회계 작업에 대한 솔루션을 찾는 것은 주요 비즈니스 활동에 집중하는 데 도움이 됩니다. 소기업 소유자는 회계에 현금 기준 방법을 사용할 수 있습니다. 현금주의 회계는 언제 허용됩니까?
현금주의 회계를 사용할 수 있는지 알아보기 전에 이 방법이 어떻게 작동하는지 살펴보십시오. 그런 다음 이 기사의 끝부분에서 현금주의 회계를 사용할 수 있는 비즈니스와 사용할 수 없는 비즈니스 목록을 확인하십시오.
현금주의 회계는 소상공인을 위한 간단한 회계 방법입니다. 소규모 회사를 운영하는 경우 책에 현금 지급 방식을 사용하는 것이 좋습니다.
현금 기준 방법을 사용하려면 각 거래를 돈이 바뀔 때마다 기록합니다. 공급업체에 지불할 때 비용을 기록합니다. 고객이 비용을 지불하면 수익을 기록합니다.
많은 개인 사업자와 소규모 파트너십은 현금 기준 회계를 사용하는 것을 선호합니다. 적립 방식보다 학습 곡선이 작고 기록할 항목이 적습니다.
비즈니스가 성장함에 따라 발생주의 회계로 전환해야 할 수도 있습니다. 사업 규모가 클수록 더 많은 수입과 지출이 발생합니다. 발생주의 회계로 많은 양의 수입과 지출을 추적하기가 더 쉬울 수 있습니다.
발생 회계는 거래가 발생할 때 기록하기 때문에 현금 기준과 다릅니다. 아직 지불하지 않은 경우에도 청구서를 받으면 비용을 기록합니다. 고객이 아직 지불하지 않은 경우에도 인보이스를 보낼 때 수익을 기록합니다.
현금주의 회계를 사용하면 장단점이 있습니다.
현금주의 회계는 현금 흐름을 추적하는 데 유용합니다. 현금 흐름은 특정 기간 동안 비즈니스에서 들어오고 나가는 돈을 측정합니다. 현금주의 회계를 사용하면 주어진 기간에 실제 현금이 얼마나 있는지 확인할 수 있습니다.
그러나 현금주의 회계는 수익을 비용 예산에 맞추는 데 이상적이지 않습니다. 매달 장부를 마감할 때 지출은 수입과 일치해야 합니다. 그러나 현금주의 회계의 경우 항상 그런 것은 아닙니다.
예를 들어, 한 달에 제품을 구매하고 다음 달에 판매한다면 현금주의 회계에 문제가 있을 수 있습니다. 당신은 4월에 상품을 구매합니다. 수익으로 상품에서 $2,000의 비용을 지불할 계획입니다. 그러나 다음 달까지 물건을 팔지 않습니다. 5월에 $3,000에 제품을 판매합니다.
4월에 장부를 마감하면 비용은 $2,000입니다. 돈을 받을 때 거래를 기록하기 때문에 4월에는 책에 수익이 표시되지 않습니다. 4월 장부에는 비용을 상쇄할 수익이 없습니다.
당신의 4월 책은 $2,000의 손실을 보일 것입니다. 그리고 수익을 기록하면 5월 책에 $3,000의 수익이 표시됩니다.
귀하의 실제 이익은 두 달에 걸쳐 $1,000이었지만 현금주의 회계상 보기가 어렵습니다.
세금 목적으로 현금 기준 회계를 사용하면 장부의 지출을 가속화하고 수입을 줄일 수 있습니다. 거래 타이밍을 제어하여 이를 수행할 수 있습니다. 한 해의 납세 의무 중 일부를 다음 해로 이전할 수 있습니다.
예를 들어, 2015년 12월 20일에 제품을 판매했지만 2016년 1월 3일까지 대금을 받지 못했습니다. 현재 연도(2015)에 대한 비용을 보고합니다. 다음 해(2016년)까지 수익을 기록하지 않습니다. 그 때부터 수익이 발생하기 때문입니다.
이제 현금주의 회계에 대해 알게 되었습니다. 그러나 현금주의 회계는 언제 허용됩니까?
IRS는 사업세 신고서에 허위로 표시된 소득을 방지하기 위해 회계 방법을 규제합니다. 기업이 이 방법을 사용할 수 있는 현금주의 회계 규칙이 있습니다.
일반적으로 현금 기준 방법은 소규모 비제조업 기업을 위한 것입니다. 귀하가 성장함에 따라 IRS는 귀하가 발생주의로 전환할 것으로 기대합니다. 그러나 아래 나열된 비즈니스 구조 유형 중 하나와 일치하는 경우 현금 기준 회계를 사용할 수 있습니다.
일부 사업체는 현금 지급 방식을 사용할 수 없거나 사용할 수 없습니다.
상품이나 서비스를 신용으로 판매하는 경우 현금주의 회계를 사용할 수 없습니다. 고객이 나중에 지불할 수 있도록 신용을 제공하는 경우 발생주의 회계를 사용해야 합니다. 현금 기준 회계를 사용하면 미래에 지불해야 할 금액을 기록하지 않습니다.
신용 구매에도 동일한 개념이 적용됩니다. 비용이 신용으로 발생한 경우 현금 기준 회계를 사용할 수 없습니다. 현금주의 회계를 사용하면 미래에 지불하지만 아직 지불하지 않은 비용을 기록하지 않습니다.
IRS는 일부 기업이 현금 기반 방법을 사용하는 것을 제한합니다. 현금주의 회계를 사용할 수 있는 경우 항목에 나열된 기준 중 하나라도 충족하지 않으면 현금주의 방법을 사용할 수 없습니다.
또한 연말에 보유 재고를 보고하는 경우 현금 기준 회계를 사용할 수 없습니다. 재고가 있는 비즈니스는 발생 방법을 사용해야 합니다. 개인 사업자 및 소규모 기업의 경우 몇 가지 예외가 있습니다.
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