소기업 소유자로서 귀하는 정기적으로 함께 일하는 공급업체에 지불하고 직원에게 임금을 지불합니다. 그러나 1099 공급업체 또는 계약자와 거래하는 경우 제공한 금액은 1099 지불로 간주됩니다.
비즈니스를 합법적으로 유지하려면 1099 공급업체와 1099 지불이 무엇인지 이해하고 이러한 유형의 지불을 할 때 보고 책임을 이해해야 합니다.
1099 공급업체는 귀하의 비즈니스를 위해 일하는 사람입니다. 그렇다면 1099 벤더는 누구입니까? 예를 들면 독립 계약자 및 변호사가 있습니다.
귀하의 비즈니스에서 업무를 수행하기 위해 1099 공급업체를 고용하는 경우 회사 급여에 포함시키지 마십시오. 그들은 직원이 아니므로 각 급여 기간에 대해 시급 또는 급여를 받지 않습니다. 대신, 1099 공급업체는 귀하의 비즈니스를 위해 작업을 수행한 후 1099 송장을 보낼 것입니다. 인보이스는 지불을 위한 전자 또는 종이 요청입니다. 여기에는 지불 기한, 제품 또는 서비스에 대한 정보, 지불 조건이 포함됩니다.
1099 공급업체는 회사 급여에 포함되어 있지 않으므로 지불에서 세금을 원천징수하지 마십시오. 1099 벤더는 소득에서 세금을 원천징수할 책임이 있습니다. 그러나 당신의 의무는 당신이 지불한다고 끝나지 않습니다. 정부에 지불금을 정확하게 보고해야 합니다. 그렇게 하면 정부는 1099 신고 대상 공급업체가 받은 소득을 확인하고 세금을 원천징수했는지 확인할 수 있습니다.
1099 지불은 작업에 대한 대가로 1099 공급업체에 제공하는 금액입니다. 1099 지불은 기타 정보(1099-MISC) 또는 비직원 보상(1099-NEC)이라고도 합니다. 기타 정보에 해당하는 지급 목록은 다음과 같습니다.
1099 결제를 할 때 결제 금액을 신고해야 합니다.
1099 공급업체가 귀사를 위해 작업을 수행하기 전에 양식 W-9 사본을 제공하여 작성해야 합니다. Form W-9, Request for Taxpayer Identification Number(납세자 식별 번호 요청)는 1099 공급업체의 개인 정보를 제공하므로 IRS에 지불을 보고할 수 있습니다.
최소 $600를 지불하는 각 1099 공급업체에 대해 양식 1099-MISC, 기타 정보를 작성하여 제출해야 합니다. 양식 1099-MISC를 사용하여 기타 지불로 지불한 금액을 보고하십시오.
각 1099 계약자에 대해 비직원 보상으로 최소 $600를 지불하고 양식 1099-NEC, 비직원 보상을 작성하여 제출합니다.
양식 1099-MISC에 지불한 기타 지불 금액과 양식 1099-NEC에 비직원 보상만 포함하십시오. 직원에게 지급한 금액에 대해 양식 1099를 작성하지 마십시오(대신 양식 W-2 사용).
양식 1099-MISC에는 각 유형의 1099 지불(예:임대료 지불, 로열티 등)에 대한 상자가 있습니다. 고용한 1099 공급업체의 유형에 해당하는 상자에 지불액을 표시합니다. 양식 1099-NEC만 사용하여 비직원 보상을 보고하십시오.
IRS에 양식 1099를 보내십시오. 해당되는 경우 주 세무 부서에도 보내야 합니다. 그리고 양식 1099의 사본을 공급업체와 계약자에게 배포하십시오. 또한 기록을 위해 사본을 저장해야 합니다.
Form 1099를 IRS에 배포할 때 Form 1096, Annual Summary and Transmittal of U.S. Information Returns도 함께 보내야 합니다. 양식 1096은 모든 양식 1099를 시리즈로 요약합니다. 양식 1099-MISC와 양식 1099-NEC를 모두 제출해야 하는 경우 두 개의 양식 1096(각 양식에 하나씩)을 제출하십시오.
1099에서 오류를 범한 경우 수정된 양식 1099를 발행할 수 있습니다. 1099 지불과 관련된 보고 책임에 대한 자세한 내용은 IRS에 문의하십시오.
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이 기사는 원래 발행일인 2013년 7월 22일에서 업데이트되었습니다.