Oxford Economics는 강력한 수익성과 매출 성장이 효과적인 비용 관리와 관련이 있다고 말합니다. 그러나 지출 관리는 점점 더 복잡해지고 있습니다. 지난 15년 동안 여행 지출만 두 배 증가한 1조 2천억 달러를 넘었습니다. 직원 주도 지출은 오늘날 많은 조직에서 두 번째로 큰 비용입니다.
엔터테인먼트, 컨설팅, 모바일 로밍 요금, 홈 오피스 비용 등 지출 범주가 직원 통제로 전환됩니다. 이 지출 데이터가 불완전하거나 정확하지 않거나 늦어지면 예산은 숫자에 불과합니다. 관리자는 책임을 질 수 없으며 가시성이 부족하면 불가피하게 회사 전체의 "예산 동결"을 비롯한 잘못된 비즈니스 결정으로 이어집니다.
예산 소유자가 리소스를 효과적으로 관리하고 더 나은 결정을 내릴 수 있도록 SAP Concur는 예산 데이터를 거의 실시간에 가깝게 가시화하고 실행 가능한 새로운 솔루션인 Budget을 출시했습니다. Budget은 지출, 송장, 구매 요청 및 출장 요청을 포함한 SAP Concur 솔루션의 데이터를 연결하여 지출이 발생하기 전후에 포괄적인 대시보드를 생성합니다. 결과적으로 재무 리더, 영업 리더 및 프로젝트 관리자는 모두 지출 이벤트가 진행되는 것을 볼 수 있습니다. 종합적으로, 더 나은 결정을 내리는 각 직원은 전반적인 재무 상태를 개선하고 수익을 강화합니다.
예산은 모든 사람이 너무 늦기 전에 무슨 일이 일어나고 있는지 확인하고, 위험을 예측하고, 조치를 취할 수 있도록 합니다. 이를 통해 기업은 획일적인 월별 예산 스프레드시트 이상으로 이동할 수 있습니다. 기업이 직원 계층이나 프로젝트에 예산을 매핑하든 상관없이 전체적이고 유연합니다. 직원들은 마침내 과잉 지출을 제거할 책임을 지는 동시에 예상치 못한 기회를 포착하기 위해 지출을 사전에 조정할 수 있는 자율성을 얻을 수 있습니다. 주요 기능은 다음과 같습니다.
Gartner는 CFO가 시기 적절한 분석 및 의사 결정을 용이하게 하고, 성과를 모니터링하고, 고품질 데이터를 사용하여 비즈니스 의사 결정을 알리기 위해 더 나은 기술이 필요하다고 생각합니다. 기존 예산 솔루션에는 이러한 비즈니스 요구 사항을 충족하는 데 필요한 유연성, 조직 규모 및 사용 편의성이 부족합니다. 이러한 솔루션은 계획에만 중점을 두고 재무 리더가 예산 소유자가 거의 실시간으로 양질의 데이터를 기반으로 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있도록 지원하는 데 거의 도움이 되지 않습니다. 예산을 통해 라인 관리자는 이제 전통적으로 C-suite만 사용할 수 있었던 시의적절하고 실행 가능한 통찰력에 액세스할 수 있습니다. 크고 작은 회사에 적합한 예산 최적화는 보편적인 기회입니다.
자세한 내용은 SAP Concur의 예산 관리 페이지를 참조하세요.
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