소기업 소유자로서 생존하려면 고객이 필요합니다. 비즈니스에 따라 고객에게 신용을 제공하여 고객이 상품이나 서비스를 받았을 때 제대로 지불하지 않도록 할 수 있습니다. 고객에게 송장을 발행할 때 지불 기한을 자세히 설명하는 지불 정책 조건을 포함합니다. 마감일까지 지불하지 않으면 후불로 지불됩니다.
또한 소상공인일 때는 임대료, 소모품, 급여 등 많은 비용이 듭니다. 공급업체는 즉각적인 지불을 요구하는 대신 송장을 보낼 수 있습니다. 때때로 연체 청구 또는 연체 지불이 있을 수 있습니다.
연체는 지불이 지연되었음을 의미합니다. 연체는 지불이 연체되었거나 서비스 기간이 끝날 때까지 지불이 기한이 아님을 의미할 수 있습니다. 기업은 공급업체에 후불 결제를 하거나 고객으로부터 후불 결제를 받을 수 있습니다. 직원은 후불로 급여를 받을 수 있습니다. 즉, 급여 기간이 끝날 때까지 급여를 받지 못합니다.
재화나 서비스를 판매하는 사람이 체불로 지불하면 지불 기간이 끝날 때까지 돈을받지 못합니다. 다음 중 하나의 결과일 수 있습니다.
비즈니스 소유자로서 귀하는 고객이자 공급업체입니다. 당신은 회사 고객의 벤더입니다. 또한 공급업체로부터 비즈니스 구매를 할 때 귀하는 고객입니다.
연체로 청구하는 공급업체는 고객이 상품이나 서비스를 받을 때까지 청구서를 보내거나 지불을 요청하지 않습니다. 연체 결제와 달리 연체 청구는 고객의 잘못이 아닙니다. 이는 공급업체가 서비스 기간이 끝날 때까지 청구하지 않는다는 것을 의미합니다.
때때로 후불로 청구될 수 있습니다. 유틸리티는 일반적으로 받는 서비스이지만 서비스 기간이 끝날 때까지 비용이 청구되지 않습니다.
예를 들어, 귀하는 귀하의 비즈니스에 대한 전기 요금을 받습니다. 청구서에는 6월 3일부터 7월 1일까지의 서비스가 포함되며 서비스 기간이 아닌 7월 3일에 청구됩니다. 그러면 지불이 후불로 이루어지지만 늦은 것으로 간주되지 않습니다.
고객에게 후불로 청구할 수도 있습니다. 상품이나 서비스를 제공한 후에는 서비스 기간 전이나 도중이 아니라 서비스 기간이 끝날 때까지 고객에게 요금을 청구하지 않습니다. 지불이 늦지 않았기 때문에 연체 수수료를 청구하지 않습니다.
많은 기업이 급여를 체납으로 운영합니다. 직원이 귀하의 비즈니스를 위해 일을 수행한 후 급여를 지급합니다. 급여는 급여 기간이 끝날 때까지 분배되지 않습니다. 급여 기간이 지나도록 직원들에게 급여를 지급하지 않아도 급여가 연체되지 않습니다.
예를 들어 직원이 6월 31일부터 8월 11일까지 일합니다. 급여 기간이 끝난 후 일주일 후인 8월 18일에 급여를 지급합니다. 즉, 직원에게 후불로 지불해야 합니다.
일부 기업은 직원이 급여 기간 동안 몇 시간을 투입하는 동안 급여를 운영하기로 선택합니다. 이것을 현재 급여라고 합니다. 직원은 6월 31일부터 8월 11일까지 일합니다. 8월 11일에 급여를 지급합니다. 직원이 8월 11일에 급여를 받으려면 며칠 전에 급여를 실행해야 합니다. 직원이 정해진 시간에 일할 것이라고 예측합니다. 특히 직원이 결근을 하고 유급 휴가를 받지 못하는 경우에는 더욱 혼란스러울 수 있습니다.
소기업 소유자의 경우 급여를 체납하는 것이 현재 급여를 계산하는 것보다 더 간단합니다.
정기 결제가 연체되어 연체되는 경우가 있습니다. 이러한 유형의 지불은 반복될 수 있습니다. 고객이 1개월치 결제를 제때에 보내지 않으면 다음 결제가 후불로 진행됩니다.
서비스에 대해 매월 공급업체에 비용을 지불한다고 가정해 보겠습니다. 6월 지불을 놓쳤습니다. 다음달(7월) 납부 시 6월 납부분에 대한 납부가 연체됩니다. 이를 따라 잡으려면 7월에 두 번(6월에 한 번, 7월에 한 번)을 지불해야 합니다.
당신은 또한 늦게 당신의 사업을 지불하는 고객이있을 수 있습니다. 이는 청구서에 요청한 기간 동안 고객이 귀하에게 비용을 지불하지 않는 경우에 발생합니다.
지불이 늦어지는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다. 다음은 연체금이 연체되는 몇 가지 이유입니다.
발생주의 회계가 있는 경우 공급업체로부터 받은 송장을 미지급금으로 표시합니다. 지불해야 하지만 아직 지불하지 않은 금액입니다.
미지급금을 잘못 표시하거나 표시하는 것을 잊어버리면 빚이 있다는 사실을 잊어버릴 수 있습니다. 결과적으로 지불이 늦어집니다. 기한 이후에 보내는 각 후속 지급은 후불 지급입니다.
인보이스를 받지 못하거나 인보이스를 잘못 기록하거나 지불할 돈이 없는 고객은 즉시 지불하지 않습니다. 그들이 당신에게 지불할 때 (그리고 만약에), 그것은 뒤쳐져 있습니다.
후불로 지불하고 지연된 것으로 간주되는 경우 공급업체는 다음 제한 사항을 적용할 수 있습니다.
또는 공급업체가 귀하와 다시 거래하지 않기로 결정할 수 있습니다. 비즈니스에 대한 제한을 피하려면 지불이 적시에 이루어지도록 하십시오. 연체를 방지하기 위해 회계 소프트웨어를 사용하여 지출과 수입을 추적하는 것을 고려하십시오.
고객이 후불로 지불하는 경우에도 마찬가지로 제한을 적용할 수 있습니다. 비즈니스에 현금이 계속 유입되도록 하려면 고객이 연체 금액을 지불하지 않도록 해야 합니다. 적시 지불을 장려하기 위해 보다 명확한 인보이스 지불 조건을 구현할 수 있습니다. 그렇게 하면 고객이 지불 연체를 고려할 때 알 수 있습니다. 일정 기간이 지나면 무납부로 이자를 청구할 수 있습니다.
지불 또는 체납을 방지할 방법이 필요하십니까? Patriot의 온라인 회계 소프트웨어를 사용하면 지출과 수입을 쉽게 추적할 수 있습니다. 그렇게 하면 지불 기한을 놓치지 않습니다. 또한 고객이 정시에 결제할 수 있도록 송장을 생성할 수 있습니다. 오늘 무료로 사용해 보세요!