TaxCalc의 친구들이 재택근무에 대한 유용한 기사를 공유했습니다...
재택근무에 대한 인식은 최근 몇 년 동안 바뀌었습니다. 직원들이 결국 해고될 것이라는 이유로 고용주들이 기피한 후 유연 근무 정책은 생산성과 직업 만족도를 높이는 것으로 나타났습니다.
통근 시간을 줄이거나 아예 없앨 수 있어 여가 시간을 늘리고 여행 경비를 줄일 수 있습니다. 기업의 경우 운영 비용이 감소하고 사무실 규모 축소를 허용할 수도 있습니다. 일주일에 요일이나 재택 근무에 관계없이 원격 근무는 많은 조직에서 빠르게 표준이 되었습니다.
그러나 COVID-19의 지속적인 영향으로 재택 근무는 앞으로 나아가는 선택 사항이 아닐 수 있습니다. 신종 바이러스의 전파를 제한하기 위해 많은 직원들이 사전에 사무실에서 무기한 격리하도록 권장하고 있습니다. 사무실 복귀가 불확실한 상황에서 이는 큰 발걸음이 될 수 있습니다. 특히 9시에서 5시 사이에 재택 근무 경험이 제한된 사람들에게는 더욱 그렇습니다. 회계 관행이 일반적으로 사내에서 수행되는 비즈니스의 경우 전환이 훨씬 더 어려울 수 있습니다.
모든 조직의 회계사는 일반적으로 2주 동안 월말에 집중적으로 작업합니다. 예를 들어, 4월의 처음 2주는 총수입과 지출에서 고정 자산 가치 분석에 이르기까지 3월의 수치를 세심하게 집계하는 데 사용됩니다. 이렇게 하면 장부가 적절하게 균형을 이루고 회사 세금 신고를 간소화하는 데 도움이 됩니다.
이 기간 동안, 재택 근무는 주의가 산만하지 않거나 출퇴근 대신 시작을 할 수 있는 기회가 있기 때문에 매우 유용할 수 있습니다. 결과적으로 관리 계정은 훨씬 더 빨리 인계될 수 있습니다. 원격 근무는 수년 동안 전반적으로 구현되었습니다. 코로나19 이전에는 부장급이나 이사급이 재택근무를 하는 경우가 드물지 않았다. 자영업자들도 같은 경험을 했을 것입니다.
원격 작업이 제공하는 유연성은 모든 컴퓨터 중심 작업에 상당한 이점을 제공하지만 고려해야 할 단점이 있습니다. 사무실에서 돌아오거나 '교통체증'을 피하기 위해 근무 시간은 항상 의도한 것보다 길어집니다. 시계를 보고 있더라도 교대 근무가 끝날 때 '마지막 이메일 한 번'에 회신하면 갑자기 저녁에 의도치 않은 일이 생길 수 있습니다. 처음에는 생산적으로 보일 수 있지만 시간이 지남에 따라 심각하게 소모됩니다. 직원은 근무 시간이 소진되지 않도록 주의해야 합니다.
자율적으로 시행되는 점심시간은 매우 중요합니다. 다른 동료들이 규칙적인 시간에 식사를 하기 위해 자리를 비우는 신호가 없으면 일반적인 오후 1시 점심 식사가 그 날로 거슬러 올라가는 경우가 드물지 않습니다. 점심시간이 되면 어쨌든 책상에 가져가는 경우가 많습니다. 수년간의 재택 근무가 증명할 수 있듯이 이것은 장기적인 부작용이 있습니다. 그 모든 추가 스크린 시간이 합산되고 완벽한 시력을 가진 사람들은 곧 두통과 어지러움을 해결하기 위해 안경점에 예약을 하게 될 것입니다.
가능한 경우 창 옆에 설정하고 '20-20-20' 규칙을 조사하여 화면에서 자주 휴식을 취하도록 하고 독립형 모니터에 투자하여 13인치 노트북에서만 작업하는 것을 피하십시오. 어떤 경우에는 고용주가 자금을 지원하거나 자영업자의 경우 사업 비용으로 세금 공제가 가능합니다.
처음에는 직관적이지 않은 것처럼 보일 수 있지만 홈 오피스는 작업 환경처럼 다루어야 합니다. 잠옷을 버리고 슬리퍼가 아닌 신발을 신으십시오. 집 식물에 투자하십시오. 서재가 있는 경우 멋지게 꾸미거나 방 구석에 '구석'을 만드십시오. 재택근무를 게으른 하루로 여긴다면 그렇게 될 것이라고 장담할 수 있습니다. 일을 위한 옷차림은 또한 하루를 마감할 때 추가적인 경계를 만듭니다. '작업복'을 벗는 것은 일이 끝나고 이제 집이 쉴 수 있는 장소임을 의미합니다.
재택 근무자들은 이 공간에서 하루에 최소 8시간을 보낼 것이므로 매력적이어야 합니다. 소파에서 작업이 수행되지 않도록 가능하면 책상을 사용하십시오. 이 시점에서 하루를 마감하는 유일한 기표는 노트북을 닫는 것입니다. 침대에서 일하는 것도 고려하지 마십시오. 적절한 위치에 있는 장기 재택 근무자는 사전에 상당한 고려를 했다면 애완동물을 회사에 데려오는 것을 고려할 수도 있습니다.
가정에서 활기차고 반 전문적인 환경에서도 전문적이고 개인적인 의사 소통의 표준은 여전히 어려울 수 있습니다.
대면 상호 작용이 더 이상 선택 사항이 아니기 때문에 문제를 해결하거나 채팅 상자를 통해 특정 작업에 대해 효과적으로 협업하는 것이 복잡할 수 있습니다. Microsoft Teams, Slack 또는 Monday.com과 같은 '디지털 작업 공간'을 도입하여 모든 사람이 같은 페이지에 있는지 확인하여 놓친 메시지로 인한 좌절감을 해소하세요. 마감일, 메시지 및 파일을 개인, 특정 그룹 또는 전체 '사무실'에 한 번에 공유할 수 있습니다. 이것은 사회적 고립을 진정시키는 데 도움이 될 뿐만 아니라 사무실에서 이사할 때 경험할 수 있는 혼란의 수준을 제한합니다.
고려해야 할 것은 생산성 소프트웨어만이 아닙니다. 모든 회계사에게 보안 회사 문서에 쉽게 액세스하는 것은 평소와 같이 비즈니스에 매우 중요합니다. 예를 들어, Taxcalc의 수상 경력에 빛나는 CloudConnect 서비스는 일반적으로 업무용 컴퓨터를 통해서만 사용할 수 있는 데이터에 액세스하여 기존 데스크톱 환경을 미러링할 수 있습니다. 본질적으로 직원들은 식탁 위의 노트북, 새로 단장한 홈 오피스 또는 인터넷 연결이 가능한 곳이면 어디에서나 가정에서 필요한 것에 액세스할 수 있습니다.
이 글을 쓰는 시점에서 정부의 조언은 COVID-19 바이러스의 확산을 제한하기 위해 신체 접촉을 피하라는 것입니다. 재택 근무자는 앞으로 상황이 전개됨에 따라 의료 전문가의 조언을 따라야 하지만 아바타가 되는 것을 피하는 것도 중요합니다. 화면 뒤에서 시간을 보내다 보면 친했던 동료는 멀어지고 사교 능력은 전반적으로 저하될 수 있습니다.
더 간단한 시간에는 주중에 동료와 만나서 이 모든 것을 피할 수 있습니다. 예를 들어 서로의 집에서 교대로 일하거나 카페에서 회의를 합니다. 다른 옵션에는 오늘날 영국 전역에서 널리 사용할 수 있는 대형 체인과 독립 사무실이 있는 공유 작업 공간이 있습니다. 이러한 종류의 그룹 협업은 당분간 강력히 권장되지 않지만 정상 서비스가 재개되면 원격 근무를 위한 장기 전략의 일부로 고려해야 합니다.
정규직에서 전환하는 것은 큰 일이며 가볍게 여겨서는 안 됩니다. 사무실 근로자가 집에서 매장을 차려야 하는 기간이 얼마나 될지는 분명하지 않으며 앞으로 많은 기간 동안 벅차게 보일 것입니다. 전환은 즐겁고 유연하며 생산적일 수 있지만 올바른 조치가 취해진 경우에만 가능합니다.
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