐피털
애자일은 비즈니스 프로세스의 효율성을 높이는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 애자일 코치로 구성된 엘리트 팀과 함께 다양한 산업의 많은 비즈니스를 혁신하여 효율성과 생산성을 높이는 데 도움을 주었습니다. Agile은 협업 팀 환경에서 변화를 관리하는 매우 효과적인 방법입니다. 많은 기업이 처음부터 끝까지 한 번에 하나의 작업에 집중함으로써 품질을 개선하고 고객의 기대치를 충족하거나 초과할 수 있습니다.
-Michael Thompson, Lurn Agile
좀 더 효율적으로 일하기 위해 제 최고의 팁은 충분한 리드 타임으로 일정을 잡는 것입니다. 대규모 회의나 프레젠테이션을 위해 인쇄물이 필요하다고 가정해 보겠습니다. 하루 전에 인쇄하는 것보다 1주일 또는 필요에 따라 일주일 반 동안 예약하십시오. 추가 시간을 확보하면 프로세스가 끝날 때 작업을 완료하기 위해 뒤죽박죽하는 것을 방지할 수 있습니다. 이것은 또한 코스를 조정하거나 변경해야 하는 경우에 더 많은 시간을 제공합니다. 효율적으로 일하는 것은 일을 끝내고 계속 진행하는 것이 아닙니다. 습관을 효율적으로 만드는 것입니다. 따라서 모든 것을 조금 더 미리 계획하는 그루브에 들어갈 수 있다면 과도한 스트레스 없이 항상 가능한 한 최고 수준에서 작업할 수 있습니다.
-에릭 블루멘탈, ZoePrint
나는 내가 기억하는 한 오랫동안 아침형 인간이었다. 아침을 효과적으로 활용하는 것은 하루의 생산성에 직접적인 영향을 미칩니다. 나는 아침에도 가장 창의적이다. 나는 방해받지 않고 효율적으로 일하기 위해 시간을 차단합니다. 아침을 활용하면 하루 종일 일하는 스트레스도 덜 수 있습니다. 오전에 업무의 상당 부분을 완료할 수 있다면 하루 종일 업무에 집중할 수 있습니다.
-Tirzah Shirai, Blink Bar
제 조언은 Brian Tracy의 "Eat That Frog" 방법을 사용하여 시간 관리 기술을 마스터하고 보다 효율적으로 작업하는 것입니다. 마크 트웨인(Mark Twain)의 조언에 근거합니다. "개구리를 먹는 것이 당신의 직업이라면 아침에 가장 먼저 하는 것이 가장 좋습니다. 그리고 당신의 직업이 개구리 두 마리를 먹는 것이라면 가장 큰 것을 먼저 먹는 것이 가장 좋습니다. " 본질적으로 "그 개구리를 먹는다"는 것은 첫 번째 작업, 그 다음이 즐거움 외에 다른 의미가 없습니다.
가장 어려운 접근 방식은 그날의 가장 어렵고 중요한 작업을 식별하고 먼저 수행하는 것입니다. 아침에 우리는 가장 까다로운 일을 처리할 때 가장 높은 에너지, 동기 부여 및 집중력을 갖습니다. 이 추진력을 사용하여 가장 힘든 도전을 해결하고 남은 하루 동안 성취감을 느낄 수 있습니다. "개구리를 먹은" 후에는 안도감을 느끼고 다른 작업을 처리할 수 있는 추가 에너지를 얻을 수 있습니다.
-Dorata Lysienia, LiveCareer
더 효율적인 작업을 위한 가장 좋은 방법은 시간과 도구를 최대한 효율적으로 관리하는 것입니다. 전화 알림을 끄면 당면한 작업에 더 집중할 수 있고 다른 사람의 방해 없이 더 많은 프로젝트를 완료할 수 있습니다. 휴대전화에 있는 앱은 의사소통에 탁월할 수 있지만 때때로 주의를 산만하게 할 수 있습니다. 보다 효율적으로 작업하는 데 필수적이기 때문에 가능한 시간과 바쁜 시간을 제어하세요.
-Jason Butcher, CoinPayments
더 효율적으로 작업하기 위한 가장 좋은 팁은 작업을 세 가지 단계로 나누는 것입니다:낮은 성과, 중간 작업 및 핵심 작업. 핵심은 전날 밤에 하는 것입니다. 효율성은 모멘텀에 관한 것입니다. 따라서 덜 매달린 과일부터 시작하십시오. 먼저 목록에서 제거하십시오. 이 긍정적인 피드백은 더 어려운 중간 작업과 핵심 작업을 처리하도록 동기를 부여할 것입니다. 시간에 따라 보통 중간 작업, 핵심 작업, 하루를 뒤섞는 중간 작업을 수행합니다. 덕분에 작업 효율성이 높아졌습니다.
-Mogale Modisane, ToolsGaloreHQ