영국 회계 소프트웨어 환경에 대한 개인 가이드(2부)

저는 회계사가 더 나은 가시성, 효율성 및/또는 자동화를 통해 업무를 개선하는 데 도움이 되도록 사용할 수 있는 소프트웨어의 현재 환경을 설명하는 임무를 맡고 있습니다.

제 목표는 영국에서 기술 스택을 성공적으로 구축하기 위해 기업이 2019년에 무엇을 할 수 있는지에 대한 그림을 그리는 데 도움이 되는 소프트웨어가 얼마나 있는지 분석하고 이해하는 것입니다. .

내 개인 가이드의 파트 2는 다음과 같습니다.

워크플로, 작업 관리

  • 계정 관리자
  • 센타
  • 탄소
  • BTC
  • Capium
  • 글라이드
  • CCH
  • 아이리스
  • 제로 프랙티스 매니저
  • QuickBooks 온라인 회계사
  • 톰슨 로이터 온비오
  • 세이지 회계사 클라우드

이와 같은 목록이 표시되면 어디서부터 시작합니까? 영국의 회계사들이 사용할 수 있는 제품이 얼마나 많은지 확인하는 것은 다소 압도적이었습니다. 호주에서는 이 수치가 거의 절반으로 줄어들었고 기업이 클라우드에서 무엇을 사용하고 있는지 고려하더라도 그 수치는 훨씬 작아집니다.

개인적으로 워크플로 도구 선택에 대한 가장 큰 권장 사항은 클라우드 회계 원장에 통합할 무언가를 찾는 것입니다. QuickBooks 또는 Xero를 실행하는 경우 워크플로 도구에 통합이 있는지 확인해야 합니다. 통합이 없다면 달성하고자 하는 것과 반대되는 수동으로 데이터를 이중으로 처리하게 되므로 실제로 해결하려는 것이 무엇인지 다시 한 번 염두에 두어야 합니다.

시장에 쉽게 진입할 수 있는 제품을 찾고 있고 소규모 팀이 있는 경우. QuickBooks 회계사 또는 Xero Practice Manager 고려할 수 있는 훌륭한 옵션이 될 수 있습니다. 두 제품 모두 클라우드 원장에 다시 통합되며 결과적으로 고유한 특전과 이점이 있습니다. 또한 Xero가 Instafile을 인수하면서 이것이 실무 관리 전략에 통합되는 것은 시간 문제일 뿐입니다.

좀 더 깊이 있고 복잡한 작업의 경우 Senta, Karbon 및 Accountancy Manager와 같은 도구를 지나치기가 어렵습니다. 예, CCH, Sage 등의 옵션이 있지만 이것이 추진력이 있는 곳이 아니라고 말하고 싶습니다. BTC와 Capium은 과거에 특히 수상 경력이 있습니다. 하지만 이들 또는 이를 사용하는 회사에 대한 노출이 거의 없기 때문에 그들이 얼마나 효과적인지에 대해서는 언급할 수 없습니다.

또한 언급된 이러한 도구 중 일부에는 다음에 설명할 세금 신고 기능도 포함되어 있을 수 있습니다.

필요에 맞는 워크플로 도구를 찾으면 회사를 체계적으로 관리하는 데 도움이 되며 클라이언트 작업을 완벽하게 처리할 수 있습니다! 축하합니다. 50% 달성하셨습니다!

세금

  • 디지타
  • 세금계산
  • InstaFile(Xero)
  • TaxFiler
  • 노미즘
  • ABC 자체 평가
  • 단순 세금

다시 말하지만, 다양한 데스크탑, 클라우드 및 그 사이의 모든 것과 함께 회사에서 사용할 수 있는 다양한 도구를 찾았습니다. 첫 번째 요점으로 돌아가서, 저는 클라우드 원장에 직접 통합되는 것이 필요하고, 그것이 제 워크플로 솔루션에 연결되어 있다면 더 좋습니다.

이전에 언급했듯이 Instafile은 Xero의 흥미로운 인수였습니다. 이 신제품이 영국 전략에 어떻게 추가될지 열심히 지켜보고 있습니다.

이 조합에서 내가 가장 많이 접한 두 가지는 TaxCalc와 TaxFiler이며 둘 다 QuickBooks 및 Xero에 통합되어 있으므로 다음과 같은 경우에 사용할 수 있는 잠재적으로 스마트한 플랫폼입니다. 회사에서 이러한 옵션 중 하나 또는 둘 모두를 수행합니다.

결론…

영국 소프트웨어 시장을 탐색하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 케이크 워크인 줄 알았는데 솔직히 말해서 그렇지는 않았어요. 많은 질문을 남겼습니다. 그러나 가장 중요한 핵심 부분으로 다시 초점을 맞추었을 때 그것은 통합과 프로세스의 합리화였습니다. 여러 소프트웨어를 사용하는 방법을 배우고 싶지 않고 4가지 다른 진료 관리 시스템을 시험해 볼 시간이 없으며 고객에게 원활한 경험을 제공하여 고객도 볼 수 있도록 하고 싶습니다. 완전한 클라우드 및 자동화된 스택 실행의 이점.

이제 이 가이드는 작동하지 않거나 모든 사람에게 적합하지 않습니다. 왜요? 우리는 모두 다르기 때문입니다. 다른 요구 사항을 가진 다른 회사가 있고 이미 언급된 제품의 조합을 사용하고 있을 수 있습니다. 특히 시스템이 심하게 통합되어 있거나 완전히 분리되어 있는 경우 이동, 전환 및 변경이 어려울 수 있습니다. 고객 또는 직원 경험을 개선하고 수익성을 개선하는 데 도움이 되지 않는 한 연결이 끊긴 다른 시스템을 도입하는 것은 의미가 없습니다. 이 두 가지 기준을 충족하지 않는 것은 무엇이든 처음부터 왜 그것을 사용하는지 스스로에게 물어봐야 합니다.

행운을 빕니다. 즐거운 사냥과 추억을 만드십시오. 도구 구매를 시작하고 기존 프로세스에 맞도록 시도하기 전에 먼저 달성하려는 목표를 계획하는 것이 가장 좋습니다. 이 프로세스의 일부로 자신 및/또는 회사를 재창조해야 할 수도 있습니다.

Trent는 2019년 5월 1~2일 Accountex에서 연설할 예정입니다. 라인업은 여기에서 확인하세요. .


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