사업을 시작할 때 현금 기준 회계를 선택했을 수 있습니다. 현금 기준은 장부를 기록하는 가장 간단한 방법입니다. 거래가 적은 신규 사업에 적합합니다.
비즈니스가 성장함에 따라 발생주의 회계 방법으로 전환하는 것을 고려할 수 있습니다. 발생 회계는 재무 관리를 위한 몇 가지 특혜를 제공합니다. 그리고 비즈니스가 특정 규모로 성장하면 발생주의 회계를 사용해야 할 수도 있습니다.
장부를 현금 기준에서 발생주의 회계로 전환하는 방법을 배우십시오. 그러나 먼저 두 회계 방법의 차이점을 살펴보십시오.
현금 기준과 발생주의에는 몇 가지 주요 차이점이 있습니다. 사용하는 방법에 따라 다른 시간에 거래를 인식합니다.
현금 기준 회계 단일 항목 부기 방법입니다. 모든 비즈니스 거래에 대해 하나의 항목을 작성합니다. 손이 바뀌면 돈을 기록하십시오. 급여를 받으면 소득을 기록하십시오. 지불할 때 비용을 기록하십시오.
발생 회계 복식회계방식이다. 모든 비즈니스 거래에 대해 적어도 두 개의 반대 항목과 동일한 항목을 기록합니다. 각 항목은 차변 또는 대변입니다. 차변 및 대변은 계정에 따라 장부의 계정을 늘리거나 줄입니다.
현금 기준 회계는 더 간단한 부기 옵션입니다. 발생주의 회계는 더 정확한 경향이 있으며 장기 재정에 대한 더 명확한 그림을 제공합니다.
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장부를 현금 기준에서 발생주의로 전환하려면 몇 가지 작업을 완료해야 합니다. 먼저, 발생 방법을 반영하도록 장부를 조정해야 합니다. 또한 변경을 요청하려면 양식을 작성하여 IRS에 제출해야 합니다.
장부를 현금 기준에서 발생주의로 전환하기로 결정했다면 기록을 조정해야 합니다. 발생주의 회계에서는 발생 수입과 지출을 계산합니다.
현금에서 발생주의로의 전환은 여러 단계로 나눌 수 있습니다. 현금 기준에서 발생 기준으로 전환할 때 다음을 수행하십시오.
미지급 비용 , 또는 미지급 부채는 발생했지만 아직 지불하지 않은 혜택입니다. 예를 들어, 공급업체로부터 자재를 받고 송장을 받습니다. 지금은 상품의 혜택을 받지만 나중에 지불해야 합니다.
미지급 청구서 및 아직 지불하지 않은 직원이 번 급여와 같은 미지급 비용을 기록으로 전환하려면 미지급 비용을 기록하십시오.
선불 비용 아직 사용하지 않은 자산과 관련된 현금 지불입니다. 한 회계 기간에 비용을 지불하지만 바로 사용하지는 않습니다. 예를 들어, 보험은 선불로 지불하고 일정 기간 동안 사용하기 때문에 종종 선불 비용입니다.
발생주의 회계로 전환할 때 현재 회계 기간의 선불 비용을 자산 계정으로 이동합니다.
미수금 (AR)은 귀하의 비즈니스에 빚진 돈입니다. 재화나 서비스를 제공하고 고객에게 송장을 보내면 미수금이 발생합니다. 인보이스 금액은 고객이 지불할 때까지 받을 수 있습니다.
현금주의 회계에서는 장부에 외상매출금을 기록하지 않습니다. 적립으로 전환하려면 미지불 고객 송장을 장부에 추가하십시오. 인보이스가 지불되면 수익 계정으로 이동합니다.
발생주의 회계로 전환할 때 일부 거래를 차감해야 합니다. 이러한 항목에는 현금 지불, 현금 영수증 및 고객 선불이 포함됩니다.
현금 지불 비용으로 지불한 모든 현금을 의미합니다. 발생으로 변환하려면 마지막 회계 기간과 관련된 현금 지불을 뺍니다. 이 현금 지급을 이전 기간으로 이동하면 현재 기간의 시작 이익잉여금이 줄어듭니다.
현금 영수증 현재 기간 동안 받은 금액을 빼야 할 수도 있습니다. 이전 기간에 판매가 시작되었고 당기에 현금을 받았다면 당기에 판매를 취소하고 마지막 기간(판매가 발생한 시점)에 미수금으로 기록해야 합니다. 현금영수증을 차감할 때 현재 기간의 기초 이익잉여금을 조정합니다.
고객 선불 제품이나 서비스를 제공하기 전에 받은 지불입니다. 현금 회계에서 선급금은 판매로 입력됩니다. 발생주의 회계의 경우, 재화나 서비스를 제공할 때까지 선급금을 단기 부채로 기록하십시오.
다음 현금에서 발생주의로의 전환 예시를 살펴보십시오.
판매를 하고 고객에게 $800에 대한 송장을 발행한다고 가정해 보겠습니다. 같은 회계 기간에 고객으로부터 $200를 받습니다. 다음 항목을 책에 기록하십시오.
| 계정 | 차변 | 크레딧 |
|---|---|---|
| 현금 | 200 | |
| 수익 | 200 | |
| 총계 | 200 | 200 |
현금 기준으로 고객으로부터 실제로 받은 금액($200)만 기록합니다. 판매 금액과의 $600 차액은 아직 받지 않았기 때문에 책에 표시되지 않습니다.
기간 말에 도서를 적립금으로 전환하려면 미지불 판매액을 인식하십시오.
| 계정 | 차변 | 크레딧 |
|---|---|---|
| 수취 계정 | 600 | |
| 수익 | 600 | |
| 총계 | 600 | 600 |
현금에서 발생으로의 전환 입력은 외상매출금 계정을 수정합니다. 고객에게 아직 미지불된 $600가 표시됩니다. 항목은 또한 해당 기간의 총 매출을 표시하기 위해 수익을 증가시킵니다.
회계 기간 동안 공급자가 $500에 대해 송장을 발행했다고 가정해 보겠습니다. 같은 기간에 공급자에게 $200를 지불합니다. 다음 항목을 기록하십시오.
| 계정 | 차변 | 크레딧 |
|---|---|---|
| 경비 | 200 | |
| 현금 | 200 | |
| 총계 | 200 | 200 |
현금 기준에서는 실제로 지불한 금액만 인식합니다. 귀하는 장부에 지불해야 하는 나머지 $300 잔액을 반영하지 않습니다.
기간 말에 책을 적립식으로 전환하려면 미결제 금액을 인식하십시오.
| 계정 | 차변 | 크레딧 |
|---|---|---|
| 경비 | 300 | |
| 미지급 비용 | 300 | |
| 총계 | 300 | 300 |
현금에서 미지급금으로의 전환 입력은 미지급 비용 계정을 고정합니다. 그것은 당신이 여전히 공급자에게 빚진 300달러를 보여줍니다. 항목은 또한 해당 기간의 총 비용을 표시하기 위해 비용 계정을 증가시킵니다.
귀하는 처음으로 중소기업 세금 신고서를 제출할 때 귀하의 회계 방법을 IRS에 알렸습니다. 회계 방법 변경을 요청하려면 양식 3115를 사용하십시오.
양식 3115는 연도 1일 이후 언제든지 제출할 수 있습니다. 양식을 일찍 제출할수록 IRS가 문제를 해결하는 데 더 많은 시간이 소요됩니다.
전년도의 손익계산서와 대차대조표를 양식 3115에 첨부하십시오. 장부에서 조정한 사항도 양식에 포함시키십시오.
양식 3115를 작성할 때 섹션 481 조정을 보고합니다. 481 조정은 전환 중에 트랜잭션을 복제하거나 생략하는 문제를 수정합니다. 섹션 481 조정은 현금 기준에서 발생주의로 전환할 때 장부에 대한 변경 사항을 반영합니다.
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