사업주로서 첫 번째 선택 중 하나는 회계 방법입니다. 결정을 내리기 전에 시간을 내어 현금 기준과 발생주의 회계 방법을 비교하십시오. 사실 이후에 현금 기반에서 발생 기반으로 전환해야 하는 것은 어려울 수 있습니다. 장부를 보관하는 방법은 세금을 포함하여 사업의 여러 측면에 영향을 미칩니다. 거래를 기록할 수 있는 한 가지 방법은 현금 기준 방법을 사용하는 것입니다. 현금주의 회계란 무엇입니까?
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현금주의는 수입과 지출을 추적하는 데 사용할 수 있는 회계 방법입니다. 현금주의 회계의 장점은 간단하고 일반적으로 광범위한 회계 지식이 필요하지 않다는 것입니다. 실제로 받을 때 소득을 보고하고 지불할 때 비용을 보고합니다.
비즈니스를 위해 수행하는 대부분의 작업과 마찬가지로 회계도 익숙해지기 전에 약간의 연습이 필요합니다. 그러나 현금 기반 방법을 사용하면 큰 학습 곡선 없이 장부를 기록하는 방법을 배울 수 있습니다. 현금주의 회계의 다음 예를 살펴보십시오.
Bethany's Flowers는 현금주의 회계 방식으로 운영됩니다. 상점은 매주 월요일 공급업체로부터 장미를 받고 청구 금액에 대한 청구서를 받습니다. 소유자는 금요일에 청구서를 지불합니다. 즉, 월요일에 받은 꽃은 금요일까지 지불되지 않습니다. 비용은 현금이 이체된 금요일이므로 기록됩니다.
수입을 보고 있는 고객은 화요일에 Bethany's Flowers를 방문합니다. 그들은 다음 날 배달될 장미 12송이를 샀습니다.
그는 구매할 때 현금을 지불합니다. 사업체는 화요일에 수입을 받은 날부터 수입을 기록합니다. 꽃이 배달되는 날은 중요하지 않습니다.
회계에서는 재무제표를 사용하여 재무 정보를 편집하고 검토합니다. 한 가지 중요한 진술은 대차 대조표입니다. 대차대조표는 비즈니스 진행 상황에 대한 기록이며 재무 상태를 한눈에 볼 수 있습니다.
현금주의 회계로 대차대조표를 작성할 때 장부의 세 부분인 자산, 부채 및 자본을 포함하십시오.
자산은 가치 있는 항목이며 귀하의 비즈니스가 소유한 모든 것을 포함합니다. 대차 대조표의 왼쪽에 자산을 기록합니다.
부채에는 사업체가 빚진 돈이 포함됩니다. 그리고 자본은 부채를 갚고 나서 기업이 남긴 것입니다. 자산에서 부채를 빼면 자본을 알 수 있습니다. 부채와 자본은 명세서의 오른쪽에 기록됩니다. 자산의 최종 잔액은 부채와 자본의 합계와 같아야 합니다.
현금주의 방법을 사용하는 경우 대차 대조표에 미지급금, 외상매출금 또는 재고를 기록하지 않습니다. 즉, 미납 인보이스와 비용이 표시되지 않습니다. 이러한 항목은 별도의 문서에 기록해야 합니다.
다음은 현금주의 회계 대차대조표의 예입니다.
현금주의가 유일한 회계 방법은 아닙니다. 또 다른 주요 회계 방법은 발생 방법이라고 합니다. 소규모 사업체 세금을 처음 신고할 때 IRS는 자동으로 귀하가 사용할 방법을 알려줍니다.
회계 방법을 신중하게 선택하십시오. 회계 방식을 변경하려면 IRS의 승인이 필요합니다. 이 요청은 양식 3115를 작성하여 이루어집니다.
적립 방식은 현금보다 조금 더 어렵고 시간이 많이 걸립니다. 발생주의 회계는 수입과 지출을 다른 시간에 기록하기 때문에 현금주의와 다릅니다.
발생주의 회계에서는 소득을 받을 때가 아니라 발생했을 때 소득을 기록합니다. 예를 들어, 고객에게 송장을 보낸 날에 수입을 기록합니다. 30일 동안 지급금을 받지 못할 수 있지만 수입은 장부에 기록됩니다.
발생 방법을 사용할 때 비용이 발생할 때 비용을 기록합니다. 예를 들어, 공급업체로부터 송장을 받은 날 비용을 기록합니다. 수표가 현금화되기까지 몇 주가 걸릴 수 있지만 비용은 기록됩니다.
발생 회계는 복식 부기를 사용합니다. 각 비즈니스 거래에 대해 두 개의 상계 항목을 기록해야 합니다. 이는 각 거래에 대해 한 번만 입력하면 되는 현금 지급 방식보다 어렵습니다.
사용하는 회계 방법은 거래를 기록할 때에만 영향을 미치지 않습니다. 세금에도 영향을 미칩니다.
연말에 소득을 연기하고 세금 부담을 줄이기 위해 구매를 할 수 있습니다. 사용하는 회계 방법에 따라 지출 및 인보이스를 조정해야 할 수 있습니다.
발생주의 회계에서는 12월 31일에 발생한 판매가 다음 해에 지급되더라도 해당 연도의 소득이 됩니다. 그러면 해당 연도의 과세 소득이 증가하여 납세 의무가 더 많아집니다.
현금주의 회계에서는 자금을 받을 때 소득을 보고합니다. 이 경우 12월 31일 이후에 지급을 받게 되므로 소득은 다음 연도 세금신고서에 신고됩니다.
많은 소기업은 현금주의 회계를 사용하여 이익을 얻습니다. 다음은 현금 지급 방식의 장점입니다.
책을 현금으로 보관하는 비용은 일반적으로 다른 방법보다 저렴합니다. 기록을 유지하기 위해 비싸고 복잡한 소프트웨어나 장비를 구입할 필요가 없습니다. 거래를 기록하려면 간단하고 저렴한 소프트웨어 프로그램이 작동해야 합니다.
그리고, 사내 회계사를 고용하거나 비싼 회계사 비용을 지불할 필요가 없습니다. 현금주의 회계에는 약간의 학습 곡선이 있으므로 쉽게 장부를 기록할 수 있습니다.
현금주의 회계는 누가 사용할 수 있습니까? IRS는 기업이 현금을 기준으로 기록할 수 있는 규칙을 설정합니다. 규모가 큰 기업은 현금 지급 방식을 사용할 수 없습니다. 현금 기준 회계를 사용하려면 연간 총 매출이 $5백만 미만이거나 재고 판매에 대한 총 수입이 $1백만 미만이어야 합니다.
소기업 소유자로서 손에 얼마나 많은 현금이 있는지 아는 것이 중요합니다. 돈이 비즈니스에 들어오거나 나갈 때 기록하기 때문에 현금 수준을 정확하게 파악할 수 있습니다. 이렇게 하면 현금 흐름을 추적하고 과소비를 방지하며 대량 구매를 계획하는 데 도움이 됩니다.
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