소규모 비즈니스를 위한 예산 책정을 통해 재정을 계획하고, 차질에 대비하고, 수익성을 예측할 수 있습니다. 만들 수 있는 표준 유형의 예산은 없습니다. 기존 예산 대신 순환 예산을 사용하기로 결정할 수 있습니다.
순환 예산을 생성하기 전에 이를 이해해야 합니다. 그리고 소규모 비즈니스 예측에 사용할 때의 장단점을 비교해 보십시오.
연속 예산 또는 롤링 예측이라고도 하는 롤링 예산은 일년 내내 지속적으로 변경됩니다. 한 달이 끝나면 예산 끝에 다른 달을 추가합니다. 예를 들어, 귀하의 예산은 2018년 1월부터 12월까지입니다. 2018년 1월이 끝나면 2019년 1월을 추가할 수 있습니다.
재무제표를 생성할 때마다 최신 수치를 갖도록 롤링 예측을 업데이트할 수 있습니다. 이를 통해 회사의 향후 재무 상황을 보다 정확하게 파악할 수 있습니다.
순환 예산은 기존 예산 문서와 동일한 방식으로 구성됩니다. 순환 예산에는 비즈니스의 수익, 비용(고정 및 변동 비용) 및 이익에 대한 정보가 포함됩니다. 그러나 현재 수치를 사용하여 수익 및 지출 예측을 변경합니다.
귀하의 비즈니스가 1월에 $50,000의 수익을 올릴 것으로 예상했지만 실제로는 $35,000만 벌었습니다. 1월을 제거하고 다음 연도의 1월 예측을 추가하고 총 예측을 적절한 양만큼 줄이려면 이동 예산을 업데이트해야 합니다.
스프레드시트나 노트북을 사용하여 이동 예산을 만들 수 있습니다. 스프레드시트를 사용하면 쉽게 수정하고 업데이트할 수 있습니다.
많은 비즈니스 소유자는 예산을 구성하기 위해 차트를 만듭니다. 롤링 예산을 월별로 구분합니다. 그리고 수익, 비용 및 이익에 대한 섹션을 만듭니다. 각 비용 및 소득 유형에 대한 항목을 포함합니다. 필요한 경우 항목을 추가하거나 삭제합니다.
다음은 롤링 예산을 설정하는 방법의 예입니다.
연도가 진행됨에 따라 지난 달이 제거됩니다. 그런 다음 마지막에 추가합니다.
롤링 예산을 사용하는 데에는 많은 긍정적인 요소가 있지만 부정적인 요소도 있습니다. 다음과 같은 장점과 단점을 활용하여 순환 예산이 귀하의 비즈니스에 적합한지 결정하는 데 도움이 됩니다.
순환 예산을 사용하면 많은 장점이 있습니다.
재무 제표는 비즈니스 재무 상태를 보다 정확하게 나타냅니다. 순환 예산을 사용하면 해당 정보를 사용하여 보다 현실적인 예산을 작성할 수 있습니다.
예산은 의사결정에 큰 역할을 합니다. 롤링 예산은 가지고 있는 것보다 더 많이 지출하는 것을 방지하여 비즈니스에서 부정적인 현금 흐름을 생성하는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다.
순환 예산은 또한 예상치 못한 비용을 설명합니다. 예상치 못한 비용이 발생했을 때 손실을 만회하기 위해 자금을 할당할 수 있습니다. 다음 달에 다른 비용을 줄이는 방법을 강구하거나 사업 수익을 늘리기 위해 노력하십시오. 그렇게 하면 재정 목표를 달성하기 위해 비즈니스를 순조롭게 진행할 수 있습니다.
기존 예산은 비즈니스 재정을 예측할 방법이 없기 때문에 빠르게 부정확해집니다. 그러나 예산이 계속된다면 뒤쳐질 필요가 없습니다.
또한 롤링 예산은 영구적인 12개월 예측을 제공하므로 다가오는 해를 더 잘 준비할 수 있습니다.
순환 예산이 모든 비즈니스에 적용되는 것은 아닙니다.
롤링 예산을 사용하면 자금 재할당에 너무 많이 의존하는 비즈니스로 이어질 수 있습니다. 이는 귀하의 비즈니스가 장기적인 재정 목표를 달성하는 데 방해가 될 수 있습니다.
롤링 예산을 만드는 것도 시간이 많이 걸립니다. 1년에 한 번 앉아서 비즈니스의 수익과 지출을 예측하는 대신 매달 예산을 세워야 합니다. 일부 기업은 특히 성수기에는 이 작업을 수행할 시간이 없을 수 있습니다.
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