복식 부기 시스템을 사용하는 경우 출금하는 모든 계정에 해당 계정에 대변을 입력해야 하며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 그러나 거래가 두 개 이상의 계정에 영향을 미치는 경우 어떻게 됩니까? 복합 일지를 작성할 시간입니다.
복합 저널 항목은 화려하게 들릴 수 있지만 실제로는 마스터하기 매우 쉬운 개념입니다. 복합 저널 항목에 대해 알아보고 실행 가능한 예를 참조하십시오.
복합 분개는 두 개 이상의 계정이 포함된 항목입니다. 복합 분개에는 두 개 이상의 차변, 대변 또는 둘 다 있습니다. 동일한 거래에 대해 별도의 분개를 작성하는 대신 하나의 항목으로 차변과 대변을 결합할 수 있습니다.
복합 분개에서는 차변과 대변이 같아야 합니다.
차변이 두 개 이상이고 대변이 하나만 있는 경우 차변의 합계가 대변과 같아야 합니다. 마찬가지로, 크레딧이 두 개 이상이고 차변이 하나만 있는 경우 크레딧 합계가 차변과 같아야 합니다.
복식 부기를 사용하는 경우 단순 분개와 복합 분개를 모두 작성해야 할 가능성이 높습니다.
그렇다면 차이점은 무엇입니까?
복합 분개에는 두 개 이상의 계정이 포함되지만 단순 분개에는 두 개의 계정만 포함됩니다. 간단한 분개를 작성하려면 하나의 계정에서 인출하고 해당 계정에 대변을 입력하면 됩니다.
간단한 일지의 모습은 다음과 같습니다.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| X/XX/XXXX | ABC | X | ||
| XYZ | X |
다음은 복합 항목의 예입니다.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| X/XX/XXXX | ABC | X | ||
| CBA | X | |||
| XYZ | X |
소규모 비즈니스에서 복합 항목을 사용해야 하는 경우와 시기가 궁금할 수 있습니다.
거래에 두 개 이상의 계정이 포함될 때마다 복합 분개를 생성하십시오. 다음은 몇 가지 예입니다.
아래의 복합 분개 예시를 살펴보고 이러한 각 거래에 대해 자세히 알아보세요.
복합 분개를 작성해야 하는 경우가 여러 번 있습니다. 다음은 비즈니스에서 접할 수 있는 몇 가지 일반적인 시나리오입니다.
고객으로부터 신용 카드 결제를 수락하는 경우 신용 카드 수수료에 대한 청구서도 부담해야 한다는 것을 알고 있습니다. 그리고 이는 해당 수수료를 장부에 기록해야 함을 의미합니다.
최소한 신용 카드 거래는 현금, 신용 카드 비용 및 판매 계정을 다룹니다. 카드사에서 바로 지급하지 않으면 추가 계좌도 처리해야 하지만, 저희가 일일이 다 다루지는 않을 것입니다.
다음은 신용 카드 거래 기록을 위한 복합 저널의 예입니다.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| X/XX/XXXX | 현금 | 신용카드 판매 | X | |
| 신용카드 비용 | X | |||
| 판매 | X |
귀하의 사업체에 소액 현금 자금이 있습니까? 그렇다면 계좌에서 돈을 인출할 때 여러 거래를 할 수 있습니다.
개별 항목을 기록하는 데 시간을 낭비하는 대신 하나의 복합 저널 항목으로 결합하십시오.
예를 들어, 사무용품과 가구 비용을 지불하기 위해 소액 현금 계좌에서 돈을 인출합니다. 사무용품 및 가구 계정에서 모두 인출하고 소액 현금 계정에 입금합니다.
소액 현금 회계를 위한 복합 분개가 어떻게 보이는지 살펴보십시오.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| X/XX/XXXX | 사무용품 | 기간 동안 비즈니스 비용으로 사용된 소액 현금 | X | |
| 가구 | X | |||
| 소액 현금 | X |
사업 대출을 받으셨습니까? 그렇다면 대출 상환금의 일부가 이자로 사용된다는 것을 알고 있습니다. 모든 지불액이 대출 잔액으로 들어가는 것은 아닙니다.
다음과 같은 비즈니스 대출 지불에 대한 복합 분개를 만들 수 있습니다.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| X/XX/XXXX | 미지급금 | 비즈니스 대출 ABC 지불 | X | |
| 이자 비용 | X | |||
| 현금 | X |
직원 수에 관계없이 급여 회계에는 여러 계정이 포함됩니다. 왜요? 급여를 지급할 때 세금 및 기타 공제(예:건강 보험료)를 위해 원천 징수해야 하기 때문입니다.
고용주는 직원에게 총 임금을 지불하지 않습니다. 대신 총 임금을 사용하여 FICA 세금, 연방 소득세, (해당되는 경우) 주 및 지방 소득세를 계산 및 원천징수합니다.
| 계정 | 직불금 | 크레딧 |
| 총 임금 | X | |
| FICA 납부세액(직원) | X | |
| 연방소득세 납부 | X | |
| 주 소득세 납부 | X | |
| 지급 급여(순 임금) | X |
보시다시피 모든 세금 계정은 지불 계정입니다. 해당 세금을 해당 기관에 송금해야 하기 때문입니다. 그리고 아직 직원에게 급여를 지급하지 않았기 때문에 직원의 순임금도 미지급금 계정입니다. 대행사 및 직원에게 급여를 지급할 때 새 일지를 작성해야 합니다.
대부분의 사업주는 고객으로부터 판매세를 징수하여 해당 주에 납부할 책임이 있습니다. 판매세 회계에는 복합 항목을 사용해야 합니다.
징수된 판매세를 보관하지 않으므로 수령한 자금을 판매세 미지급금 계정에 기록해야 합니다. 또한 판매 및 수령한 현금을 기록해야 합니다.
다음은 판매를 하고 판매세를 징수할 때 복합 분개의 모습입니다.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| X/XX/XXXX | 현금 | 징수된 판매세 | X | |
| 판매 | X | |||
| 지급 판매세 | X |
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