비즈니스 비용을 관리하려면 소규모 비즈니스 예산을 지속적으로 계획하고 업데이트해야 합니다. 기존 예산을 만들 때 이전 예산을 사용하고 조정합니다. 이것은 특히 소규모 회사의 경우 예산을 편성하는 가장 효과적인 방법이 아닐 수 있습니다. 또 다른 옵션은 제로 기반 예산 책정입니다. 제로 기반 예산 책정이란 무엇입니까?
제로 기반 예산 책정에 대해 배우기 전에 일반적인 비즈니스 예산의 다양한 부분을 이해하는 것이 중요합니다. 예산에 필요한 세 가지 사항은 다음과 같습니다.
ZBB(제로 기반 예산 책정)는 처음부터 예산을 만드는 접근 방식입니다. 예산은 이전 예산을 기반으로 하지 않습니다. 대신 예산은 0에서 시작합니다.
제로 기반 예산 책정을 사용하면 공식 예산에 추가하기 전에 모든 비용을 정당화해야 합니다. 제로 기반 예산 책정의 목표는 비용을 절감할 수 있는 부분을 살펴서 지출을 줄이는 것입니다.
직원이 제로 기반 예산을 만드는 데 관여할 수 있습니다. 직원들에게 어떤 비용을 지출할 것인지 물어보고 어디에서 비즈니스 비용을 줄일 수 있는지 알아낼 수 있습니다. 비용이 비즈니스에 도움이 되지 않거나 사내에서 처리할 수 있는 경우 예산에서 제외됩니다.
제로 기반 예산 책정에는 염두에 두어야 할 몇 가지 다른 단계가 있습니다. 제로 기반 예산 책정 프로세스는 동일한 기본 단계를 따릅니다.
이러한 제로 기반 예산 책정 단계를 따르면 회사에 직접적으로 도움이 되는 비즈니스 목표를 달성하는 데 어떤 비용이 들어가는지 결정할 수 있습니다. 그러면 새로운 지출 방법을 찾을 수 있습니다.
ZBB를 사용하면 예산이 기간에 따라 크게 변동할 수 있습니다. 예산이 이전 예산을 기반으로 하지 않기 때문에 한 해에 $50,000, 다음 해에 $35,000의 예산이 있을 수 있습니다.
소기업 소유자로서 당신은 바쁩니다. 몇 달 또는 매년마다 처음부터 예산을 편성할 시간이 없을 수도 있습니다.
일부 회사는 몇 년에 한 번씩 제로 기반 예산을 생성하고 그 동안 기존 예산을 사용함으로써 이익을 얻을 수 있습니다.
기존 예산 편성과 달리 제로 기반 예산 편성은 이전 연도에 작성된 예산을 확인하지 않습니다. 전통적인 예산 편성은 전년도 예산을 살펴보고 해당 예산의 정보를 기반으로 조정합니다. 예를 들어, 한 명의 새 직원을 고용하는 경우 급여 비용에 새 임금을 추가하게 되므로 예산을 늘리게 됩니다.
제로 기반 예산 책정은 처음부터 시작하고 비용을 절감할 수 있는 전략을 세워야 하기 때문에 기존 접근 방식보다 시간이 더 많이 걸립니다. 제로 기반 예산 책정을 구현하기 위해 모든 달러가 어디에 사용되는지 알아야 합니다.
제로 기반 예산 책정과 기존 예산 책정 모두 부서 예산을 만드는 데 중요합니다. 다른 부서의 관리자가 있는 경우 해당 연도에 해당 관리자에게 자금을 할당할 수 있습니다. 전통적인 예산 책정을 통해 관리자는 용돈을 잃지 않도록 용돈을 사용하도록 권장됩니다. 제로 기반 예산 책정은 조금 더 검소하며 모든 비용이 고려되기 때문에 불필요한 지출이 보이지 않을 수 있습니다.
제로 기반 예산 책정은 중소기업 예산을 개선하고 관리하는 좋은 방법입니다. 도움이 될 수 있습니다.
첫 번째 예산 만들기: 스타트업이라면 제로 기반 예산 편성이 필요합니다. 스타트업은 검토할 이전 예산이 없으므로 처음부터 시작해야 합니다. 이를 통해 예산을 실제로 계획하고 가장 저렴한 공급업체를 찾을 수 있습니다.
비용 절감: 제로 기반 예산 책정은 비용을 절감하고 해당 연도의 수익을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다. 불필요한 비즈니스 비용이 어디서 발생하는지 분석하여 제거할 수 있습니다. 귀하의 비즈니스에 도움이 되지 않는 동일한 일에 현금을 사용하는 대신 효과적으로 돈을 쓰는 방법을 전략화할 수 있습니다.
돈이 어디로 가는지 파악: 관리자에게 예산을 제공하면 돈이 어디로 가는지 알고 싶어합니다. 관리자는 필요한 자금과 용도에 대한 설명을 작성해야 합니다.
미용실을 운영하고 샴푸와 컨디셔너를 고객에게 판매한다고 가정해 보겠습니다. 작년에 귀하는 이 제품을 다른 회사에서 $30,000에 구입했습니다.
다음 연도에 대해 0 기반 예산 책정을 사용하기로 결정했습니다. 비용을 나열하면서 공급업체의 가격보다 저렴하게 자신의 헤어 제품을 만들 수 있음을 알게 됩니다. 자신만의 제품을 만들면 $22,000를 절약할 수 있습니다.
제로 기반 예산을 만들 때 미용 제품에 대한 비용 예산으로 $8,000($30,000 – $22,000)만 표시합니다.
당신은 또한 당신이 광고를 줄일 수 있다는 것을 깨닫습니다. 0 기반 예산 책정의 이 예에서 $10,000를 지출하는 대신 $3,000만 지출하면 됩니다. 광고비로 $3,000를 표시합니다.
그리고 다른 사무실 공급업체로부터 더 나은 요금을 받아 $500를 절약할 수 있다는 것을 알게 되었습니다. 이제 $1,500 대신 소모품 비용이 $1,000에 불과합니다.
전년도 예산을 바탕으로 예정된 예산을 책정했다면 절감할 수 있는 다양한 비용을 깨닫지 못했을 수 있습니다. 그러나 제로 기반 예산 책정을 사용하면 모든 비용이 고려되었는지 확인할 수 있습니다.
예산을 유지하고 있는지 알고 싶으십니까? 비즈니스에 들어오고 나가는 돈을 추적할 방법이 필요합니다. Patriot의 온라인 회계 소프트웨어를 사용하면 수입과 지출을 쉽게 추적할 수 있으므로 예산을 조정할 수 있습니다. 오늘 무료로 사용해 보세요!