신뢰는 사업을 운영할 때 중요한 요소입니다. 고객, 공급업체 및 공급업체가 정보를 안전하게 유지할 수 있는 비즈니스 능력에 대한 신뢰는 새로운 추천 또는 기존 고객의 반복적인 비즈니스 형태로 더 많은 비즈니스로 이어질 수 있습니다. 그러나 정보 보안을 유지하는 작업은 어떻게 귀사는 보안 위험을 완화하기 위해 보호 장치의 식별 및 구현을 지속적으로 개선합니다. FBI의 인터넷 범죄 신고 센터(IC3) 2019 인터넷 범죄 보고서에 따르면 “비즈니스 이메일 침해(BEC) 또는 이메일 계정 침해는 수년간 주요 우려 사항이었습니다. 2019년 IC3는 BEC에 대해 23,775건의 신고를 기록했으며 17억 달러 이상의 손실”. 범죄 통계가 되지 마십시오. 비즈니스가 데이터 보안을 강화하여 신뢰를 유지하기 위해 최선을 다하고 있는지 확인하는 방법을 배우십시오.
자신과 내부 비즈니스 프로세스에 투명하고 정직하는 것이 고객 데이터의 안전성을 확보하는 첫 번째 단계입니다. 프로세스, 운영 체제, 온라인 애플리케이션, 사용자 액세스 및 관리 제어에 대한 정기적인 평가는 프로세스 생성 또는 개선을 위해 우선 순위를 정할 취약 영역을 강조하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 네트워크 액세스에 대한 정기적인 감사는 직원이 재배정되거나 해고될 때 인사 부서에 통지하는 IT 액세스 제어 부서 사이의 프로세스 격차를 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다.
모든 컴퓨터에서 안티바이러스, 안티맬웨어 프로그램 및 방화벽을 구입, 설치 및 정기적으로 업데이트하면 해킹 위협을 차단하는 데 도움이 됩니다. 그러나 모든 위협이 외부 소스에서 오는 것은 아닙니다. 사용자 액세스를 관리하고 업데이트하는 프로세스를 구현하는 것은 위험을 완화하는 데 도움이 되는 저렴한 방법입니다. 예를 들어 예외 검토 및 결정 검토를 위한 이중 제어 활성화, 수표 발행 책임과 액세스 권한 분리, 민감한 기록에 대한 무단 액세스를 줄이기 위한 적절한 사무실 감독 등이 있습니다.
법적 의미에서 신의 행위는 지진이나 홍수와 같이 인간이 통제할 수 없는 자연 재해로 정의되며, 그로 인해 개인이나 기업은 책임을 질 수 없습니다. 정보가 어떻게 손실될 수 있는지에 관계없이 정기적이고 지속적인 데이터 백업 프로세스가 우선 순위입니다. 클라우드 스토리지 옵션은 점점 더 저렴해지고 구현하기 쉬우며 원격으로 액세스할 수 있습니다.
최근의 경제적 혼란은 세계의 비즈니스 방식을 변화시켰습니다. BCP(비즈니스 연속성 계획)를 만들고 업데이트하는 것은 자연 재해, 전염병 또는 네트워크 손상이 발생하는 동안 비즈니스를 관리하는 데 필수적입니다. 해당되는 경우 BCP에는 특정 필수 장비가 작동하지 않는 경우 대체 위치에서 운영할 계획이 포함됩니다. BCP를 생성한 후 연례 테스트를 통해 프로세스가 관련성이 있고 최신 상태인지 확인합니다.
직원들에게 안전한 인터넷 관행에 대해 교육하고, 피싱 사기를 식별하고, 기술 문제에 대한 해결책을 마련함으로써 사기를 성공적으로 퇴치하는 동시에 이러한 노력에서 고객과 공급업체를 지원하는 데 도움이 되는 더 나은 리소스가 되도록 직원을 설정할 수 있습니다. 연간 사업 계획에 상세하고 구체적인 네트워크 보안 구현 계획을 포함하면 비즈니스에 대한 네트워크 보안의 중요성이 강조됩니다. 고객 및 비즈니스 정보를 보호하는 데 있어 직원의 역할과 책임에 대한 기대치를 설정하는 것은 기업의 가치와 문화에서 시작됩니다. 정기적인 보안 교육을 제공하는 것 외에도 보안 정책에 대한 직원의 승인을 요구하면 직원이 보안 기대치를 충족하는 데 참여한다는 확인을 받을 수 있습니다. 이 계약에는 의심스러운 활동을 적절한 관리 채널에 보고하는 방법에 대한 직원을 위한 지침과 정보가 포함되어야 합니다.
고객, 공급업체, 공급업체 및 직원 정보를 보호하는 것은 신뢰를 구축하고 비즈니스 성공을 위한 기반입니다. 정보 및 데이터 손실의 위험은 완전히 사라지지 않지만 모범 사례를 구현하면 예기치 않은 상황에 대비할 수 있습니다. 방법에 대해 질문이 있는 경우 귀하의 비즈니스가 더 나은 관행을 구축할 수 있도록 Axos Commercial Banking 팀이 도와드리겠습니다. 자세한 내용은 833-307-1542로 전화하거나 [email protected]로 이메일을 보내 Google 팀에 문의하세요.