현실을 직시합시다. 회계는 혼란스럽습니다. 따라야 할 규칙과 수행해야 할 계산이 너무 많습니다. 그러나 비즈니스를 위해 해야 하는 일 중 하나입니다. 따라서 복잡한 내용으로 바로 뛰어드는 대신 간단한 일지 항목으로 천천히 시작하십시오.
단순 회계 분개는 두 개의 계정만 포함하기 때문에 비교적 만들기 쉽습니다. 시작할 준비가 되셨습니까?
복식 부기에서 단순 분개는 한 계정에서 차변에 기입하고 해당 계정에 대변하는 회계 항목 유형입니다. 단순 입력은 2개 이상의 계정을 처리하지 않습니다. 대신, 단순히 하나의 계정을 늘리고 일치하는 계정을 줄입니다.
간단한 일지 항목에는 일반적으로 다음 정보가 포함됩니다.
귀하의 책에서 간단한 일지가 어떻게 표시되는지 살펴보십시오.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| X/XX/XXXX | 계정 1 | X | ||
| 계정 2 | X |
차변과 대변이 대체 무엇인지 궁금하시다면 잠시 시간을 내어 이러한 회계 핵심을 요약해 보겠습니다.
차변과 대변은 서로 같아야 하는 반대 항목입니다. 차변 열 합계는 대변 열 합계와 같아야 합니다.
계좌에서 인출할 때 다른 계좌에 입금해야 합니다(반대의 경우도 마찬가지). 이 때문에 차변과 대변은 회계에서 서로 다른 유형의 계정에 반대로 영향을 미칩니다.
차변은 자산 및 비용 계정을 증가시킵니다. 부채, 자본 및 수익 계정이 감소합니다.
크레딧은 반대로 작동합니다. 신용은 부채, 자본 및 수익 계정을 증가시킵니다. 크레딧은 자산 및 비용 계정을 줄입니다.
모든 분개 항목이 간단한 회계 항목만큼 쉬운 것은 아닙니다. 복합 저널 항목도 있습니다.
비즈니스 장부를 관리할 때 단순 항목과 복합 항목을 모두 작성해야 할 수 있습니다.
복합 분개에는 두 개 이상의 계정이 포함됩니다. 복합 분개는 3개 정도의 계정을 가질 수도 있고 두 자릿수에 도달할 수도 있습니다(예:급여 회계 항목).
하나의 차변과 하나의 대변만 처리하는 단순 분개 항목과 달리 복합 항목에는 두 개 이상의 차변, 대변 또는 둘 다 있습니다. 복합 분개에서 여러 차변과 대변을 처리하고 있지만 여전히 서로 같아야 합니다.
복합 저널 항목의 예를 살펴보십시오.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| X/XX/XXXX | 계정 1 | X | ||
| 계정 2 | X | |||
| 계정 3 | X | |||
| 계정 4 | X |
간단한 분개를 사용하여 두 계정에만 영향을 미치는 거래를 기록할 수 있습니다.
거래가 3개 이상의 계정에 영향을 미치는 경우 복합 항목 대신 여러 개의 단순 분개 항목을 만들 수 있습니다.
다시 말하지만 거래에 두 개의 계정만 포함될 때마다 간단한 복식 부기를 사용하십시오. 다음은 몇 가지 예입니다.
다음은 간단한 일지를 작성해야 하는 몇 가지 경우입니다.
고객이 신용으로 서비스를 구매할 때 AR(수취 계정) 계정을 사용하여 거래를 기록해야 합니다. 귀하의 AR 계정에서 인출하여 귀하가 갖게 될 금액의 증가를 반영하십시오. 그리고 판매 계정에 크레딧을 추가하세요.
고객의 잔디를 100달러에 깎는다고 가정해 보겠습니다. 고객에게 신용을 제공하므로 고객이 즉시 지불하지 않습니다. 간단한 일지 항목은 다음과 같습니다.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| X/XX/XXXX | 미수금 | 잔디 깎기 서비스 | 100 | |
| 판매 | 100 |
상품에 대한 판매 분개 항목을 만들려면 판매세 및 COGS 비용 계정과 같은 다른 계정이 많이 포함될 수 있습니다.
상황에 따라 계좌 간 송금은 간단한 분개를 요구할 수 있습니다.
귀하의 당좌 예금 계좌에서 $5,000를 인출하여 저축 계좌에 입금하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 이렇게 하려면 저축 계좌에서 인출하고 당좌 예금 계좌에 입금하십시오.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| X/XX/XXXX | 절감 | 5,000 | ||
| 확인 | 5,000 |
대부분의 경우 간단한 일지를 사용하여 구매를 기록할 수 있습니다.
공급업체로부터 $400 상당의 새 인벤토리를 구매하려고 한다고 가정해 보겠습니다. 인벤토리 계정과 현금 또는 이에 상응하는 계정을 사용합니다. 재고 계정에서 인출하고 현금 계정에 입금하십시오.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| X/XX/XXXX | 재고 | 400 | ||
| 현금 | 400 |
고객이 환불을 원할 때 현금이나 상점 크레딧을 제공할 수 있습니다.
고객이 어떤 이유로든 최근 구매를 반품하고 싶어한다고 가정해 보겠습니다. 그들의 구매는 $250이었고 현금 환불을 원했습니다. 판매 반품 및 수당 및 현금 계정을 사용하여 고객에게 환불하는 간단한 분개를 만드십시오.
판매 반품 및 수당 계정에서 $250를 인출합니다. 현금 계정에 동일한 금액을 입금하십시오.
일지 항목은 다음과 같이 표시됩니다.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
| X/XX/XXXX | 판매 반품 및 수당 | 250 | ||
| 현금 | 250 |
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